Microsoft Project

De EcuRed
Microsoft Project
Información sobre la plantilla
Parte de la familia Microsoft Office

Software de administración de proyectos diseñado
DesarrolladorMicrosoft
Última versión estable2007
Sistemas Operativos compatiblesMicrosoft Windows, Macintosh
LicenciaSoftware propietario

Microsoft Project (MSP), software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Contenido

Historia

La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera version para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada version 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional.

Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998, después de la creación de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior. El MacBU no lanzó ninguna versión actualizada para Project y la versión de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.

Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003 y 2007.

Características de MSP

Interfaz Gráfica de MSP
Interfaz Gráfica de MSP
  • Permite el aprendizaje rápido con el planeamiento y la administración guiados, organización y seguimiento del rendimiento.
  • Genera informes predefinidos.
  • Permite compartir planes de proyecto, colaboración entre grupos de trabajo.
  • Presenta diagramas como: Diagrama de Grant y Diagrama de Pert(diagrama de red).
  • Es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimiento descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI(Project Management Institute).
  • Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office Enterprise Project Management(EPM)



Requisitos para utilizar MSP

  • Crear un plan realista del proyecto: Gracias a los Asistentes de Planificación, una vez que se han establecido las tareas a desarrollar y los recursos con los que se cuenta, se puede aumentar la efectividad del proyecto basándonos en sugerencias y trucos que estos ofrecen.
  • Gestionar el proyecto y ajustarse a los cambios: Esto lleva consigo el seguimiento de las tareas, si se van realizando como se esperaban, si hay algún retraso en su finalización, además se tiene en cuenta los imprevistos que puede haber.
  • Comunicación de los resultados del proyecto: Como generalmente son muchas las personas que participan en un proyecto, éstas tienen que estar informadas para que puedan trabajar efectivamente. Mediante el uso de los informes, se puede presentar la información necesaria en cada caso.
  • Evaluación del proyecto: Project almacena toda la información relacionada con las tareas, los costes, esta información ayuda a realizar la evaluación final del proyecto. También permite hacer sugerencias para proyectos futuros.

Herramientas Importantes en MSP

Aunque hay muchas herramientas en Microsoft Project que pueden ayudar en diversos momentos del planteamiento y la ejecución de un proyecto, quizás las dos más útiles son: el Diagrama de Gantt, que se encarga del tiempo en el que se programan las tareas, y el Diagrama Pert, que aclara la relación entre las mismas.


Diagrama de Gantt

Interfaz Gráfica de MSP
Interfaz Gráfica de MSP


En este diagrama cada tarea está representada por una barra horizontal, y se sitúan a lo largo de un período de tiempo llamado escala temporal, de forma que la longitud de cada barra corresponde al tiempo que se tiene estimado para cada tarea. También a través del diagrama de Gantt se puede ver la relación entre tareas, cuando varias barras horizontales se unen entre sí indicando que una tarea es inmediatamente posterior a otra y se tiene que realizar cuando haya terminado la anterior.




Diagrama Pert

Interfaz Gráfica de MSP
Interfaz Gráfica de MSP


Este diagrama es para el caso de que se desee comprobar las relaciones de las tareas y no tanto su duración. En el diagrama Pert las tareas están representadas por recuadros, llamados nodos, que contienen información de las mismas, y cuando varias tareas están relacionadas, bien porque una vaya inmediatamente después de otra bien porque una dependa de otra, se unen por líneas.




Fuentes

  • Metodología y Tecnología de la Programación. Departamento de Sistemas Informáticos y Computación. EUI - FI . Universidad Politécnica de Valencia.
  • MANUAL DE MICROSOFT PROJECT

Referencia