Balance de comprobación
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El Balance de comprobación es un documento contable elaborado por el empresario que le permite hacerse una idea sobre la situación de su empresa, y las operaciones realizadas en el periodo.
Sumario
Objetivo
El objetivo final del balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la contabilidad.
La revisión de las fichas de Mayor, una a una, junto con el balance de comprobación será lo que nos dé la garantía de que todo está en orden.
El balance de comprobación requiere de periodificación contable, del cálculo del resultado del periodo, y del cierre de la contabilidad para su elaboración.
Código de Comercio
El artículo 28 del Código de Comercio refiere sobre los balances de comprobación que al menos trimestralmente se transcribirán al libro de inventarios y cuentas anuales con sumas y saldos.
En este sentido podemos entender el balance de comprobación como un documento obligatorio, pero al mismo tiempo, puede ser un documento voluntario, pues el empresario, puede realizar tantos balances de comprobación como estime necesarios.
Estructura del balance de comprobación
- Cuenta
- Sumas Debe
- Sumas Haber
- Saldo Debe
- Saldo Haber
Pasos para su elaboración
1. Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto en el debe como en el Haber.
2. Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se obtiene por diferencia entre el Debe y el Haber si se trata de cuentas de activo o de gastos.
En caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo (tanto el Neto Patrimonial como el Exigible), el saldo se obtiene por diferencia entre el Haber y el Debe.
3. Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance.
Fuente
Emerson, O. Henke y otros. Interpretación de la Información Contable. Edit. Norma. Bogotá. Colombia, 1983.
Horn Gren Charles T. Contabilidad Financiera. Edición MES. Habana.
Moreno, I., Finanzas de las empresas, Edición ENPES, 1992. Osorio Valencia I. Edgar, Manual de gerencia financiera. Análisis, diagnóstico
