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	<title>Secretaria - Historial de revisiones</title>
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	<updated>2026-08-17T15:06:31Z</updated>
	<subtitle>Historial de revisiones para esta página en el wiki</subtitle>
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		<id>https://www.ecured.cu/index.php?title=Secretaria&amp;diff=3745860&amp;oldid=prev</id>
		<title>Arcadio: Página creada con «{{Definición|nombre=Secretaria|imagen= Secretaria_ejecutiva_3.jpg|tamaño=250px |concepto=Trabajadora que se encarga de la realización o control de diversas actividades d…»</title>
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		<updated>2020-08-20T20:57:14Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Página creada con «{{Definición|nombre=Secretaria|imagen= Secretaria_ejecutiva_3.jpg|tamaño=250px |concepto=Trabajadora que se encarga de la realización o control de diversas actividades d…»&lt;/p&gt;
&lt;p&gt;&lt;b&gt;Página nueva&lt;/b&gt;&lt;/p&gt;&lt;div&gt;{{Definición|nombre=Secretaria|imagen= Secretaria_ejecutiva_3.jpg|tamaño=250px |concepto=Trabajadora que se encarga de la realización o control de diversas actividades de apoyo en una oficina.}}&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Secretaria.''' Trabajador que tiene las funciones de participar o realizar diversos trabajos de apoyo en una oficina, tales como recepción y atención de visitas, redacción e impresión de correspondencia y otros documentos, archivo, control de la agenda de tareas, y otras actividades similares encargadas por su jefe inmediato, generalmente un funcionario.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
==Generalidades==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
La función de secretariado puede ser realizada por un hombre o mujer, pero tradicionalmente es una actividad femenina. Por lo regular los funcionarios necesitan junto a su oficina de una persona de confianza para realizar múltiples tareas de apoyo en su trabajo. Un equivalente de más nivel que el de secretaria o secretario es el “'''jefe de despacho'''”. También existe el cargo de “'''secretaria ejecutiva'''”.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
==Conocimientos requeridos==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Una secretaria debe estar suficientemente capacitada para operar los equipos y diversas máquinas de oficina tales como: [[computadora]]s, [[impresora]]s, reproductoras, equipos de [[video]], teléfonos y otros medios de comunicación, [[archivo]]s, etc. Debe tener los conocimientos necesarios para hacer cálculos, anotaciones y operación de documentos, así como dominar las características, exigencias y funciones del centro o unidad en que trabaja. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Es conveniente el dominio de un idioma extranjero, preferiblemente inglés. Debe dominar el uso de los principales programas de procesamiento de texto y de manejo de tablas de datos mediante computación. En épocas anteriores se impartían diversos cursos de Secretariado, que instruían a las alumnas en el dominio de la [[mecanografía]] y la [[taquigrafía]]. Actualmente el uso de la computación y otros medios ha hecho estos conocimientos menos necesarios. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
==Funciones de la secretaria==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
El Calificador de Cargos del [[Ministerio de Trabajo y Seguridad Social]] establece los principales trabajos que realiza una Secretaria. A continuación se resumen estas funciones, con algunas precisiones para mayor claridad: &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Asistencia a un funcionario.''' Asistir a su jefe inmediato en las actividades administrativas y realizar funciones destinadas a facilitar las labores de sus superiores.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Proceso de documentos.''' Tomar y transcribir dictados y mecanografiar cualquier tipo de documentos.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Información y registros.''' Seleccionar y procesar información, llevar controles y registros, y archivar en cualquier tipo de sistema.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Uso de equipos de oficina.''' Operar equipos de diferentes tipos para auxiliarse en el trabajo.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Atención de visiantes.''' Atender y orientar a visitantes, evacuar consultas relacionadas con sus funciones.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Dirección de otros empleados de oficina.''' Dirigir a otros empleados que laboren en su oficina en los casos que se le subordinen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Documentación clasificada.''' Aplicar la metodología establecida para la documentación comprendida en el secreto estatal.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
'''Otras tareas.''' Realizar otras tareas de apoyo encomendadas por su jefe inmediato. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
==Fuentes==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
* Arcadio Ríos. ''Manual de atribuciones y obligaciones del [[Instituto de Investigaciones de Ingeniería Agrícola]]''. La Habana, 2019.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
* MTSS. ''Calificador de cargos''. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. La Habana, Versión 2018.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
[[Category:Ocupaciones]]&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Arcadio</name></author>
		
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