Archivo Histórico Provincial de Sancti Spíritus
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Archivo Histórico Provincial "Mayor General Serafín Sánchez Valdivia". Institución del CITMA que atesora, organiza y custodia la documentación histórica de la ciudad de Sancti Spíritus.
Sumario
Reseña histórica
En 1971 la dirección del Partido Regional encomendó al compañero Orlando Barrera Figueroa, delegado del Consejo Nacional de Cultura en este territorio, la custodia provisional de cientos de legajos que existían dispersos en el foso del Ayuntamiento Municipal. Esta documentación se trasladó de forma emergente para un local de la Biblioteca Provincial Rubén Martínez Villena. En las noches, activistas de Historia del Partido Comunista, se reunían para tratar de ordenar primariamente los documentos acumulados. Al año siguiente el presidente de la Academia de Ciencias de Cuba Zoilo Marinello, solicita y obtiene del Partido Local un inmueble para ubicar el Archivo de Sancti Spíritus, este local recayó en la casa colonial de Máximo Gómez No. 2 (Sur), donde el día 23 de diciembre de 1974, en el marco de las festividades por el 16 Aniversario de la Liberación de Sancti Spíritus, fue inaugurado por el Comandante de la Revolución Armando Acosta Cordero, dándole el nombre de "Mayor General Serafín Sánchez Valdivia" para honrar al héroe de las tres guerras que dio su vida por la independencia de la patria. Al abrir las puertas, nuestra Institución contaba con 12 fondos y en el mismo laboraban 4 personas, siendo el primer Director Orlando Barrera Figueroa. Con la división política-administrativa de 1975, de Archivo Regional, devino en entidad provincial, dirigidos por la Red Nacional de Archivos, pues desde el Primer Encuentro Nacional de Activistas de Historia, se había acordado que las primeras 7 Villas Fundadas contasen con los Archivos Históricos. En 1976 el presidente de la Academia de Ciencias y la Dirección del Archivo Nacional confían al Archivo de Sancti Spíritus y de Santa Clara la responsabilidad de crear los Archivos de Remedios, Cienfuegos y Trinidad. Con el objetivo de divulgar el papel de los archivos, así como su funcionamiento, se puso de práctica en nuestra institución la coordinación con organismos políticos, de masas y administrativos para que concurrieran a nuestro centro, donde se les ofertaban visitas dirigidas, charlas y veladas. En 1984 el Archivo es trasladado hacia el local en que actualmente se encuentra, sito en José Manuel García No. 8, en el corazón del casco histórico. En abril de 1986, por disposición del Gobierno, se puso en vigor la Resolución por la cual los Archivos de Historia que pertenecían a la Academia de Ciencias de Cuba, pasaban a ser atendidos por el Ministerio de Cultura, en Sancti Spíritus, concretamente por la Unidad Presupuestada Provincial de Servicios Culturales, continuando el Archivo Nacional asesorando metodológicamente.
Funciones
Atesorar, organizar, custodiar y conservar la documentación de valor permanente del territorio. Poner la información de sus fondos y colecciones al servicio del público, previa solicitud por escrito y autorización del director del archivo. Expedir certificaciones y copias certificadas de los documentos que atesora, los cuales se tendrán por documentos auténticos y públicos.
Servicios que presta
Servicios de información: Los clientes pueden tener acceso a los instrumentos de búsqueda que faciliten el acercamiento a las informaciones que precisan para satisfacer sus intereses. Entre ellos encontramos los siguientes:
- Catálogos de Autor
- Título y Materia
- Índices Topográficos
- Certificados Históricos
- Inventario de Expedientes
- Fichas Descriptivas.
Servicios de Sala: Relacionado con los servicios que reciben los investigadores una vez que se han definido sus intereses; es decir, es el momento en que tienen acceso a la documentación primaria.
Servicio de reprografia: Reproducción por cámara fotográfica (fotos) -------- 2.00 MN Reproducción por cámara fotográfica (documentos) 0.50 MN Digitalización de imágenes (fotos) --------------------- 2.00 MN Digitalización de textos ------------------------------------ 6.00 MN (a nacionales), 0.85 CUC (a extranjeros) Servicio de expedición de copias certificadas: Consiste en el otorgamiento de copias certificadas de documentos originales a personas naturales y jurídicas que lo soliciten. - Solicitud --------------------------------------------------- 5.00 MN - Copia literal (por hoja) -------------------------------- 7.50 MN - Antigüedad (por año) --------------------------------- 0.50 MN - Copia parcial --------------------------------------------- 30.00 MN - Certificación de escritura notarial------------ -------- 30.00 MN - Otras certificaciones ------------------------------------ 30.00 MN - Búsqueda de lista de pasajeros (por año) --------- 5.00 MN - Certificación de Lista de Pasajeros ----------------- 100.00 MN - Certificación del Registro Mercantil ----------------- 100.00 MN - Certificación de negativa ------------------------------- 50.00 MN Nota: En caso de servicios a extranjeros el equivalente en CUC
Requisitos para solicitar certificaciones
Debe presentar una carta de solicitud donde presente los siguientes datos: Nombre de la persona que solicita el servicio Número de su carnet de identidad Tipo de certificación que necesita Si su certificación la necesita literal o parcial Es necesario especificar para qué trámites necesita el servicio En caso de trámites nacionales debe traer un sello de 5 pesos ($5.00) para recoger el documento En los trámites internacionales debe presentar un sello de 10 dólares (CUC) por cada hoja que se emita Este tipo de servicio tiene 15 días hábiles para ser realizado El técnico que confecccione el documento le revisará todos los datos expuestos en la certificación antes de colocarle el sello Después de esta revisión ante su presencia, no tendrá reclamación.
Fuente
- Archivo Histórico Provincial "Mayor General Serafín Sánchez Valdivia"
