Procedimiento contable

Procedimientos Contables
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Procedimientos Contables. En los procedimientos contables y administrativos y en los sistemas automatizados se aplican tres principios fundamentales:

  • La separación de funciones.
  • La delimitación de responsabilidades.
  • Los cargos y descargos.

Separación de las funciones

La separación de las funciones entre las personas que realizan operaciones y aquellas que realizan el registro y control de la misma, es de singular significación, a fin de proteger a las persona y evitar hechos indeseables; un departamento de contabilidad garantiza el correcto registro y verificación de las operaciones, contabilidad en la información económica y adecuado control del cumplimiento de las disposiciones establecidas.

Delimitación de las responsabilidades

La delimitación de las responsabilidades es parte de la adecuada división funcional de las actividades de una entidad. En esta dirección se deben los procesos fragmentados que requieren un elevado grado de coordinación entre las unidades organizativas, lo que en ultima instancia diluye la responsabilidad de las áreas en el cumplimiento de una tarea.

Cargo y descargo

El cargo y descargo descansan en el hecho de que debe de quedar constancia escrita, convencional o electrónica, de todos los vienes materiales, valores y documentos de diferentes índoles traspasado de una persona a otra de la misma entidad o entre personas de diferentes entidades.

Los auditores deben aplicar su sólido juicio profesional para determinar las normas de auditoría aplicables en el trabajo que van a realizar. La determinación de que ciertas normas no son aplicables a la auditoría debe estar documentada en los papeles de trabajo. Aunque la presente norma establece que tanto el auditor como la organización de auditoría son responsables de ejercer el debido cuidado profesional en el desempeño de una auditoría, ello no implica una responsabilidad ilimitada, ni tampoco implica infabilidad por parte del auditor o de la organización de auditoría.

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