Gestores bibliográficos

Gestores Bibliográficos 260px Concepto: Programas o servicios para la recopilación, almacenamiento y organización bibliográfica, que permiten mantener una base de datos personal.

Los Gestores Bibliográficos, son programas o servicios para la recopilación, almacenamiento y organización bibliográfica, que permiten mantener una base de datos personal, así como compartirla, y proporcionan el estándar de formato adecuado en la redacción de citas y bibliografías en los propios documentos, y cuyo objetivo principal es integrar los recursos y la investigación. Son denominados también gestores de referencias o programas de gestión bibliográfica y/o documental.

Funciones

• Entrada de datos bibliográficos, de forma manual o automatizada para la creación de nuestras propias bases de datos bibliográficas. Es posible adjuntar el archivo junto con las referencias de los textos digitales completos de los documentos.
• Almacenamiento de información bibliográfica de manera estructurada.
• Búsqueda de información bibliográfica mediante cualquier punto de acceso.
• Importación y exportación de referencias a través de distintos filtros.
• Compartir referencias y documentos.
• Citar mientras se escribe un documento a través de un procesador de texto y generar bibliografía al final del documento, mediante la utilización de distintos estilos.
• Modificar y personalizar estilos normalizados para publicar las referencias.
• Lector RSS, que permite agregar contenidos de fuentes que se actualizan.
• Control de duplicados, de autoridades para la realización de estudios bibliométricos. Hacer anotaciones en los PDF.
• Etiquetar la información y crear mapas mentales de la misma.
• Recomendar bibliografía

Versiones

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Gestor Mendeley.

Los diferentes gestores bibliográficos disponen de versiones de escritorio o locales y versiones en línea. Las versiones de escritorio o locales son aquellas que se instalan en el ordenador. Y las versiones en línea son aquellas a las que se puede acceder mediante conexión a Internet. Hay gestores que sólo disponen de versión escritorio, como es el caso de Docear. Otros gestores, por otro lado, disponen solamente de la versión en línea, como RefWorks y CiteUlike. Y, finalmente, algunos gestores disponen de ambas versiones, local y en línea, como Zotero, EndNote y Mendeley. El motor de búsqueda Google Académico permite exportar referencias de artículos, libros, tesis y resúmenes de fuentes académicas diversas a gestores de referencias, en concreto a BibTeX, EndNote, Reference Manager y RefWorks, siempre que se haya señalado esta opción en su configuración.

Tipos de licencia

Algunos gestores requieren suscripción mediante una licencia de pago. Este es el caso de RefWorks. Otros gestores, en cambio, son gratuitos, como Zotero, Mendeley y Docear. Otros, ofrecen dos tipos de licencias, una gratuita y otra de pago, como es el caso de EndNote Online, que dispone de una versión de pago con la suscripción a las bases de datos de la WOS y de otra gratuita, EndNote Online basic; o de CiteUlike, que presenta una versión, llamada Gold, de pago. Existen gestores con licencia abierta lo que garantiza además de su completo uso, su mejora por cualquier usuario a través de recomendaciones. Esto sucede con Zotero, Mendeley, CiteUlike y Docear.

Lenguaje

RefWorks ofrece una versión en castellano. Zotero, EndNote y Docear también disponen de una versión en castellano. Sin embargo, Mendeley y CiteUlike no presentan versión en castellano.

Compatibilidad

La compatibilidad de los gestores guarda una relación directa con los intereses comerciales de cada empresa distribuidora. Esto se traduce en que, por ejemplo, Thomson facilita la exportación directa desde sus propios recursos de información a su gestor de referencias EndNote. De la misma manera los productos informativos de ProQuest son más fácilmente exportables al gestor RefWorks de la misma multinacional. Para aquellos productos que no son distribuidos por estas empresas la única posibilidad es la de recurrir a la exportación de los recursos en formatos como RIS y a su importación posterior desde el gestor. Por otra parte, Zotero es el gestor que tiene mayor capacidad de interacción con las fuentes de información, destacando por su compatibilidad con fuentes comerciales que ningún otro gestor facilita.

Área compartida

Casi todos los gestores contemplan la posibilidad de compartir carpetas creadas por el mismo software. Los gestores que disponen de lector de canales RSS permiten importar las nuevas referencias sin necesidad siquiera de ir al recurso, como es el caso, entre otros, de Refworks.

Gestores bibliográficos

Archivo:GestoresbibliograficosZotero.jpeg

Gestor Zotero.

El ProCite, EndNote y RefWorks forman parte de los llamados gestores tradicionales. En los últimos años ha surgido una nueva generación de programas que incorporan herramientas del nuevo contexto tecnológico y que han contribuido a reforzar sus potencialidades. Así, podríamos citar por su capacidad de incorporar recursos multimedia a Zotero, por la posibilidad de compartir referencias a EndNote, CiteUlike, Mendeley y también a Zotero y por la posibilidad de realizar con las citadas referencias y con las anotaciones de los mismos mapas mentales a Docear.

Gestores bibliográficos

• Zotero: Es un programa gratuito y de código abierto, en constante actualización gracias a las aportaciones de su comunidad de usuarios. Es un complemento o extensión de Mozilla Firefox, aunque tiene también conectores que le permiten trabajar con Chrome o Safari. Se puede instalar con Windows, Mac o Linux. Tiene dos versiones, una local y otra web, que pueden sincronizarse entre sí, así como con otros dispositivos. Es el gestor más sencillo y el más compatible con todas las fuentes, que permite capturar en la web y gestionar referencias y documentos PDFs, así como extraer los metadatos de los mismos. Ofrece también la posibilidad de compartir las carpetas de referencias y documentos PDFs. Trabaja sin conexión. Además, aporta una solución muy interesante, como es la realización de copias, que denomina instantáneas, de las páginas html, que podemos utilizar posteriormente aunque no tengamos acceso a ellas o conexión a la Red. Dispone un plug-in -extensión que se integra en los propios procesadores de texto mediante una barra de herramientas con distintos iconos y que facilita la tarea de citar y generar bibliografía- para Word y OpenOffice.

• Mendeley: Es un servicio gratuito, así como un programa en abierto, aunque patrocinado por Elsevier. Está a caballo entre un gestor de referencias clásico y un gestor de referencias sociales, ya que tiene muy desarrollada la función de compartir referencias, por lo que funciona como red social científica para interactuar con otros investigadores en internet. Además, explora tendencias de investigación y ayuda a descubrir documentos, personas y grupos. Se puede instalar con Windows, Mac y Linux. Dispone de una versión local y otra en línea, que pueden sincronizarse entre sí así como con otros dispositivos. Tiene un plug-in para insertar citas en Word y OpenOffice. Permite añadir PDFs, incluso modificados, al gestor, bien desde el equipo o desde Internet, y que se extraigan los metadatos de los mismos. Posee un visor para los PDFs que permite subrayarlos, hacer anotaciones y búsquedas en ellos. Ofrece una excelente gestión de grupos, públicos y privados. Permite tener el perfil actualizado. Tiene un módulo de estadísticas que permite consultar los documentos más y menos leídos.

• EndNote: Es uno de los más clásicos y potentes gestores biliográficos. Al igual que ProCite y Reference Manager son de Thomson Reuters. Tiene tres versiones, una de escritorio y dos web, una con suscripción en las bases de datos de la WOS y otra gratuita, con menos capacidad de almacenamiento y menos estilos de cita. Y ofrece la posibilidad de sincronización entre ellas. Es esencial para trabajar con el catálogo HathiTrust y la base de datos de la Web Of Science, portal fundamental para las áreas de ciencias. Es muy bueno para estudios bibliométricos (listas, tablas por frecuencia…). Posibilita la creación de formatos propios de entrada y salida. Importa bibliografías de Word.

• RefWorks: Fue un hito en el desarrollo y difusión de los gestores. No tiene versión local, solo en línea, que es distribuida por ProQuest. Su mayor fortaleza es el control de autoridades. Genera índices de títulos, de autores, de descriptores… También cuenta con un lector de RSS, muy útil para incorporar nuevas referencias. Además, permite incorporar, crear y modificar nuevos estilos. Posibilita la creación de formatos propios de entrada y salida. Dispone de un programa Write-N-Cite para insertar citas y bibliografía en un documento de Word. Dispone del módulo RefShare, que permite compartir carpetas.

• CiteUlike: Es también un servicio en línea gratuito y un programa en abierto, creado por Springer, aunque tiene una versión llamada Gold de pago con más funcionalidades. Es un gestor de referencias bibliográficas social, cuya principal función es trabajar como las redes sociales para descubrir, almacenar, organizar y compartir referencias y documentos en un entorno de red social científica. Permite crear grupos públicos y privados. Y también crear listas de seguimiento de los grupos o usuarios de nuestro interés, así como configurar con ellas canales RSS. Dispone de dos perfiles, uno público y otro privado. Permite etiquetar los documentos como en las redes sociales. Tiene aplicaciones para el escritorio virtual Netvibes.
• Docear: Es una plataforma gratuita, constituida por un conjunto de herramientas de código abierto para la gestión de la literatura científica, que permite recopilar, organizar, crear y descubrir la literatura académica necesaria en cualquier trabajo de investigación. Integra todo lo necesario para realizar dichas funciones en una sola aplicación: biblioteca digital con soporte para documentos PDF, gestor de referencias, gestor de PDF, con una filosofía basada en mapas mentales que se organizan mediante diagramas de flujo. Está disponible para Windows, Mac OS y Linux. Además, funciona perfectamente con muchas herramientas existentes como Foxit Reader, Mendeley o Microsoft Word. Ofrece una única versión, la versión escritorio. Pero hoy por hoy no permite mantener los documentos en la nube ni utilizar la aplicación en ipad ni en iphone. Aunque sí podremos sincronizar los datos con un pendrive. Próximamente se podrá sincronizar con los citados dispositivos. Permite trabajar con documentos PDF y hacer anotaciones dentro de los mismos. Esto permite redactar los propios trabajos directamente en Docear, copiando notas y referencias de la colección directamente en el propio proyecto. Posee además un sistema de recomendación que ayuda a descubrir la nueva literatura, que recomienda documentos que están en abierto y a texto completo para descargar.

Otros gestores

• Connotea: creado por Nature Publishig Group, integrado con las bases de Scopus y ScienceDirect.
• Bibtex: gestor para dar formato a referencias, que se utiliza con documentos Latex. Latex: sistema de composición de textos, orientado a los documentos que contengan fórmulas matemáticas.

Fuentes

• Cordón-García, José A.; Martín-Rodero, Helena; Alonso-Arévalo, Julio (2009). Gestores de referencias de última generación: análisis comparativo de RefWorks, EndNote web y Zotero. El profesional de la información, volumen 18 (número 4), páginas 445-454.
• Los gestores de referencias bibliográficas