Organización
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Sumario
La Organización puede ser vista en dos direcciones
- Desde el punto de vista Estático: porque me refiero a los Sistemas Organizativos (Empresa, Equipos de beisbol)
- Desde el punto de vista Dinámico: cuando me quiero referir a una función del ciclo administrativo.
Lo que si resulta importante es organizar el trabajo teniendo en cuenta la secuencia lógica en que se deben desarrollar las tareas (precedencia de algunas actividades respecto a otras), coordinación horizontal y vertical del trabajo, cada participante debe conocer qué se espera de él en cuanto a su implicación en el plan y determinar el rango de autoridad que debe poseer cada cual para poder ejecutar lo que le corresponde y por lo cual responde ante la instancia superior de dirección (responsabilidad).
Organización como estructura
Nos permite basarnos en esta para dividir las organizaciones en:
- Formales: Estructura formal de los puestos de trabajo, de los turnos, de las brigadas. Esta se refiere a la estructura intencional de una empresa formalmente organizada. La estructura debe ser flexible y debe propinar un ambiente en el que el desempeño contribuya a los logros organizacionales. ( Se refleja en el organigrama, diagrama que muestra la estructura de la organización)
- Informales:Agrupación de las personas de manera informal. Es la red de relaciones personales y sociales no establecidas ni queridas por la organización formal pero que se producen espontáneamente a medida que las personas se asocian entre sí, estas no aparecen representadas en el organigrama de la organización, puede incluir el equipo de softbool, ajedrez, el profesor jefe de algún equipo de trabajo de momento, ejemplo de un proyecto, etc.
Partes de la Organización
- Núcleo operativo: Realiza el trabajo básico. Es el centro de toda organización, es la parte que produce resultados esenciales para la supervivencia.
- Ápice estratégico: Se ocupa de que la organización cumpla eficientemente con su misión, y de que satisfaga los intereses de las personas que controlan o tienen poder sobre la organización.
- Línea media: Es la línea que une al ápice estratégico del núcleo operativo. Son la serie de directivos provistos de autoridad formal.
- Tecnoestructura: Garantiza la estabilidad el sistema. Esta conformado por los analistas que estudian la adaptación al cambio de la organización en función de la evolución del entorno y de los que estudian el control, la estabilización y la normalización de las pautas en la actividad en la organización.
- Staff de Apoyo: Unidades especializadas cuya función consiste en proporcionar un apoyo a la organización fuera del flujo de trabajo de las organizaciones.
Estructura Organizativa Horizontal y Vertical
Mecanismos de Coordinación: Es el proceso de integración de las actividades de las distintas partes de una organización para lograr las metas organizacionales. Sin esta función las personas y los departamentos perderían de vista sus funciones en el seno de la organización. Existen 5 mecanismos de este tipo:
- Adaptación o Ajuste Mutuo: Consigue la coordinación del trabajo mediante la simple comunicación informal.
- Suspervisión Directa: Consigue la coordinación al responsabilizarse una persona del trabajo de los demás, dándole instrucciones y controlando sus acciones.
- Normalización o Estandarización de los procesos de trabajo: Se normalizan los procesos de trabajo cuando el contenido del mismo queda especificado, es decir programadas.
- Normalización de los resultados: Se normaliza el trabajo de acuerdo a los resultados, al especificarse los mismos, como pueden darse con las dimensiones del producto o del rendimiento.
- Normalización de los conocimientos y habilidades: (Todo el mundo sabe lo que tiene que hacer) Las habilidades se normalizan cuando ha quedado especificado el tipo de preparación requerida para la realización del trabajo.
Estos mecanismos parecen seguir este orden, a medida que se complica más el trabajo van cambiando en este orden, revirtiendo por ultimo nuevamente al primero. La Tecnoestructura es la responsable que los Mecanismos de Coordinación se lleven a cabo.
Fuentes
- Libro de Administración de Empresas.
