Caja registradora

Caja Registradora Objeto para contabilizar dinero

Caja Registradora. Es un aparato mecánico o electrónico que permite calcular y registrar transacciones comerciales, e incluye un cajón para guardar dinero. Por lo general, permite además imprimir un recibo o factura para el cliente, según las disposiciones legales de cada País.

Historia

La la inventó el propietario de un bar llamado James Ritty en 1879 su objetivo era evitar que sus empleados le robasen. Cansado de que algunos de sus empleados más deshonestos metiesen la mano en el cajón del dinero, el señor Ritty ideó una máquina en la que sus trabajadores, a la hora de cobrar, debían marcar unas teclas con las diferentes operaciones que realizaban y una esfera mostraba la suma total que él desde su posición veía.

Antiguamente en los negocios se utilizaba un cajón para guardar las ganancias del día y la contabilidad se hacía a mano, sin embargo al no existir ningún control sobre los ingresos resultaba más fácil a los empleados robarse el dinero.

Ritty decidió diseñar esta máquina que cuando se pulsaba la tecla aparecía una tarjeta con un precio, y se perforaba un rollo de papel marcado con columnas para los dólares y los centavos. Sin embargo Ritty no vio mucha utilidad en su invento y vendió la patente a John Patterson, quien aprovechando esta innovación fundó la empresa “The Nacional Cash Register Company”, y fue tal su éxito, que acabó convirtiéndose en el nuevo Mesías de los negocios.

Funcionamiento

En la mayoría de los casos el funcionamiento del cajón para el dinero solo puede abrirse luego de una venta, excepto cuando se usa una llave especial. Al mismo tiempo, la apertura del cajón genera un campanilleo o sonido de aviso. Ambas características han tenido el objetivo de mejorar las posibilidades de control por parte del dueño o encargado del comercio, evitando los hurtos sea por clientes, o por empleados infieles.

Primeras Cajas Registradoras

Las primeras cajas registradoras eran enteramente mecánicas y no entregaban recibo. Con el paso de los años y el perfeccionamiento de los sistemas fiscales, la mayoría de lo países han implementado la facturación obligatoria de las ventas, que se perfecciona con el registro y entrega de un ticket o factura, por lo general con el fin tributario de recaudar el impuesto al valor agregado u otros impuestos que graven las ventas.

La primera de todas las cajas registradoras, era muy rudimentario, pues para esa época la tecnología no permitía la elaboración y el desarrollo que hoy permite, para ese entonces, su funcionamiento era completamente mecánico, constaba de diferentes tarjetas fabricadas en un material rígido que eran perforadas por cada venta que era realizada. La perforación era relativamente sencilla, pues se hacia desde un mando.

Las cajas registradoras, reciben su nombre por su doble función

• Agrupar y proteger el dinero.
• Guardar un registro de las ventas y transacciones que se realizan dentro de un determinado periodo.

Actualidad

Las cajas registradoras hoy son producidas y comercializadas por diferentes empresas y marcas, así mismo su modelo, mecánica y funcionamiento ha tenido una rotunda variación pero su finalidad y razón sigue siendo la misma.

Cajas Eléctricas

En la actualidad, son mucho mas usadas las cajas registradoras eléctricas, estas tienen las siguientes características:

1. Protegen el dinero que en ella se introduce, mediante mecanismos un poco más idóneos que los de la antigüedad, por ejemplo con llaves, o con una corta clave que evita que la caja se abierta por cualquier persona.
2. Registran las ventas de productos y servicios, mediante un recibo impreso sobre papel, adicionalmente reproducen una copia del recibo para que está sea entregada al cliente, des esta manera se facilita una contabilidad para la empresa y para el cliente, ya que ambos pueden guardar la constancia de la transacción.
3. Escriben automáticamente la fecha y hora en que fue realizada la transacción.
4. Algunas poseen la cualidad de almacenar las últimas transacciones realizadas con el fin de reimprimirse de ser necesario.

Marcas

Entre las marcas de cajas registradoras más comunes encontramos:

• Nacional o NRC
• Samsung
• Olivetty
• Fujitsu
• Crams
• Royal
• Casio

Cajas antiguas del Museo de la caja registradora en Cuba

Cajas Registradoras Modernas

Si bien las cajas registradoras mas utilizadas en la actualidad tienen como características las antes mencionadas, existe un nuevo modo de caja registradora, esta es, la que va unida a un ordenador. Este tipo de caja registradora tiene las mismas características antes mencionadas sin embargo permiten llevar un registro mas avanzado de las ventas realizadas, pues en el ordenador se manejan conjuntamente con programas contables, que permiten entre otras cosas operaciones más sofisticadas.

Museo de la caja registradora en cuba

En la habana vieja existe el museo de la caja registradora donde el visitante puede obsrvar maquinas que ya están obsoletas. Ubicado en Calle Aguiar No. 52 e/ Peña Pobre y Cuarteles. La Habana Vieja. La Habana.

Véase también

Máquina POS

Fuentes

• Artículo Historia de la Caja Registradora Disponible en la Web "redemptiondayobscure.blogcindario.com" Consultado: 9 de septiembre de 2011.
• Artículo Caja Registradora Disponible en la Web "es.wikipedia.org" Consultado: 9 de septiembre de 2011.
• Artículo Cajas registradoras Disponible en la Web "www.articulo.org" Consultado: 9 de septiembre de 2011.
• Artículo Museo de la caja registradora en Cuba Disponible en la Web "www.conocecuba.com" Consultado: 17 de junio de 2022.