Ficha bibliográfica
| ||||||
Una ficha bibliográfica es una papeleta rectangular en la que se anotan los datos esenciales de un libro u otras referencias. Así, estas fichas sirven para organizar la información de las fuentes: libros, revistas, monografías o cualquier otro tipo de documento que se utilice durante un proceso de investigación.
Sumario
Usos
Estas fichas sirven para organizar la información de las fuentes: libros, revistas, monografías o cualquier otro tipo de documento que utilicemos durante un proceso de investigación.
Las bibliotecas, hemerotecas y archivos también hacen uso de las fichas bibliográficas, guardadas y ordenadas en "ficheros de catálogo", con el fin de mantener los registros de las obras que albergan. De este modo, tanto los estudiantes como los investigadores pueden conocer cuáles fuentes están disponibles en el lugar.
En las bibliotecas, las fichas bibliográficas permiten la identificación, localización y recuperación de textos. En los trabajos de investigación, las fichas facilitan la elaboración de la bibliografía que sustenta el escrito o producto de una investigación.
Datos
Como se percibe en la imagen, las fichas bibliográficas incluyen:
- El apellido y nombre (o iniciales) de los autores.
- El año de la publicación del texto o la obra referida.
- El título del libro u obra consultada.
- El lugar de publicación, generalmente es la ciudad dónde fue impresa, aunque se puede incluir el país también.
- La editorial que estuvo a cargo de la publicación.
- El número de páginas del libro, artículo, documento u obra referida.
- El modo en que se estructura la información en las fichas bibliográficas puede tener pequeñas variaciones de acuerdo con el formato que utilicemos.
Aparte del formato tradicional, visto en la imagen de arriba, existen formatos como la APA (establecido por la American Psicological Association) y el MLA (seguido por la Modern Language Association), ambos populares en el mundo académico.
Proceso de elaboración
Formato APA 7
Harvey, A. M.
(2020)
En Torno al Discurso: Contribuciones de América Latina
Ediciones UC
Primera edición
370 páginas
Si se desea hacer la ficha de manera digital, se debe abrir el procesador de texto (Word Office, Google Docs, etc.). Ir a la pestaña de disposición y dar tamaño de ficha bibliográfica a la hoja. Este suele ser de 12, 5 centímetros de ancho y 7,5 centímetros de alto.
Si se cuenta con papeletas o cartulinas tradicionales, se anotan los datos directamente: apellido de autor e iniciales del nombre, año de la edición, título del libro, número de edición (si ha tenido más de una), editorial y número de páginas del libro.
Formato MLA
Harvey Arellano, Ana M.
En Torno al Discurso: Contribuciones de América Latina
Santiago de Chile
Ediciones UC.
2020
Impreso- 370 páginas
Para elaborar la ficha en formato MLA se segue el mismo procedimiento. La variación está en la disposición de la información en la papeleta. En este caso se incluyen: apellidos y nombres del autor, título de la obra, ciudad donde fue impresa, editorial, año y, finalmente, si la obra es tangible o digital.
Fichas hemerográficas y de fuentes digitales
Cada vez es más común que se hagan consultas a fuentes distintas de los libros impresos tradicionales. Cuando la información que deseamos catalogar se halla en revistas, diarios o cualquier otro tipo de publicación periódica, nos referimos a fuentes hemerográficas.
Ejemplos
Ficha referida a un artículo de revista académica impreso
Ficha de un artículo de revista académica digital, se le puede agregar la dirección URL.
Ficha de un artículo en un periódico
Diferencia entre ficha bibliográfica y ficha de trabajo
Las fichas de trabajo son las papeletas que usamos para anotar información destacada mientras estudiamos o estamos inmersos en una investigación. En este sentido, las fichas de trabajo sirven para organizar la información que obtenemos de los textos. Mientras que las fichas bibliográficas mantienen solo los datos técnicos y editoriales de las fuentes.
Las fichas de trabajo, también llamadas fichas de estudio o fichas de lectura, se pueden subdividir en:
- Fichas de citas: cuando tomamos notas literales de fragmentos de un libro.
- Fichas de resumen: cuando escribimos notas que nos ayudan a recordar las ideas principales de un texto, o para comentar aspectos que encontramos interesantes.
- Fichas de índice o de referencias cruzadas: cuando utilizamos las papeletas para indicar y sistematizar las fuentes que tratan acerca de temas que tienen conexión.
Fuente
- Arellano, Frank (24/10/2023). "Ficha bibliográfica". En: Significados.com. Disponible en: Ficha bibliográfica. Consultado: 18 de septiembre de 2026.
