Archivo Histórico Provincial de Camagüey
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Archivo Histórico Provincial (Camagüey). Institución adscricta al CITMA encargada de dirigir metodológicamente la política de gestión documental en el territorio y de salvaguardar la memoria histórica de la provincia y la nación cubana, para lo cual garantiza el procesamiento, conservación, uso, acceso y difusión de los fondos documentales que custodia.
Sumario
Reseña histórica
Las primeras ideas de crear un archivo provincial en Camagüey se remontan al año 1904. El entonces Senador de la República, Salvador Cisneros Betancourt, dirigió una carta al Sr. Presidente Tomás Estrada Palma, aconsejando la creación de un archivo general en la Cabecera de cada provincia, para la conservación y custodia de todos los documentos en estado de archivarse.
No es hasta 1968 que se concreta la aspiración de la provincia de contar con un archivo histórico. Es así que nace oficialmente el 4 de noviembre de 1968 el Archivo Histórico Provincial de Camagüey en los altos de Cisneros # 105 con la confección de un mapa histórico de la provincia sobre cristal que aún se conserva, una exposición de documentos de las guerras de independencia del 68 y el 95, el 30 y el 53 y una cancelación filatélica por iniciativa del círculo filatélico Ignacio Agramonte alegórica al "Alzamiento de Las Clavellinas" engalanaron la inauguración.
Desde el año 1966 un grupo de personas con la proyección de crear el Archivo Provincial se dan a la tarea de recopilar documentos de valor histórico, recibiendo como primera donación el Archivo Personal de Jorge Juárez Cano, de manos de su hijo Jorge Juárez Sedeño. A partir de entonces se fueron incorporando diferentes fondos hasta completar la cifra de 79. En la acutalidad está limitada la capacidad de depósitos.
Comienza a partir de 1975, un proceso de formación archivística de los técnicos y de reordenamiento del trabajo con el asesoramiento del Archivo Nacional de Cuba, comenzando por la confección de inventarios de los fondos para conocer exactamente qué documentación se poseía y poder disponerlo para el servicio a investigadores y usuarios.
Desde entonces el engrosar el caudal documental del archivo y el ir incorporando las Normas Internaciones de descripción, así como las nuevas tecnologías para la conservación de los documentos y las búsquedas de información han estado siempre en función de satisfacer cada vez con mayor calidad las necesidades informativas de los clientes.
En 1976 por las condiciones desfavorables para la conservación de la documentación la sede del Archivo Histórico fue trasladado a Martí número 52 esquina República, local que ocupa hasta la actualidad.
Un mérito indiscutible lo constituyó la creación de la Red Provincial de Archivos Históricos (Nuevitas 1994; Guáimaro 2000 y Florida 2004) experiencia generalizada en todo el país. La creación de la Red redundó en una mayor difusión de los servicios que se brindan a investigadores y usuarios y a la preservación de la documentación administrativa que se genera por las entidades de toda la provincia.
Funciones
Dentro de las principales funciones del Archivo se encuentran:
- Atesorar, organizar, custodiar y conservar la documentación de valor permanente del territorio.
- Poner la información de sus fondos y colecciones al servicio del público, previa solicitud por escrito y autorización del director del archivo.
- Expedir certificaciones y copias certificadas de los documentos que atesora.
Servicios que presta
Servicios a investigadores sociales:Clientes cuyas investigaciones tienen un carácter social,estos pueden tener acceso a los instrumentos de búsqueda que facilitan el acercamiento a los fondos documentales y a la información que precisan para satisfacer sus intereses. Entre ellos encontramos los siguientes:
- Guía de los Fondos
- Lista de inventario
Horario de atención
Martes y Jueves de 8:00 am - 4:30 pm
Servicios a personas naurales o jurídicas: Clientes que solicitan certificaciones u otra documentación ya sea de matrimonio, divorcio, inscripciones de nacimientos entre otros para actos testimoniales y demás tramités legales.
Horario de atención
Miércoles de 8: 00 am - 5:00 pm
Servicio de expedición de copias certificadas: Consiste en el otorgamiento de copias certificadas de documentos originales a personas naturales y jurídicas que lo soliciten.
- Solicitud --------------------------------------------------- 5.00 MN
- Copia literal (por hoja) -------------------------------- 7.50 MN
- Antigüedad (por año) --------------------------------- 0.50 MN
- Copia parcial --------------------------------------------- 30.00 MN
- Certificación de escritura notarial------------ -------- 30.00 MN
- Otras certificaciones ------------------------------------ 30.00 MN
- Certificación del Registro Mercantil ----------------- 100.00 MN
- Certificación de negativa ------------------------------- 50.00 MN
Nota: En caso de servicios a extranjeros el equivalente en CUC
Servicio de reprografia:
- Copia de papel a papel (Fotocopia)--------------------2.50 MN
- Reproducción por cámara fotográfica (fotos) -------- 2.00 MN
- Reproducción por cámara fotográfica (documentos) 0.50 MN
- Digitalización de imágenes (fotos) --------------------- 2.00 MN
- Digitalización de textos a nacionales ------------------------------------ 6.00 MN
- Digitalización de textos a extranjeros ----------------------------------- 0.85 CUC
Requisitos para solicitar certificaciones
- Nombre de la persona que solicita el servicio
- Número de su carnet de identidad
- Tipo de certificación que necesita
- Si su certificación la necesita literal o parcial
- Es necesario especificar para qué trámites necesita el servicio
- En caso de trámites nacionales debe traer un sello de 5 pesos ($5.00) para recoger el documento
- Este tipo de servicio tiene 30 días hábiles para ser realizado
- El técnico que confecccione el documento le revisará todos los datos expuestos en la certificación antes de colocarle el sello
- Después de esta revisión ante su presencia, no tendrá reclamación.
Fuente
- Documentos del Archivo Histórico Provincial de Camagüey
