Diferencia entre revisiones de «Caja chica»
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Para mantener un saldo en caja chica sin endeudarse es necesario que la empresa genere un flujo de caja positivo. | Para mantener un saldo en caja chica sin endeudarse es necesario que la empresa genere un flujo de caja positivo. | ||
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Revisión del 12:22 7 dic 2020
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Caja chica: es un fondo que se utiliza para solventar gastos de emergencia que no están programados en el presupuesto de la compañía, y que no pueden ser pagados con un cheque o a crédito.
Sumario
Defenición
La caja chica es el conjunto de efectivo de una empresa destinado a operaciones de poca cuantía que deben resolverse rápidamente para lograr agilidad en la gestión y evitar perjuicios mayores, normalmente de pequeños montos. El objetivo de esta caja chica es poder disponer de unos fondos ante gastos imprevistos, sin necesitar la aprobación de la gerencia, pero estos egresos deben justificarse y suele requerirse el respectivo comprobante de pago. El importe de esta caja chica, es renovable cada cierto tiempo, manteniéndose un monto mínimo fijado por la organización. Esta caja chica es custodiada usualmente por un empleado (cajero), este rendirá cuentas a la gerencia por la gestión de los fondos. El dinero depositado en esta caja no puede ser utilizada libremente, ni por empleados ni por los gerentes de la compañía.
Importancia de una caja chica
Poseer una caja chica en una empresa, ya sea pública o privada, tiene ventajas como:
- Disponer de pequeñas cantidades de efectivo de manera inmediata.
- Enfrentar gastos imprevistos del negocio.
- Comprobar y justificar el manejo de efectivo.
- Realizar las reposiciones inmediatas del efectivo del que se haya dispuesto.
Cómo manejar una caja chica
Para el manejo de un caja chica se designa a una persona como responsable, esta requiere pedir siempre un recibo y anotar todas las cantidades entregadas y el concepto del pago, sin importar lo pequeño que sea el monto. La caja chica lleva un registro ddiaro que debe tener la fecha, el nombre del responsable, la cantidad inicial y el monto total gastado, y luego una lista en que se incluya el número de la factura o recibo que respalda cada gasto, su concepto y la cantidad pagada.
Gastos financiados con la caja chica
Principalmente el denero depositado en esta caja se utiliza para:
- Dietas y viajes: Presupuesto que se asigna a un empleado para realizar un viaje, en este caso, por motivos de actividad laboral.
- Movilidad: Gastos necesarios para cubrir el traslado de los trabajadores, a fin que puedan cumplir con la labor que les demanda la empresa.
- Materiales de oficina: Con la caja chica podrían adquirirse artículos de escritorio como papelería, tinta para impresiones y otros.
- Botiquín: Adquisición de medicinas y otros elementos con los que la empresa debe contar para atender emergencias de salud.
- Reparaciones: Puede ser que sea necesario realizar el mantenimiento de las instalaciones o de alguna maquinaria necesaria para el funcionamiento de la firma.
Para mantener un saldo en caja chica sin endeudarse es necesario que la empresa genere un flujo de caja positivo.
