Redacción
| ||||||||
Sumario
Aprende a redactar
La comunicación escrita es uno de los medios de comunicación que ha ido evolucionando, es decir, la correspondencia comercial, ha ido recogiendo toda esta cosecha de despersonalización. Cada texto está clasificado según una redacción, la cual se realiza de una manera, un estilo, una forma y un esquema propio. Se aprenden métodos de creación automáticos que ahorran tiempo, además los avances tecnológicos ayudan aún más en esta labor.
La comunicación oral es una de las primeras cosas que hace el ser humano y practica diariamente. Gran parte del trabajo realizado en la oficina se hace oralmente; por lo que es necesario que toda la información que se intercambia con otras personas sea clara, segura, comprensible y cortés.
Es importante mantener un tono agradable y cordial en las conversaciones, ya que a lo largo del tiempo se ha desarrollado un estilo personal de expresión.
¿Qué es la comunicación?
Comunicar significa manifestar o hacer saber a otro alguna cosa.
En el acto de comunicación intervienen cinco elementos.
Dentro de la comunicación escrita, tenemos las siguientes características:
Claridad: Es la que no deja lugar a duda respecto a su significado, no da lugar a malos entendidos.
Concesión: Es la que emplea el menor número de palabras posibles para expresar los conceptos.
Sencillez y naturalidad: Carece de afectación y rebuscamiento, usa palabras de fácil comprensión.
Totalidad. No dejar impresión al destinatario que el mensaje es incompleto, debe tener todas las ideas esenciales relacionadas al tema.
Redacción
Conceptos:
- Etimológicamente significa poner en orden, compilar.
- Es el arte de transmitir por escrito los pensamientos o conocimientos previamente ordenados. Dar forma escrita a la expresión de una idea o cosa.
- Es un escrito en el que se desarrolla de una manera clara y precisa un tema determinado.
"Es realizar por escrito un conjunto ordenado de pensamientos, de acuerdo a las cualidades de coherencia, claridad y belleza."
Objetivos:
- Informar al lector sobre decisiones, proyectos o ideas.
- Influir en la actitud que ha de adoptar el lector al leer el mensaje.
Características Vitales y Complementarias.
Vitales o Fondo contenido
a.- Claridad
Es como las ideas o pensamientos se expresan en una forma concisa o breve, la cual se consigue utilizando frases cortas y signos de puntuación. No deja lugar a dudas respecto a su significado. La redacción debe de ser clara y fácil de comprender, los lectores deben de estar seguros de la intención de los escritos, esto se logra mediante.
- La selección de palabras y frases que expresen el significado exacto y se interpreten de una sola manera.
- Evitar el estilo telegráfico que sacrifica claridad por brevedad.
- Generalizando, hay que utilizar la voz activa en oraciones cortas y sencillas, evitando expresiones vagas sin sentido y ambiguas (confusas, dudosas, equívocas).
b.- Precisión
La redacción no debe de tener hechos erróneos, ni otras equivocaciones. Debe presentar solo hechos esenciales y exactos, sin ninguna desviación o exageración.
El uso correcto de la gramática, de la puntuación y ortografía, también contribuyen a que la
redacción sea clara y fácil de comprender.
c.- Breve pero completa
Debe limitarse a hechos esenciales, ser breve y al caso. Debe abarcarse el tema completamente
manteniendo el escrito lo más breve posible, si es necesario las explicaciones deben incluirse como
anexos.
d.- Coherencia
Es el desarrollo y la disposición lógica de un tema. Se logra considerando primero el tema desde el
comienzo hasta el fin y ordenar sus partes en orden lógico y que guarden armonía entre sí, que
permite su comprensión y razonamiento.
e.- Unidad
El escrito debe adherirse a una sola idea principal, este principio no solo debe aplicarse a cada
oración y párrafo, sino también a todo su escrito, si se tiene que considerar más de un tema prepare un documento por separado.
f.- Cortesía
Los documentos deben ser redactados en términos corteses (amables, atentos, agradables) y respetuosos; pero con el cuidado de no caer en adulación.
g.- Belleza
Cuando el contenido se ha expresado en un estilo agradable y atractivo que deleita al lector y a la
vez de elegancia a lo que e ha querido expresar, el cual se consigue dándole al contenido una
naturalidad y sencillez; evitando las frases articuladas y rebuscadas.
h- Seriedad
Sin incurrir en sequedad.
Complementarias (Es la forma)
a.- Corrección, concerniente a:
- Errores ortográficos.
- Impresión desigual de letras.
- Márgenes mal colocados.
- Cartas descentradas.
- Puntuación incorrecta.
- Borrones.
- División incorrecta de palabras.
- Ideas y oraciones cortadas e incompletas.
- Cartas ajadas y mal doblada.
- Párrafos muy anchos o muy angostos.
b.- Cohesión Unión, enlace, afinidad.
c.- Creación de interés.
d.- Lenguaje positivo.
e.- Modernismo.
Elementos de la redacción:
Fondo: Son las ideas que el autor utiliza para desarrollar el tema.
Forma: El modo particular que el autor tiene para expresar esas ideas.
Reglas de "Oro para redactar"
- Haga una introducción breve.
- Evite frases que aburran y que cansen al lector antes de llegar al asunto.
- Sin olvidar la cortesía vaya directamente al objetivo principal.
- Sea positivo emplee frases agradables. Si va a comunicar algo que contenga malas noticias no lo manifieste al principio.
- Para la elaboración de los documentos (correspondencia), debe de contestar las siguientes preguntas:
a) ¿Quién?
b) ¿Cuándo?
c) ¿Cómo?
d) ¿Dónde?
e) ¿Por qué?
De fecha y datos concretos nunca escriba:
a.- En un futuro
b.- Más tarde
c.- Oportunamente
Evite cierres demasiado formales o aburridos, así como también, cierres con palabras articuladas.
Sea seguro al escribir, evite palabras como: Creo que, quizá, talvez...
Incluya dentro de la carta u oficio párrafos que sean de mayor interés, para que no parezca demasiado común, monótono o sin sentido.
Haga que su lector disfrute lo que usted ha escrito.
Reglas básicas para una correcta redacción
- Antes de escribir se debe tener toda la documentación perteneciente, profundice en el caso, hecho o lo que se esté dando y desde ese punto de vista enfoque su redacción.
- Fíjese siempre un objetivo, esto ayuda a redactar con precisión y claridad; piense siempre antes de escribir.
- Dar al tema el orden estructural o lógico: Sujeto, verbo y predicado.
- Escriba frases cortas; pero que den una idea completa y clara.
- Utilice palabras fáciles de comprender, no dé la impresión de fatuidad (arrogancia, altanería, orgullo).
- No haga uso de palabras que tenga duda, ni haga repeticiones. No utilice dos palabras con el mismo significado. Evite palabras innecesarias.
- Utilice sinónimos cuando esté hablando del mismo tema. Consulte un buen diccionario.
- Nunca corte un nombre propio, cifras, ni siglas al final del renglón (o margen derecho).
- Utilice correctamente el lenguaje y evite en lo posible la utilización de gerundios.
- No haga párrafos largos (8 líneas máximo) y no abuse de la puntuación.
Aspectos básicos de la redacción
- Expresión, escritura o forma que se refiere al conjunto de vocablos y frases utilizadas para transmitir los pensamientos.
- Contenido, fondo o tema a que se refieren, las ideas o pensamientos que se quieren expresar en el escrito o informe (documento en si).
Contenido: Se refiere al documento.
Tema: Lo específico.
Fondo: Lo entendible, de lo que hemos hablado.
Sugerencias para conseguir una buena técnica de redacción
- Conocimiento de estructura sintáctica.
- Observar la expresión oral de los que nos rodean.
- Adquisición de una riqueza léxica, para asimilar nuevos vocablos.
- Realizar ejercicios de análisis de lectura.
- Realizar síntesis de escrituras.
- Interés por la lectura de libros, periódicos, revistas, proyectos, informes, etc.
Referencias
- Joven Club de Computación y Electrónica Fomento II. Inédito
