MoReq - Historial de revisiones

Javiermartin jc: /* Fuentes */

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‎Fuentes

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 '''MoReq''' o Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo(del inglés Model Requirements for the Management of Electronic Records), describe y define los requisitos a tomar en consideración para una correcta gestión de documentos electrónicos de archivo, así como también incide especialmente en los requisitos funcionales para tal gestión mediante un [[Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo]] (SGDEA).
 ==Propuesta==
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 De la dirección del proyecto se han encargado Keith Cornwell, Director General de [[Cornwell Affiliates plc]], y Paul E. Murphy, funcionario de la DG Empresa, responsable del proyecto en el marco del programa IDA de la [[Comisión Europea]]. Además se agradece a Sue Wallis, Jane Burnand y Neil Grosse, de [[Cornwell Affiliates plc]], su apoyo administrativo.
 ===Organizaciones de validación===
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 ===Marcas registradas===
 Todas las marcas registradas citadas en la especificación '''MoReq''' pertenecen a sus respectivos propietarios. Los productos se mencionan únicamente a título ilustrativo y su inclusión no supone recomendación alguna, del mismo modo que la exclusión de  otros productos no implica crítica alguna.
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 ==Fuentes==
 * Comunidades Europeas. ''Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo. Especificación MoReq''. Cornwell Affiliates plc, 2001.[http://cornwell.co.uk/moreq]
 * http://www.europa.eu.int/ispo/ida
 * http://www.dlmforum.eu.org
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	De la dirección del proyecto se han encargado Keith Cornwell, Director General de [[Cornwell Affiliates plc]], y Paul E. Murphy, funcionario de la DG Empresa, responsable del proyecto en el marco del programa IDA de la [[Comisión Europea]]. Además se agradece a Sue Wallis, Jane Burnand y Neil Grosse, de [[Cornwell Affiliates plc]], su apoyo administrativo.		De la dirección del proyecto se han encargado Keith Cornwell, Director General de [[Cornwell Affiliates plc]], y Paul E. Murphy, funcionario de la DG Empresa, responsable del proyecto en el marco del programa IDA de la [[Comisión Europea]]. Además se agradece a Sue Wallis, Jane Burnand y Neil Grosse, de [[Cornwell Affiliates plc]], su apoyo administrativo.
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 El proyecto comenzó con la celebración de una reunión en [[Londres]] en la que participó todo el equipo. En ella se fijaron los protocolos de trabajo y demás principios así como también se identificaron ciertas referencias clave. Ésta fue la única vez que se reunieron todos los componentes del equipo. Durante el resto del proyecto, la gestión se llevó a cabo casi exclusivamente por correo electrónico. La siguiente fase se dedicó a la investigación teórica y a la búsqueda y obtención de las correspondientes obras de referencia. Los consultores examinaron tales referencias y elaboraron la lista de las publicaciones utilizadas:
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 {| class="wikitable" border="1"
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 | http://jitc.fhu.disa.mil/recmgt/
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 Posteriormente se efectuó el análisis de la estructura y el contenido de las referencias seleccionadas. Tras compararlas se elaboró un primer esquema basado en la estructura que se deducía de los índices de dichas referencias. A partir de ese momento, los consultores empezaron a redactar el borrador de la especificación utilizando como base ese esquema inicial. Revisaron todas las referencias, casi siempre línea por línea, cerciorándose de que todos los requisitos, implícitos o explícitos, quedaban incluidos en MoReq. Esta primera elaboración supuso una leve evolución del esquema inicial que continuó a lo largo de todo el proyecto, a medida que se descubrían criterios más lógicos de agrupación de requisitos.
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 De la dirección del proyecto se han encargado Keith Cornwell, Director General de [[Cornwell Affiliates plc]], y Paul E. Murphy, funcionario de la DG Empresa, responsable del proyecto en el marco del programa IDA de la [[Comisión Europea]]. Además se agradece a Sue Wallis, Jane Burnand y Neil Grosse, de [[Cornwell Affiliates plc]], su apoyo administrativo.
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 ===Organizaciones de validación===
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 | [[Italia]]
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 ===Marcas registradas===
 Todas las marcas registradas citadas en la especificación '''MoReq''' pertenecen a sus respectivos propietarios. Los productos se mencionan únicamente a título ilustrativo y su inclusión no supone recomendación alguna, del mismo modo que la exclusión de  otros productos no implica crítica alguna.

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 |concepto=Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo.
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 '''MoReq''' o Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo(del inglés Model Requirements for the Management of Electronic Records), describe y define los requisitos a tomar en consideración para una correcta gestión de documentos electrónicos de archivo, así como también incide especialmente en los requisitos funcionales para tal gestión mediante un [[Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo]] (SGDEA).
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 ===Desarrollo de la especificación===
 La [[Comisión Europea]] encargó el desarrollo de la Especificación MoReq  a [[Cornwell Affiliates plc]], una empresa de consultoría con sede en el [[Reino Unido]]. El equipo encargado del proyecto contaba con consultores especializados, quienes fueron los autores de dicha especificación, y con un grupo de expertos en gestión de documentos de archivo procedentes de diversos países.
 El proyecto comenzó con la celebración de una reunión en [[Londres]] en la que participó todo el equipo. En ella se fijaron los protocolos de trabajo y demás principios así como también se identificaron ciertas referencias clave. Ésta fue la única vez que se reunieron todos los componentes del equipo. Durante el resto del proyecto, la gestión se llevó a cabo casi exclusivamente por correo electrónico. La siguiente fase se dedicó a la investigación teórica y a la búsqueda y obtención de las correspondientes obras de referencia. Los consultores examinaron tales referencias y elaboraron la lista de las publicaciones utilizadas:
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 | http://jitc.fhu.disa.mil/recmgt/
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 Posteriormente se efectuó el análisis de la estructura y el contenido de las referencias seleccionadas. Tras compararlas se elaboró un primer esquema basado en la estructura que se deducía de los índices de dichas referencias. A partir de ese momento, los consultores empezaron a redactar el borrador de la especificación utilizando como base ese esquema inicial. Revisaron todas las referencias, casi siempre línea por línea, cerciorándose de que todos los requisitos, implícitos o explícitos, quedaban incluidos en MoReq. Esta primera elaboración supuso una leve evolución del esquema inicial que continuó a lo largo de todo el proyecto, a medida que se descubrían criterios más lógicos de agrupación de requisitos.
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 ==Casos en que se aplica==
-'''MoReq''' se ha concebido para que la utilicen:
+MoReq se ha concebido para que la utilicen:
 * '''Los posibles usuarios del SGDEA''', como punto de partida en la preparación de una licitación.
 * '''Los usuarios de SGDEA''', en la auditoría o evaluación de un sistema ya existente.
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 ==Puntos fuertes y limitaciones==
-La especificación '''MoReq''' se ha llevado a cabo teniendo siempre en mente el pragmatismo y la facilidad de uso. En principio, se ha concebido como instrumento práctico de ayuda a las organizaciones para satisfacer las necesidades propias de su actividad de gestión de documentos de archivo, tanto electrónicos como tradicionales. Aunque en su desarrollo se han tomado en consideración la [[archivística]] y las disciplinas tradicionales de gestión de documentos de archivo, éstas se han interpretado de forma acorde a los entornos electrónicos. Por consiguiente, en la elaboración del modelo de requisitos se han tenido presentes las necesidades de la gestión de documentos de archivo, tanto tradicionales como electrónicos.
+La especificación MoReq se ha llevado a cabo teniendo siempre en mente el pragmatismo y la facilidad de uso. En principio, se ha concebido como instrumento práctico de ayuda a las organizaciones para satisfacer las necesidades propias de su actividad de gestión de documentos de archivo, tanto electrónicos como tradicionales. Aunque en su desarrollo se han tomado en consideración la [[archivística]] y las disciplinas tradicionales de gestión de documentos de archivo, éstas se han interpretado de forma acorde a los entornos electrónicos. Por consiguiente, en la elaboración del modelo de requisitos se han tenido presentes las necesidades de la gestión de documentos de archivo, tanto tradicionales como electrónicos.
-Si los requisitos incluidos en esta especificación '''MoReq''' llegan a aplicarse en la práctica, deberán dar lugar a un sistema que gestione documentos electrónicos de archivo con el grado de confianza e integridad deseados, aunando las ventajas del método de trabajo electrónico con la teoría clásica de gestión de documentos de archivo. Algunos ejemplos de este enfoque pragmático comprenden la incorporación de requisitos sobre gestión de documentos, flujos de tareas, metadatos y otras tecnologías similares.
+Si los requisitos incluidos en esta especificación MoReq llegan a aplicarse en la práctica, deberán dar lugar a un sistema que gestione documentos electrónicos de archivo con el grado de confianza e integridad deseados, aunando las ventajas del método de trabajo electrónico con la teoría clásica de gestión de documentos de archivo. Algunos ejemplos de este enfoque pragmático comprenden la incorporación de requisitos sobre gestión de documentos, flujos de tareas, metadatos y otras tecnologías similares.
-'''MoReq''' pretende abarcar una amplia gama de requisitos para distintos países, en diferentes sectores de actividad y con distintos tipos de documentos de archivo. La amplitud del enfoque es deliberada, pero conlleva una limitación importante: una única especificación no puede aportar unos requisitos que coincidan con los ya existentes de forma exacta, sin necesidad de modificación. En cada país existen tradiciones, perspectivas y exigencias normativas propias en materia de gestión de documentos de archivo. En ciertos casos, habrá que tomar estas cuestiones en consideración a la hora de aplicar esta especificación de requisitos modelo, sobre todo cuando se utilice en el desarrollo de un nuevo sistema.
+MoReq pretende abarcar una amplia gama de requisitos para distintos países, en diferentes sectores de actividad y con distintos tipos de documentos de archivo. La amplitud del enfoque es deliberada, pero conlleva una limitación importante: una única especificación no puede aportar unos requisitos que coincidan con los ya existentes de forma exacta, sin necesidad de modificación. En cada país existen tradiciones, perspectivas y exigencias normativas propias en materia de gestión de documentos de archivo. En ciertos casos, habrá que tomar estas cuestiones en consideración a la hora de aplicar esta especificación de requisitos modelo, sobre todo cuando se utilice en el desarrollo de un nuevo sistema.
 Por otra parte, este proyecto no aborda los aspectos prácticos de la gestión de documentos de archivo. Se ha optado por que la especificación trate únicamente las capacidades necesarias para la gestión de documentos electrónicos de archivo mediante programas informáticos, eludiendo la discusión de temas como la filosofía de la gestión de documentos de archivo, las teorías archivísticas, la toma de decisiones o el control de la gestión. Por citar un ejemplo concreto, la especificación menciona en varias ocasiones que ciertas funciones se han de reservar a un administrador. Ello no significa que los administradores hayan de adoptar decisiones sobre la política de gestión, sino que deben ser los únicos usuarios a los que la organización conceda la facultad de llevarlas a la práctica por medio del SGDEA.
-Por último, en un esfuerzo por centrar la especificación en el usuario, se utiliza, en la medida de lo posible, la terminología habitual entre quienes trabajan con documentos electrónicos de archivo. Así, en aras de una mejor comprensión, la especificación describe los expedientes electrónicos como '''«contenedores»''' de documentos de archivo, si bien en sentido estricto tales expedientes no contienen ningún elemento.
+Por último, en un esfuerzo por centrar la especificación en el usuario, se utiliza, en la medida de lo posible, la terminología habitual entre quienes trabajan con documentos electrónicos de archivo. Así, en aras de una mejor comprensión, la especificación describe los expedientes electrónicos como «contenedores» de documentos de archivo, si bien en sentido estricto tales expedientes no contienen ningún elemento.
 ==Uso de la especificación==
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 En el capítulo 12 se identifican los elementos de metadatos necesarios para satisfacer tales requisitos, exponiéndolos en relación con éstos.
-En el capítulo 13 se expone un modelo formal de referencia de SGDEA tal y como se concibe en la presente especificación. Dicho modelo se puede utilizar para entender cuestiones clave de la especificación, como las definiciones formales de los términos (por ejemplo, expediente, volumen, nivel) y las relaciones existentes entre ellos (por ejemplo, '''''“¿qué puede almacenarse en un expediente electrónico?”''''').
+En el capítulo 13 se expone un modelo formal de referencia de SGDEA tal y como se concibe en la presente especificación. Dicho modelo se puede utilizar para entender cuestiones clave de la especificación, como las definiciones formales de los términos (por ejemplo, expediente, volumen, nivel) y las relaciones existentes entre ellos (por ejemplo, “¿qué puede almacenarse en un expediente electrónico?”).
 En los anexos se pueden consultar detalles sobre documentos de referencia, desarrollo de la especificación y otros datos útiles.
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 De la dirección del proyecto se han encargado Keith Cornwell, Director General de [[Cornwell Affiliates plc]], y Paul E. Murphy, funcionario de la DG Empresa, responsable del proyecto en el marco del programa IDA de la [[Comisión Europea]]. Además se agradece a Sue Wallis, Jane Burnand y Neil Grosse, de [[Cornwell Affiliates plc]], su apoyo administrativo.
 ===Organizaciones de validación===
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 | [[Italia]]
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 ===Marcas registradas===
 Todas las marcas registradas citadas en la especificación '''MoReq''' pertenecen a sus respectivos propietarios. Los productos se mencionan únicamente a título ilustrativo y su inclusión no supone recomendación alguna, del mismo modo que la exclusión de  otros productos no implica crítica alguna.
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 * http://www.europa.eu.int/ispo/ida
 * http://www.dlmforum.eu.org
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 [[Category:Archivística]]
 [[Category:Normativas]]
 [[Category:Gestor_de_contenidos]]

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 |concepto=Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo.
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-La Especificación '''MoReq''' o '''Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo''' (del inglés '''''Model Requirements for the Management of Electronic Records'''''), describe y define los requisitos a tomar en consideración para una correcta gestión de documentos electrónicos de archivo, así como también incide especialmente en los requisitos funcionales para tal gestión mediante un [[Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo]] (SGDEA).
+'''MoReq''' o Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo(del inglés Model Requirements for the Management of Electronic Records), describe y define los requisitos a tomar en consideración para una correcta gestión de documentos electrónicos de archivo, así como también incide especialmente en los requisitos funcionales para tal gestión mediante un [[Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo]] (SGDEA).
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 ==Propuesta==
-El foro DLM ('''''Données Lisibles par Machine''''' en francés, en español '''''Datos de Lectura Automática'''''), el cual tiene su base jurídica en las conclusiones del Consejo Europeo, de 17 de [[junio]] de [[1994]], sobre una mayor cooperación en el ámbito de los archivos (94/C 235/03), abordó por primera vez la necesidad de establecer una especificación exhaustiva de los requisitos de la gestión de los documentos electrónicos de archivo en [[1996]], en uno de los diez puntos de acción surgidos de su reunión. Con posterioridad, la DG Empresa de la Comisión Europea encargó el desarrollo de este modelo de especificación como parte del programa de [[Intercambio de Datos entre Administraciones (IDA)]].
+El foro DLM (Données Lisibles par Machine en francés, en español Datos de Lectura Automática), el cual tiene su base jurídica en las conclusiones del Consejo Europeo, de 17 de [[junio]] de [[1994]], sobre una mayor cooperación en el ámbito de los archivos (94/C 235/03), abordó por primera vez la necesidad de establecer una especificación exhaustiva de los requisitos de la gestión de los documentos electrónicos de archivo en [[1996]], en uno de los diez puntos de acción surgidos de su reunión. Con posterioridad, la DG Empresa de la Comisión Europea encargó el desarrollo de este modelo de especificación como parte del programa de [[Intercambio de Datos entre Administraciones (IDA)]].
 Tras la celebración de una licitación abierta en [[1999]], en [[2000]] comenzó el trabajo en este ámbito, que concluyó a principios de [[2001]], en [[marzo]]. De su desarrollo se ocupó un pequeño equipo de consultores especialistas de la empresa [[Cornwell Affiliates plc]], que contó con el apoyo y la orientación de un grupo de expertos de varios países, así como con la ayuda de organizaciones de validación pertenecientes tanto al sector público como al privado.
 ===Desarrollo de la especificación===
-La [[Comisión Europea]] encargó el desarrollo de la Especificación '''MoReq''' a [[Cornwell Affiliates plc]], una empresa de consultoría con sede en el [[Reino Unido]]. El equipo encargado del proyecto contaba con consultores especializados, quienes fueron los autores de dicha especificación, y con un grupo de expertos en gestión de documentos de archivo procedentes de diversos países.
+La [[Comisión Europea]] encargó el desarrollo de la Especificación MoReq  a [[Cornwell Affiliates plc]], una empresa de consultoría con sede en el [[Reino Unido]]. El equipo encargado del proyecto contaba con consultores especializados, quienes fueron los autores de dicha especificación, y con un grupo de expertos en gestión de documentos de archivo procedentes de diversos países.
 Para más información sobre los autores y los colaboradores, véase la parte 1 del Anexo 4.
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-Posteriormente se efectuó el análisis de la estructura y el contenido de las referencias seleccionadas. Tras compararlas se elaboró un primer esquema basado en la estructura que se deducía de los índices de dichas referencias. A partir de ese momento, los consultores empezaron a redactar el borrador de la especificación utilizando como base ese esquema inicial. Revisaron todas las referencias, casi siempre línea por línea, cerciorándose de que todos los requisitos, implícitos o explícitos, quedaban incluidos en '''MoReq'''. Esta primera elaboración supuso una leve evolución del esquema inicial que continuó a lo largo de todo el proyecto, a medida que se descubrían criterios más lógicos de agrupación de requisitos.
+Posteriormente se efectuó el análisis de la estructura y el contenido de las referencias seleccionadas. Tras compararlas se elaboró un primer esquema basado en la estructura que se deducía de los índices de dichas referencias. A partir de ese momento, los consultores empezaron a redactar el borrador de la especificación utilizando como base ese esquema inicial. Revisaron todas las referencias, casi siempre línea por línea, cerciorándose de que todos los requisitos, implícitos o explícitos, quedaban incluidos en MoReq. Esta primera elaboración supuso una leve evolución del esquema inicial que continuó a lo largo de todo el proyecto, a medida que se descubrían criterios más lógicos de agrupación de requisitos.
 A continuación, el primer borrador se sometió a la primera de varias revisiones, como inicio de un ciclo tradicional de repaso y revisión. Dicho ciclo comprendía cinco tipos de revisiones:
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 ==Objetivos y alcance==
-'''MoReq''' se ha concebido de forma que pueda aplicarse en todas las organizaciones públicas y privadas que deseen introducir un SGDEA o bien quieran evaluar la capacidad del que ya poseen.
+MoReq se ha concebido de forma que pueda aplicarse en todas las organizaciones públicas y privadas que deseen introducir un SGDEA o bien quieran evaluar la capacidad del que ya poseen.
 Si bien es cierto que la especificación se centra en los requisitos funcionales, también reconoce la importancia de los atributos no funcionales en la eficacia de un [[Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo]] (SGDEA), como sucede con cualquier otro sistema de información. No obstante, tales atributos no funcionales presentan grandes variaciones según el entorno. Por consiguiente, se procede a su identificación, pero la descripción que de ellos se realiza es muy somera.

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