Acta de evaluación escolar

Acta de evaluación escolar

Introducción

Es de sumo cuidado el conocimiento por parte de los docentes del trabajo a realizar con el acta de evaluación escolar, o acta de examen. El sistema de evaluación del proceso docente educativo en la Educación Superior lo rige la Resolución Ministerial No. 210 de 2007, Reglamento para el Trabajo Docente y Metodológico en la Educación Superior, en su capítulo V, Evaluación del Aprendizaje y la Resolución Ministerial No. 120 de 2010, Reglamento de Organización Docente de la Educación Superior, en su artículo 27, la que establece que en el expediente académico del estudiante se registran las calificaciones obtenidas en las evaluaciones finales ordinarias, extraordinarias; de los exámenes de suficiencia y de premio; los trabajos de curso; el examen estatal y el trabajo de diploma. Corresponde a las autoridades de las universidades pedagógicas a y a su personal docente la correcta y adecuada aplicación, que permita el tránsito completo de los escolares del sistema de Educación Superior en su formación profesional.

El acta de examen

El Acta de Examen es el principal documento oficial donde se registran las calificaciones de los exámenes. Por ser un documento de uso oficial para el trabajo docente sólo puede ser manipulado por el profesor de la asignatura; las autoridades docentes relacionadas con el tipo de evaluación de que se trate; el personal técnico de la secretaría docente responsabilizado con su confección, recepción y control; y el secretario docente. Las actas de exámenes pueden ser inspeccionadas por las autoridades docentes debidamente autorizadas. De ellas se establecen diversos tipos, entre las que están:

• Acta de Comparecencia a Examen Final.
• Acta de Examen de Suficiencia.
• Acta de Examen de Premio.
• Acta del Trabajo de Curso.
• Acta del Examen Estatal.
• Acta del Trabajo de Diploma.

El Acta de Comparecencia a Examen Final

El acta de comparecencia a examen final se establece como documento oficial, en un formato único y de uso obligatorio, para dejar constancia de la asistencia del estudiante al acto de examen y para registrar la calificación otorgada por el profesor de la asignatura en el examen ordinario, el extraordinario del semestre o el extraordinario de fin de curso. Es la fuente primaria del sistema de información estadístico sobre los resultados de la evaluación docente de los estudiantes, por lo que la información en ella registrada tiene que cumplir normas que proporcionen total veracidad y confiabilidad. En cada una de ellas se anotan todos los datos que la identifican, el nombre de la asignatura siempre debe coincidir exactamente con el que aparece en el plan del proceso docente, en todas sus partes, sin utilizar abreviaturas ni siglas. A continuación del nombre de la Filial del Municipio existe un espacio vacío que puede ser utilizado para anotar algún otro dato que ayude a identificarla. En cada ejemplar se relacionan todos los estudiantes matriculados en un grupo docente, en orden alfabético del primer apellido y numerados consecutivamente igual que en el Listado del Grupo Docente. Si el grupo se divide en subgrupos por el escenario docente donde examinan, se utiliza un acta para cada subgrupo debidamente identificada cada una. Cuando se archivan en secretaría los subgrupos se ordenan de forma consecutiva. Los secretarios docentes son los responsables de confeccionar las actas de examen y de orientar a los profesores las normas para su uso.

Fuente

Fernández González, Elio. El trabajo del docente con el acta de evaluación escolar. Artículo. Guantánamo, 2011.