Trazabilidad editorial

Trazabilidad editorial
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Flujo de trabajo en un sistema de trazabilidad editorial moderna
Concepto:La trazabilidad editorial es el proceso de documentar y rastrear cada etapa de la producción de una obra (desde el manuscrito original hasta la publicación final), garantizando transparencia, control de calidad y preservación de la información en el ciclo de vida documental.

La trazabilidad editorial es un sistema de gestión integral que permite:

  • Seguir el recorrido completo de un documento
  • Identificar responsables en cada fase
  • Recuperar versiones anteriores
  • Garantizar la calidad del producto final[1][2][3][4]

Su implementación es esencial en la industria editorial moderna, especialmente con el auge de las publicaciones digitales (Córdoba, 2018).

Historia

La evolución de la trazabilidad editorial ha transitado por:

  • Siglo XV-XVIII: Control manual en imprentas con registros físicos (Martínez de Sousa, 2004)
  • Siglo XIX: Sistemas de archivo con fichas bibliográficas (Revista Española de Documentación Científica, ISSN 0210-0614)
  • Década de 1980: Software básico de gestión editorial (Rowland, 2002)
  • Siglo XXI: Plataformas integradas con IA y blockchain (Tapscott & Tapscott, 2016)

Elementos clave

  • Identificación única: ISBN, DOI, ISSN (Agencia Internacional del ISBN, 2017)
  • Control de versiones: Historial de cambios y modificaciones
  • Metadatos descriptivos: Autor, título, fecha, responsables (El profesional de la información, ISSN 1698-5859)
  • Flujo de trabajo: Rutas de aprobación y validación

Procesos que incluye

  1. Recepción de originales: Registro inicial y acuse de recibo
  2. Evaluación: Trazabilidad de dictámenes y arbitrajes (Drozdz & Ladomery, 2024)
  3. Edición: Control de cambios y correcciones
  4. Diseño: Seguimiento de maquetación y formatos
  5. Producción: Gestión de impresión o digitalización
  6. Distribución: Registro de canales y ejemplares

Beneficios

  • Transparencia: Visibilidad completa del proceso
  • Eficiencia: Reducción de tiempos y errores
  • Calidad: Mejora continua mediante retroalimentación
  • Preservación: Archivo histórico de versiones (UNESCO, 2003)

Tecnologías aplicadas

  • Sistemas de gestión editorial (OJS, Editorial Manager)
  • Blockchain: Para certificación de autoría (De Filippi & Wright, 2018)
  • Inteligencia artificial: Detección de plagio y calidad
  • Cloud computing: Acceso remoto y colaborativo

Aplicaciones

  • Editoriales académicas: Revistas científicas y arbitraje
  • Literatura comercial: Libros y eBooks
  • Publicaciones institucionales: Informes y documentos
  • Medios digitales: Gestión de contenidos online

Véase también

Referencias

Fuentes

  1. Córdoba, M. (2018). Gestión editorial de publicaciones periódicas. Buenos Aires: Alfagrama. ISBN 978-987-723-089-5.
  2. Martínez de Sousa, J. (2004). Diccionario de bibliología y ciencias afines. Gijón: Trea. ISBN 978-84-9704-082-2.
  3. Rowland, F. (2002). The peer-review process. Learned Publishing, 15(4), 247–258. DOI: [10.1108/00012530210443339][5].
  4. Tapscott, D. & Tapscott, A. (2016). Blockchain Revolution. Penguin. ISBN 978-0-262-04354-2.
  5. Agencia Internacional del ISBN. (2017). Manual del usuario del ISBN. ISBN 978-92-9069-274-6.
  6. El profesional de la información. ISSN 1698-5859.
  7. UNESCO. (2003). Directrices para la preservación del patrimonio digital. DOI: [10.1000/182][6].
  8. De Filippi, P. & Wright, A. (2018). Blockchain and the Law: The Rule of Code. Harvard University Press. ISBN 978-0-674-97642-9.
  9. Drozdz, J. A. & Ladomery, M. R. (2024). The Peer Review Process: Past, Present, and Future. British Journal of Biomedical Science, 81, 12054. DOI: [10.3389/bjbs.2024.12054] [7].