Trazabilidad editorial

Trazabilidad editorial Flujo de trabajo en un sistema de trazabilidad editorial moderna Concepto: La trazabilidad editorial es el proceso de documentar y rastrear cada etapa de la producción de una obra (desde el manuscrito original hasta la publicación final), garantizando transparencia, control de calidad y preservación de la información en el ciclo de vida documental.

La trazabilidad editorial es un sistema de gestión integral que permite:

• Seguir el recorrido completo de un documento
• Identificar responsables en cada fase
• Recuperar versiones anteriores
• Garantizar la calidad del producto final

Su implementación es esencial en la industria editorial moderna, especialmente con el auge de las publicaciones digitales (Córdoba, 2018).

Historia

La evolución de la trazabilidad editorial ha transitado por:

• Siglo XV-XVIII: Control manual en imprentas con registros físicos (Martínez de Sousa, 2004)
• Siglo XIX: Sistemas de archivo con fichas bibliográficas (Revista Española de Documentación Científica, ISSN 0210-0614)
• Década de 1980: Software básico de gestión editorial (Rowland, 2002)
• Siglo XXI: Plataformas integradas con IA y blockchain (Tapscott & Tapscott, 2016)

Elementos clave

• Identificación única: ISBN, DOI, ISSN (Agencia Internacional del ISBN, 2017)
• Control de versiones: Historial de cambios y modificaciones
• Metadatos descriptivos: Autor, título, fecha, responsables (El profesional de la información, ISSN 1698-5859)
• Flujo de trabajo: Rutas de aprobación y validación

Procesos que incluye

1. Recepción de originales: Registro inicial y acuse de recibo
2. Evaluación: Trazabilidad de dictámenes y arbitrajes (Drozdz & Ladomery, 2024)
3. Edición: Control de cambios y correcciones
4. Diseño: Seguimiento de maquetación y formatos
5. Producción: Gestión de impresión o digitalización
6. Distribución: Registro de canales y ejemplares

Beneficios

• Transparencia: Visibilidad completa del proceso
• Eficiencia: Reducción de tiempos y errores
• Calidad: Mejora continua mediante retroalimentación
• Preservación: Archivo histórico de versiones (UNESCO, 2003)

Tecnologías aplicadas

• Sistemas de gestión editorial (OJS, Editorial Manager)
• Blockchain: Para certificación de autoría (De Filippi & Wright, 2018)
• Inteligencia artificial: Detección de plagio y calidad
• Cloud computing: Acceso remoto y colaborativo

Aplicaciones

• Editoriales académicas: Revistas científicas y arbitraje
• Literatura comercial: Libros y eBooks
• Publicaciones institucionales: Informes y documentos
• Medios digitales: Gestión de contenidos online

Véase también

• ISBN
• DOI
• Arbitraje científico
• Derechos de autor
• Edición digital

Fuentes

1. Córdoba, M. (2018). Gestión editorial de publicaciones periódicas. Buenos Aires: Alfagrama. ISBN 978-987-723-089-5.
2. Martínez de Sousa, J. (2004). Diccionario de bibliología y ciencias afines. Gijón: Trea. ISBN 978-84-9704-082-2.
3. Rowland, F. (2002). The peer-review process. Learned Publishing, 15(4), 247–258. DOI: [10.1108/00012530210443339][1].
4. Tapscott, D. & Tapscott, A. (2016). Blockchain Revolution. Penguin. ISBN 978-0-262-04354-2.
5. Agencia Internacional del ISBN. (2017). Manual del usuario del ISBN. ISBN 978-92-9069-274-6.
6. El profesional de la información. ISSN 1698-5859.
7. UNESCO. (2003). Directrices para la preservación del patrimonio digital. DOI: [10.1000/182][2].
8. De Filippi, P. & Wright, A. (2018). Blockchain and the Law: The Rule of Code. Harvard University Press. ISBN 978-0-674-97642-9.
9. Drozdz, J. A. & Ladomery, M. R. (2024). The Peer Review Process: Past, Present, and Future. British Journal of Biomedical Science, 81, 12054. DOI: [10.3389/bjbs.2024.12054] [3].