ShoveBox
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ShoveBox. Permite almacenar anotaciones, favoritos, urls de interés, imágenes, pdfs entre otras cosas. Reside en el menú, se aprecia como una aplicación al uso y permite una integración con nuestro flujo de trabajo. Desde cualquier aplicación se teclea un atajo de teclado y se muestra la interfaz rápida de anotación QuickJot mediante la que introduciremos pequeños trozos de texto de forma muy rápida.
Características
Es un programa para tomar notas pero también para organizar archivos específicos. Mediante una sencilla interfaz puedes capturar cualquier clase de archivo permitiendo organizarlos por carpetas así como etiquetarlos. Permite ahorrar el trabajo de organización con la creación de reglas, detectando cualquier archivo del tipo imagen ubicándolo automáticamente en una carpeta específica.
La posibilidad del uso del QuickJot es una de las ventajas de su uso, con un atajo de teclado permitiendo de inmediato que aparezca un espacio para anotar las ideas del usuario.
Facilidades que brinda
- Cualquier imagen o URL podemos arrastrarlas al pequeño icono del menú para que queden organizadas dentro de la aplicación.
- La posibilidad de importar una nota desde lo que tengamos copiado en el portapapeles o bien recoger una instantánea vía la iSight.
- Integración con Growl para identificar que realmente se introdujeron las anotaciones en su gestor.
- Capacidad de definir reglas de introducción y clasificación de forma similar a las listas inteligentes de iTunes.
- Define un conjunto de acciones a realizar sobre un archivo, acciones tales como mover a una carpeta, etiquetarlo de forma distinta, marcarlo como importante o simplemente abrirlo, borrarlo o ejecutar un Applescript sobre éste.
- Aplicar una jerarquía de carpetas donde disponer la información y podamos aplicar la metodología GTD sobre las anotaciones que hagamos: basta con definir un conjunto de carpetas Inbox, Today, Next y Some Day para tener una disposición de nuestras tareas de forma agrupada.
- Permite una personalización tremenda del proceso de anotación y recogida de pedazos de información interesantes.
- Añadir comentarios a cada anotación o imagen, accediendo a exportar las notas a texto plano, RTF o Word, etiquetándolas con colores distintos y lo más interesante: definir atajos de teclado para la información recurrente.
- Cada anotación puede ser configurada con dos atajos de teclado, uno para poder acceder de forma rápida y otro para insertar el contenido de la anotación en la aplicación en la que se esté trabajando Esta característica es especialmente útil para poner trozos de código HTML como tags y demás.
Programas similares
Ventajas
Se muestra solo como un icono en la barra de menú, y a ese pequeño icono se pueden arrastrar todos los archivos o bookmarks sin tener que cambiar de ventana. Posee una ventana que permite organizar en carpetas todos los archivos de tal manera que se conserve bajo total control y organización lo que introduces en la “caja”. Permite capturar texto en forma de notas, lo cual es útil si quieres copiar por ejemplo algún texto de la web para usarlo más tarde. También se puede capturar notas pequeñas como recordatorios o alguna palabra que desee investigar luego. No solo captura texto, puede capturar imágenes de una cámara iSight o importar los elementos que se encuentren en el Clipboard.
