Asociación de Ferias Españolas
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Asociación de Ferias Españolas, AFE. Es una organización privada, sin ánimo de lucro y declarada de utilidad pública, cuyo ámbito de actuación se enmarca en el territorio español, para la representación, coordinación, defensa y fomento de las actividades feriales de sus miembros. Se constituyó en 1964 y actualmente la conforman 21 socios de los que 18 son Organizadores Feriales Públicos y Privados y 3 Miembros Colaboradores. Es miembro Asociado de la Global Association of the Exhibition Industry "UFI" y de la Unión de Ferias Iberoamericanas "UNIFIB", entidad que además aglutina a la Asociación de Ferias Internacionales de América "AFIDA" y a la Associaçao Portuguesa de Feiras e Congressos "APFC".
Sumario
Objetivos principales
- Fomentar el desarrollo de la actividad ferial.
- Contribuir a la optimización en la gestión y en la calidad de los servicios que presten sus asociados.
- Intercambiar información y experiencias.
- Promover la internacionalización.
- Representar los intereses de sus miembros ante la administración.
La AFE promueve acciones que sitúan su propia imagen pública como promotor del Sector Ferial Español y de sus asociados. Desde la Asociación se insiste en impulsar en los medios de comunicación la imagen de marcas como "Ferias Españolas", "Recintos Feriales", "Calidad España" y "Centros de Negocio Transnacional".
Actividades Principales
La Asociación de Ferias Españolas promueve y participa en diversos eventos:
- Congreso Internacional de Ferias Españolas.
- Edición del Calendario Anual de Ferias.
- Publicación de los datos estadísticos de las manifestaciones feriales.
- Elaboración de un directorio de asociados.
- Preparación de cursos, seminarios, jornadas de formación, elaboración de estudios e informes sectoriales y estadísticos, desarrollo y actualización de la certificación Q de calidad AFE... realizado por las diferentes comisiones de trabajo de la AFE.
Miembros
- BEC – Bilbao Exhibition Centre
- Diputación de Salamanca
- EXPOURENSE – Fundación Feiras e Exposicións de Ourense
- Feira Internacional de Galicia- ABANCA
- Feria de Valladolid
- Feria de Zaragoza
- Feria del Mueble Yecla
- Feria Valencia
- FERIASTURIAS
- FEVAL –Institución Ferial de Extremadura
- FICOBA – Recinto Ferial de Gipuzkoa
- Fira de Barcelona
- FYCMA – Palacio de Ferias y Congresos de Málaga
- IFA –Institución Ferial Alicantina
- IFEBA – Institución Ferial de Badajoz
- IFEMA – Feria de Madrid
- IFEPA –Palacio de Ferias y Exposiciones de la Región de Murcia
- IFTSA – Institución Ferial de Tenerife
- INFECAR – Institución Ferial de Canarias
- Palacio de Exposiciones y Congresos de Santander
- Pomona Keepers, S.L.
Relaciones internacionales
AFE colabora y establece relaciones con
- Secretaria de estado y de comercio (proporciona datos estadísticos, acude y tiene voz en las reuniones anuales sobre internacionalización ferias españolas )
- Turespaña. AFE está presente con folletos en todas las feria internacionales en que Turespaña asiste.
- Aenor: participa en sus reuniones referentes a normativa relacionada con sector ferial (forma parte de una de sus comisiones de trabajo que elabora el proyecto de norma internacional ISO : "sostenibilidad en la gestión de eventos")
- ICTE- Instituto para la calidad Turística: forma parte de una de sus comisiones de trabajo , siendo parte activa en los temas de calidad concernientes a ferias, congresos, eventos y convenciones.
- UFI: Unión de Ferias Internacionales : AFE es miembro asociado . AFE es para UFI el referente español del sector al que se dirige "directamente" y con el que consensua la normativa que pueda afectar al sector ferial español.
- UNIFIB: Unión de Ferias Iberoamericanas : AFE es miembro asociado . establece relaciones de cooperación de diversa índole.
AFE ha firmados convenios de colaboración específicos con
- APFC - Asociación Portuguesa de Ferias
- OPC - Federación española de empresas organizadoras Profesionales
- FITEC – Fundación Catalana para la Investigación e Innovación Ferial
- AENOR
- Consejo Superior de Colegios de Agentes Comerciales
- AIMFE – Asociación Española de Marketing Ferial
Comisiones de AFE
- Comisión calidad
- Esta comisión vela por la excelencia en la calidad de todos los servicios que los asociados dan a sus expositores y visitantes (trato - calidad de los propios recintos –montajes y desmontajes…)
- Para ello ha editado un manual de calidad para el asociado. A partir del cumplimiento de ese manual y tras la verificación de la empresa certificadora "BCF consultores" , se otorga el sello Q DE CALIDAD AFE mencionado anteriormente.
- Confección placas con la certificación Q DE CALIDAD que luego los Recintos Feriales colocan en lugar visible.
- Comisión formación
- Llega a acuerdos con diversos centros para la realización de diferentes cursos para el asociado
- Realiza dos jornadas de formación al año para el asociado contando con ponentes expertos en varios temas escogidos , o bien en aéreas especificas y monográficas que interesen y que soliciten los propios Recintos Feriales.
- Trabaja en las líneas de actuación para la celebración del Congreso Internacional AFE (cada dos años )
- Organiza el Congreso UNIFIB el año que corresponde celebrarlo en España . UNIFIB (unión internacional de ferias iberoamericanas integrada por : AFE , AFIDA: asociación América latina - y APFC Asociación portuguesa de Ferias) se constituyó formalmente durante el II Congreso de ferias iberoamericanas, celebrado en san salvador (el salvador) en 1994. desde entonces, durante los años pares y alternando continentes, se han ido celebrando el próximo será el decimo congreso.
- También se están estudiando futuros acuerdos con universidades para colaborar de alguna manera en futuros cursos y máster (a través de - por ejemplo - realización de prácticas en Instituciones Feriales …)
- Comisión de comunicación
- Trabaja en coordinación con el " Departamento de Prensa de AFE" todo lo referente a la comunicación del trabajo que AFE hace tanto hacia el exterior como también hacia el interior : hacia los propios asociados (por ejemplo : publica sus notas prensa publicas pero también cuelga los documentos internos de información a los asociados ).En definitiva : da a conocer la AFE mediante diversos medios
- Actualiza la web y la va dotando de contenidos
- Últimamente se tuvo un espacio en un Programa de Radio "gestiona radio".
- Generación de informe económico desde AFE a los medios de prensa
- Comunicación exterior e interior del Congreso Internacional AFE
- Organización de los premios AFE a la innovación en el marco del congreso
- Comisión de prevención y gestión de riesgos .gestión medioambiental
- Desde esta comisión se ha editado una Guía para todos los asociados sobre "prevención y gestión de riesgos" en los Recintos feriales.
- También se ha recomendado que se disponga siempre de planes de emergencia en los recintos feriales : indicando su contenido.
- Se ha editado desde esta comisión una Guía sobre Gestión de Residuos y Medioambiente en los recintos feriales (puntos limpios en recintos...)
- Se están teniendo reuniones con el MINISTERIO DE TRABAJO ( Instituto Ncional de Seguridad e Higiene en el trabajo ) en relación a la normativa actual sobre política de prevención de riesgos en montajes celebraciones y desmontajes de eventos en los recintos feriales . Se intenta no nos asimilen a conciertos ferias taurinas y demás eventos ajenos a la actividad ferial
- Se están cerrando acuerdos con empresa de aparatos desfibriladores para instalarlos a un precio especial en los recintos ya que todos no disponen de este servicio
- Se está confeccionado una memoria de responsabilidad social corporativa adaptada a la naturaleza especifica de las instituciones feriales y empresas proveedoras del sector ferial.
- Por último se están estudiando acuerdos con aquellas universidades que impartan máster de postgrado en técnicos de prevención de riesgos para que sus alumnos lleven a cabo las practicas en los recintos /empresas de los asociados a AFE.
- Comisión de estadísticas
- Su labor es confeccionar los "criterios estadísticos" a seguir (basados en los de UFI ) por la empresa certificadora que realiza el estudio estadístico pormenorizado de las ferias (numero de : expositores visitantes , superficie neta de exposición ...)
- Así mismo vigila porque el trabajo de la empresa certificadora sea rápido y eficaz
- Comisión de recursos humanos
Esta Comisión ha elaborado un manual orientativo de convenio colectivo adaptado al sector ferial y a las diferentes "envergaduras" de cada Institución ferial.
Fuentes
Sitio Web Oficial de la AFE Sitio Web Oficial de la AFE / Miembros
