Tabla dinámica (informática)
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Tabla dinámica. Es una herramienta para la visualización de los datos que se encuentra en los tabuladores electrónicos, tales como Microsoft Excel y OpenOffice Calc donde reciben el nombre de tablas piloto de datos.
Estas tablas pueden de forma automática clasificar, contar, totalizar o dar la media de los datos almacenados en grandes listas, bases de datos, hojas de cálculo, libros, tablas u otras colecciones de datos, entre otras funciones. Los resultados se muestran en una segunda tabla (llamada "tabla dinámica" o "tabla pivote") que muestra los datos resumidos. Las tablas pivote son también útiles para la creación rápida de tabulaciones cruzadas sin ponderar. El usuario crea y cambia la estructura del resumen mediante acciones simples con el mouse como arrastrar y soltar campos en la interacción gráfica que permiten los tabuladores electrónicos antes mencionados.
La razón por la que se les llama tablas dinámicas es que se puede mover campos con el ratón para proporcionar diferentes tipos de listas de resumen; es decir la tabla puede cambiar.
Sumario
Informes de tabla dinámica
Al crear un informe de tabla dinámica se necesita definir el origen de los datos, organizar los campos en la Lista de campos de la tabla dinámica y elegir el diseño apropiado según las necesidades que se tenga o lo que se obtener del informe. Se utiliza un informe de tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de una base de datos donde se manejan grandes volúmenes de información. Los informes de tabla dinámica están diseñados para desarrollar múltiples tareas como:
- Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.
- Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados.
- Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados y desplazarse hacia abajo para ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
- Desplazar filas a columnas y columnas a filas para ver resúmenes diferentes de los datos de origen.
- Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.
- Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.
Tareas que se llevan a cabo para la elaboración de informes de tabla dinámica
- Explorar los datos :
- Expandir y contraer los datos, y mostrar los detalles subyacentes de valores.
- Organizar, filtrar y agrupar los campos y los elementos.
- Cambiar las funciones de resumen y agregar cálculos y fórmulas personalizados.
- Cambiar el formato:
- Dar formato a las celdas y rangos manual y condicionalmente.
- Cambiar el estilo de formato general de la tabla dinámica.
- Cambiar el número de formato para campos e incluir el formato de Servidor OLAP.
- Cambiar el diseño:
- Cambiar la forma de la tabla dinámica: compacta, de esquema o tabular.
- Mostrar los subtotales encima o debajo de sus filas.
- Mover un campo de columna al área de filas, o mover un campo de fila al área de rótulos de columnas.
- Cambiar cómo se muestran lo errores y las celdas vacías, y cambiar cómo se muestran los elementos y los rótulos sin datos.
- Cambiar el orden de los campos y los elementos y agregar, reorganizar y eliminar campos.
- Ajustar el ancho de las columnas al actualizar.
- Activar o desactivar los encabezados de campo de columnas y filas, o bien mostrar u ocultar líneas las en blanco.
Gráfico dinámico
Los gráficos son una excelente herramienta para representar los datos y los resultados de algún problema en forma visual, siendo esta una forma diferente de encarar las cosas. Con una forma visual de representación de datos se tiene de un pantallazo una idea más clara del significado de los números a demás de ser visualmente más atractiva. La idea de los gráficos está en casi todas las disciplinas como la matemática, medicina, oceanografía, la web, etc. Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Este tipo de gráfico ayuda en la comprensión de los datos de una tabla dinámica y ver fácilmente comparaciones, patrones y tendencias. Ambos las tablas y los gráficos dinámicos permiten tomar decisiones informadas sobre datos críticos.
Fuentes
