Organización de empresas

Organización Concepto: consiste en diseñar y destinar los puestos de trabajo, la autoridad y los recursos para el logro de los objetivos organizacionales de manera eficiente.

La organización de empresas, hace referencia a la estructura organizativa del trabajo en el ámbito empresarial. Existen varios elementos que son claves en esta estructura, como la burocracia, la especialización del empleo, la departamentalización, la cadena de mano, la descentralización y la formalización. Trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa. De la estructura establecida, se hace necesaria la asignación de responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto. Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el establecimiento de una estructura organizativa.

Características de la Organización

• Complejidad: Existen organizaciones altas y bajas. Las grandes organizaciones tienen un gran número de niveles intermedios que coordinan e integran las labores de las personas a través de la interacción indirecta. Las empresas pequeñas las actividades las realizan interactuando directamente con las personas.
• Anonimato: Le da importancia al trabajo u operación que se realice, sin tomar en cuenta quién lo ejecuta.
• Rutina Estandarizada: Son procesos y canales de comunicación que existe en un ambiente despersonalizado o impersonal, las grandes organizaciones tienden a formar sub-colectividades o grupos informales, manteniendo una acción personalizada dentro de ellas.
• Estructura especializada no oficiales: Configuran una organización informal cuyo poder, en algunos casos, son más eficaz que las estructuras formales.
• Tendencia a la especialización y a la proliferación de funciones: Pretende distanciar la autoridad formal de las de idionidad profesional o técnicas, las cuales necesitan un modelo extraformal de interdependencia Autoridad-Capacidad para mantener el orden.
• Tamaño: Va depender del número de participantes y dependencias.

La Organización puede ser vista en dos direcciones

• Desde el punto de vista Estático: porque se refiere a los Sistemas Organizativos (Empresa, Equipos de beisbol)
• Desde el punto de vista Dinámico: cuando se refiere a una función del ciclo administrativo.

Lo que si resulta importante es organizar el trabajo teniendo en cuenta la secuencia lógica en que se deben desarrollar las tareas (precedencia de algunas actividades respecto a otras), coordinación horizontal y vertical del trabajo, cada participante debe conocer qué se espera de él en cuanto a su implicación en el plan y determinar el rango de autoridad que debe poseer cada cual para poder ejecutar lo que le corresponde y por lo cual responde ante la instancia superior de dirección (responsabilidad).

Organización como estructura

Nos permite basarnos en esta para dividir las organizaciones en:

• Formales: (Estructura formal de los puestos de trabajo, de los turnos, de las brigadas ) esta se refiere a la estructura intencional de una empresa formalmente organizada. La estructura debe ser flexible y debe propinar un ambiente en el que el desempeño contribuya a los logros organizacionales. (Se refleja en el organigrama, diagrama que muestra la estructura de la organización)
• Informales: (Agrupación de las personas de manera informal). Es la red de relaciones personales y sociales no establecidas ni queridas por la organización formal pero que se producen espontáneamente a medida que las personas se asocian entre sí, estas no aparecen representadas en el organigrama de la organización.

Partes de la Organización

• Núcleo operativo: Realiza el trabajo básico. Es el centro de toda organización, es la parte que produce resultados esenciales para la supervivencia. .
• Ápice estratégico: Se ocupa de que la organización cumpla eficientemente con su misión, y de que satisfaga los intereses de las personas que controlan o tienen poder sobre la organización.
• Línea media: Es la línea que une al ápice estratégico del núcleo operativo. Son la serie de directivos provistos de autoridad formal.
• Tecnoestructura: Garantiza la estabilidad el sistema. Esta conformado por los analistas que estudian la adaptación al cambio de la organización en función de la evolución del entorno y de los que estudian el control, la estabilización y la normalización de las pautas en la actividad en la organización.
• Staff de Apoyo: Unidades especializadas cuya función consiste en proporcionar un apoyo a la organización fuera del flujo de trabajo de las organizaciones.

Importancia de la Organización

Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, psicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización. Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras. Este es un principio general, válido tanto en la administración de empresas como en cualquier institución. Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente clara para todos, quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa. En síntesis, el propósito de la Organización es contribuir a que los objetivos sean significativos y favorezcan la eficiencia organizacional.

Fuentes

• Libro Administracion de empresa.
• http://www.monografias.com/trabajos27/organizacion-empresas/organizacion-empresas.shtml
• http://definicion.de/organizacion/