Costos estimados
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Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.
Sumario
Definición
Los costos estimados son un cálculo tentativo que prevé cuánto podría costar la producción de un bien o la oferta de un servicio. Se trata de una estimación que pretende anticipar los costos reales y se constituye como un elemento muy importante de un presupuesto.
Cómo se calculan los costos estimados
Los costos estimados se calculan analizando distintas variables. Siempre se debe considerar el valor de la mano de obra necesaria para la producción, así como también el valor de las materias primas. Por otra parte, deben sumarse los gastos indirectos, como el transporte o la electricidad. Es importante tener en cuenta que los costos estimados no suelen mantenerse estáticos. El precio de las materias primas puede variar, así como también los salarios de los trabajadores. En algunos casos, se debe considerar que los costos pueden aumentar debido al mantenimiento que requieren las máquinas, los dispositivos, etc. La estimación de los costos se lleva a cabo de diversas maneras. La más habitual consiste en revisar los costos que se registraron en periodos pasados para anticipar cómo serán en el futuro. Esta metodología, por supuesto, se enfrenta a salvedades como la problemática de la inflación o la aparición de innovaciones tecnológicas que modifiquen el proceso productivo. Otra alternativa es la llamada estimación ascendente. En este caso, se calcula el costo de cada componente por separado y finalmente se los suma para arribar a la estimación total. Una posibilidad adicional es recurrir a la consultoría de especialistas. Los expertos en el mercado en cuestión pueden apelar a sus conocimientos y experiencia para pronosticar cuáles serán los costos.
Su utilidad
La utilidad de los costos estimados radica en la chance de realizar una predicción de los gastos asociados a una actividad productiva o comercial. De esta forma, los costos estimados contribuyen a la planificación financiera ya que aportan información clave para definir la asignación de recursos. A la hora de llevar a cabo un análisis de costos, hay que considerar que existen distintas tipologías o clasificaciones. Se puede diferenciar, por un lado, entre los costos fijos (no cambian ante pequeñas modificaciones en la actividad empresarial) y los costos variables (se modifican de acuerdo al nivel de actividad o el volumen de producción). Otra mirada debe enfocarse en el costo directo (vinculado de forma inequívoca al proceso productivo) y el costo indirecto (incide en más de un producto). Una alternativa adicional es distinguir entre el costo de producción y el costo de ventas. Los costos estimados se refieren, por lo general, a los costos totales. Ofrecen información valiosa porque brindan una guía para examinar, teniendo en cuenta esos gastos, cuántos ingresos se necesitan para obtener rentabilidad. Por eso ayudan a la fijación de precios de venta y al desarrollo de cotizaciones.
Características principales de los costos estimados
Los costos estimados deben basarse en información precisa. Pueden calcularse tomando en cuenta ejercicios previos o emprendimientos de características similares: lo importante es que las cifras surjan de datos concretos. Asimismo, los costos estimados tienen que preverse considerando la totalidad de los costos relacionados con el proyecto. No se debe dejar afuera ningún factor que, de una forma u otra, puede influir en la determinación. Dado que los datos deben ser específicos y la mirada tiene que resultar integral, se entiende que los costos estimados son realistas. Esta es una cualidad indispensable para que tengan utilidad. Si se abandona este camino y se procede a suponer sin sustento o a tratar de adivinar, la empresa corre riesgos porque la realidad puede ser muy diferente en comparación a la anticipada.
Características de los costos estimados
Para establecer el costo estimado no se utilizan bases científicas, solo se usan aproximaciones. • Las estimaciones son expresiones basadas en experiencias pasadas, en cálculos establecidos sobre estadísticas preliminares y por un conocimiento profundo de la empresa y de la industria en particular. • Indican no lo que debe costar, sino lo que puede costar el producto. • Son utilizados por aquellas empresas que siguen un sistema de costos histórico, por lo cual se basan en costos reales del pasado. • Se usan como guía para la determinación del precio y para elaborar cotizaciones a clientes. • Son obtenidos antes de iniciarse la producción. Es esencial tomar en cuenta cierto volumen de producción para así poder determinar el costo unitario para esa cantidad. • Las variaciones existentes al comparar los costos estimados y los costos reales siempre deberán ajustarse a lo real, conciliando las cuentas afectadas.
Fuentes
- https://www.uaeh.edu.mx/docencia/P_Presentaciones/zimapan/contaduria/2014-2/costos.pdf/Consultado hoy día 5 de Julio del 2023.
- https://definicion.de/costos-estimados/Consultado hoy día 5 de Julio del 2023.
- https://www.euroinnova.edu.es/blog/que-son-los-costos-estimados/Consultado hoy día 5 de Julio del 2023.
