OpenOffice.org impress

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OpenOffice.org impress
Información sobre la plantilla
OOoImpress.png
Editor de presentaciones electrónicas
CreadorSun Microsystems
Última versión estable3.1.1
Sistemas Operativos compatiblesMicrosoft Windows, GNU/Linux
LicenciaGPL
OpenOffice.org impress. Es un pograma de presentación similar a Microsoft Office PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice.org desarrollada por Sun Microsystems. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player instalado.

Toda la suite Ofimática es multiplataforma, esto quiere decir que puede correr en cualquier sistema operativo actual (GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD,Microsoft Windows, etc.) y cuenta con traducciones para una gama muy variada de idiomas. También incluye la capacidad de crear archivos PD. Impress sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse. Sin embargo, se pueden obtener fácilmente en Internet plantillas de terceros y está disponible bajo la licencia GPL

Conceptos generales sobre presentaciones y diseño

OpenOffice Impress es un programa ofimático que permite crear presentaciones. Estas presentaciones (o pases de diapositivas) pueden ser presentadas a una audiencia de personas (que van a ser las destinatarias de la idea que se quiere transmitir) mediante la proyección de las mismas bien a través del ordenador, si se dispone de un ordenador conectado a un cañón de proyección, o a través de un retroproyector, si previamente se imprimen en transparencias de acetato.

Principios fundamentales de una presentación

Una presentación tiene como fin llegar al destinatario de tal modo que éste asimile de una manera clara y sencilla la idea que se quiera transmitir. Para ello es necesario, en el caso de tratarse de una presentación que ofrezca un producto al mercado, persuadir al destinatario con el mensaje para que compre o se informe más profundamente sobre el producto. En el caso de una presentación de una campaña de ventas dirigida a los empleados de una compañía, la intención final es que tengan perfectamente clara la estrategia, el producto, a quien va dirigido, las cifras sobre esos productos en gráficas, la competencia, la publicidad de apoyo.

Una presentación requiere, generalmente, seguir unas pautas de trabajo que, casi siempre, arrancan con un análisis profundo sobre la materia que se quiere tratar. Esta tarea de análisis suele ser la más dificultosa.

Tras el análisis, se suele confeccionar un bosquejo de la idea inicial a modo de esquema, en donde se especifique el volumen de información que se quiera representar (de cuantas diapositivas va a constar la presentación), el público al que se destinará la presentación (empresas, empleados, personas a contratar, gente joven) o si se va a tratar de una presentación cíclica (que se repite una y otra vez) para ser expuesta, por ejemplo, en un escaparate de una inmobiliaria presentando una nueva urbanización.

Planificar bien la presentación sin improvisaciones es muy importante. Suele ser interesante dividir la presentación en distintas etapas por ejemplo, en el caso de la presentación de un producto, las primeras diapositivas sirvan para realizar una introducción, las diapositivas siguientes creen la necesidad en el público, las otras diapositivas que describan modularmente el producto y para concluir un resumen que apuntale definitivamente la bondad de ese producto.

Diapositiva en PowerPoint

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En PowerPoint una diapositiva es cada una de las pantallas que se preparan para ser presentadas una a una con sus correspondientes efectos de paso y de animación. Una presentación de PowerPoint es el conjunto de todas las diapositivas que se han creado y a las que se les han aplicado diferentes efectos de paso entre diapositivas y diferentes efectos para la presentación de cada uno de los elementos que forman cada diapositiva.


Principios del diseño

Los principios básicos del diseño son:

  • Simplicidad: Expresa la necesidad de evitar excesiva información en cada diapositiva. En vez de plasmar mucha información en una diapositiva, desgajar la idea en varias diapositivas. Apliquemos el refrán de "lo bueno si breve dos veces bueno". No sobrecargar la presentación.
  • Unidad: Consiste en aplicar a toda la presentación un mismo estilo en cuanto a tonalidades y fuentes de letra. Dar coherencia a los componentes de las diferentes diapositivas, utilizando tramas y trazos comunes para toda la presentación.
  • Énfasis: Cada diapositiva deberá tener su punto central de interés. El elemento principal deberá ser el más grande, tener colores llamativos, utilizaremos flechas, realces y cualquier otro recurso que ofrezca OpenOffice Impress para enfatizar más el mensaje principal de cada imagen.
  • Equilibrio: Repartir los elementos uniformemente dentro de cada diapositiva, evitando grandes espacios vacíos cuando por otro lado existen muchos elementos apelotonados.
  • Proporción: Relación de tamaño entre los diferentes elementos de una diapositiva.
  • Movimiento: Se pueden conseguir efectos con los que una secuencia de diapositivas formen una "casi" animación.

Características fundamentales

OpenOffice.org impress
Podemos destacar como características fundamentales de Impress las siguientes:
  • Posibilidad de incluir fotografías, texto e incluso videos, animaciones y sonidos. Todo ello acompañado de la narración o explicación que realizará el orador o el ponente de la presentación multimedia.
  • Posibilidad de interactuar durante la presentación. Puedes añadir a la presentación acciones interactivas con las diferentes diapositivas de tal modo que en todo momento, el ponente puede decidir cuál va a ser el orden de presentación de las diferentes diapositivas.
  • Otra característica importantes es que vas a poder crear transparencias, composiciones de texto e imágenes para impresión, etc..
  • Puedes también, exportar las presentaciones que realices al formato HTML (formato web) para poder compartir vía internet los diseños que crees
  • También es importante destacar la exportación en formato SWF. Es decir, puedes crear tus presentaciones, con las imágenes, texto y animaciones que desees y exportarlas como películas en formato Flash, muy recomendado para Internet y los navegadores Web.

Por último, mencionar otras funcionalidades de Impress, que hacen de este programa un complemento fundamental de la suite ofimática OpenOffice.org:

  • Posibilidad de emplear las herramientas de creación de gráficos vectoriales que posee OpenOffice Draw.
  • Múltiples efectos de transición entre las diapositivas para animar las presentaciones.
  • Posibilidad de incluir notas en las diapositivas que no se visualizarán durante la presentación, pero que podemos imprimir y consultar deteniendo la presentación unos instantes.
  • Podemos utilizar el ratón durante la presentación como si fuera un puntero láser para dibujar líneas o señalar puntos de interés en cada diapositiva.

Enlaces relacionados

Fuentes