Servidor de fax

Servidor de fax Concepto: Permite recibir fax automáticamente y enviarlo a las direcciones de mail que se le indica en formato PDF para que luego, desde cualquier lector de correo, pueda ser leido, impreso o reenviado a quien lo desee.

Servidor de fax. Está diseñado para sustituir uno o más aparatos de fax con software/hardware dedicados que se conectan con otros sistemas informáticos, como el correo electrónico. Un aparato de fax normal digitaliza una o más hojas de papel y envía una imagen de dichas páginas a través de las líneas telefónicas a otro aparato de fax, que las imprime. En comparación, un servidor de fax puede permitir a menudo a un usuario enviar un fax directamente desde su software de oficina habitual y recibir fax en el buzón de entrada de su correo electrónico. Permite recibir fax automáticamente y enviarlo a las direcciones de mail que se le indica en formato PDF para que luego, desde cualquier lector de correo, pueda ser leido, impreso o reenviado a quien lo desee.

Función Servidor de fax

Mediante un servidor de fax, puede administrar recursos de fax compartidos. Este tema trata de las tareas posibles con un servidor de fax, las características requeridas y opcionales de un servidor de fax, así como del hardware y el software necesarios para ejecutar servidores de fax. Asimismo, se explica cómo instalar la función Servidor de fax y cómo abrir el Administrador del servidor de fax para trabajar con servidores de fax.

¿Qué hace la función Servidor de fax?

Puede usar un servidor de fax para configurar dispositivos de fax para permitir que los usuarios de la red envíen y reciban faxes. En un equipo con el sistema operativo Windows Server® 2008, debe instalar la función Servidor de fax, disponible en el Administrador del servidor, para crear un servidor de fax e instalar el Servicio de fax y el Administrador del servicio de fax. Una vez que haya creado un servidor de fax, puede usar el servidor para hacer lo siguiente:

• Configurar dispositivos de fax
• Administrar usuarios
• Configurar directivas de enrutamiento para faxes entrantes
• Configurar reglas para faxes salientes a grupos de dispositivos específicos
• Configurar el archivado de faxes enviados o recibidos previamente
• Configurar el registro para controlar el uso de recursos de fax

Los usuarios de fax podrán entonces enviar, recibir y administrar faxes mediante un dispositivo de fax de red administrado por el servidor de fax.

Caracterí­sticas

• Envío de fax desde cualquier programa que utilice impresoras de Ms windows.
• Recepción de faxes a uno o varios buzones de correo o directamente a una impresora de la red.
• Agenda de contactos ilimitada para todos los usuarios o bien personalizada para cada uno.

• El usuario envía un fax y recibe confirmación o comunicación de error del enví­o en su mail.
• Cuando entra un fax este es recibido en formato PDF redistribuible, en el mail asignado.
• Conserva registros de todos los envíos y recepciones, asÃí como los propios faxes en el servidor.

Beneficios del servidor de fax

Reducción de costes

• Menos tareas manuales dando como resultado una reducción en los costes laborales
• Reduce el coste del envío de faxes hasta un 70%
• Reducción de un 90% del tiempo necesario para enviar y recibir faxes

Mejorar la productividad

• Enviar y recibir faxes desde cualquier tipo de aplicación
• Emplear el tiempo en actividades productivas, no esperando junto al fax
• Explorar las oportunidades de entrega de documentos electrónicos con una sencilla actualización desde todas las soluciones de Esker Fax Server a Esker DeliveryWare

Simplificar la infraestructura de IT

• Reducir los gastos generales, minimizar los costes y asegurar la escalabilidad futura consolidando las necesidades de fax de la empresa con las soluciones de Esker Fax
• No es necesario tiempo de integración; conecte y haga funcionar el fax desde sus aplicaciones en horas en lugar de semanas

Fiabilidad y solidez

• No experimentará nunca pérdidas de faxes con las soluciones Esker Fax. Rastree y recupere sus faxes.
• Hay más de 80.000 soluciones de Esker Fax en todo el mundo

Fuente

• Microsoft
• Servidor
• Mega
• Kofax