Asientos de diario

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Los asientos de diario son el registro en valores de un libro diario, de cargos y abonos iguales, con una explicación de la transacción, cuando el caso lo requiere. Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir documentos contables que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.

Descripción

El Diario es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa. En correspondencia con el sistema de información contable, algunos asientos son automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la mayoría de los sistemas, los registros o asientos manuales son aquellos creados por un usuario (modificar monto en una Nota de Crédito) y los automáticos son los generados propiamente por el Sistema (cálculo automático de valor de impuesto)

Elementos de un asiento de diario

· La fecha de la transacción o contabilización o ambas. · Los nombres o códigos de las cuentas que se debitan. · Los nombres o códigos de las cuentas que se acreditan. · El importe de cada débito y crédito · Una explicación de la operación que se está registrando

Ejemplo

Texto en negritaFecha No. cuenta Concepto Debe Haber

06 Junio 2011 198116 Proveedores $ 1000 $ 5000

Explicación: Por venta de mercaderías en efectivo

Secuencia del registro de los asientos del libro diario

1-) Asiento de apertura

El primer asiento que se registra en el libro diario es denominado de apertura cuya información se obtiene del libro de Inventarios y Balances en la parte que corresponde al Balance del Inventario Final o también del último asiento registrado en el libro diario y que corresponde al periodo anterior.

2-) Asientos de centralización

Los asientos siguientes corresponden a la centralización mensual de la información que registran los libros auxiliares como la centralización del registro de ventas, de compras, del libro caja y del libro planilla.

3-) Asientos de ajustes

Al final del año se efectúan unos asientos denominados de regularización o asientos de ajustes que corresponde a la regularización de saldos de algunas cuentas que por su característica o tratamiento no tuvieron movimiento durante el año o para reflejar el saldo real de algunas cuentas. Estos asientos son el de costos de ventas, depreciación, compensación por tiempo de servicios, etc. Asientos que van a ser estudiados en el siguiente ciclo. Enunciado de un caso práctico desarrollado relacionado a las operaciones que realizan las empresas comerciales.

Fuente

• Emerson, O. Henke. Interpretación de la Información Contable. Edit. Norma. Bogotá. Colombia, 1983.
• Horn Gren Charles T. Contabilidad Financiera. Edición MES. Habana. 1998.