Diferencia entre revisiones de «Sintergest»
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Revisión del 16:17 22 abr 2011
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Sintergest. Sistema Interactivo de Gestión e Información Interno
Sumario
Generalidades
El sistema interactivo de gestión e información interno SINTERGEST, ha sido diseñado por especialistas del CITMA de la provincia de Sancti Spíritus y se convierte en uno de los primeros intentos de diseño totalmente cubano sobre plataforma programática Apache en intranets, que eleva su valor por constituir una plataforma de desarrollo libre de compromisos y licencias internacionales para su comercialización tanto dentro como fuera del pais.
Sintergest, visto como sistema para el desarrollo de las redes informáticas internas en cualquier institución del país, se convierte en el corazón de la misma e instrumento valioso que, sobre la base de la interactividad, permite elevar ostensiblemente la eficacia y eficiencia de la gestión e información de directivos y usuarios de dicha red.
¿Qué es Sintergest?
El Sistema Interactivo de Gestión e Información Interno SINTERGEST es una aplicación web dinámica en forma de sistema diseñado para uso en intranets. La instalación y puesta en marcha de este sistema en cualquier institución es inmediata ( suficiente como máximo 2-5 horas) con o sin información previa de la entidad y permite el intercambio de recursos informativos entre los factores que la integran. Se convierte en una herramienta de consulta obligada y permite elevar ostensiblemente la eficacia y eficiencia de la gestión e información de directivos y usuarios de dicha red. Funciona sobre la base de la interactividad y de niveles de autenticación de acceso a la información. La flexibilidad y la dinámica de este conjunto permiten adaptar el sistema a prácticamente todo tipo de intranets en cualquier tipo de entidad o institución por muy disímil que resulte su objeto social. El sistema le ofrece la posibilidad de contar con información actualizada sobre el país y la provincia, las prioridades diarias o semanales de la institución, las fechas relevantes nacionales e internacionales así como las más importantes de cada país, sistema de recursos humanos, la actividad económica, las relaciones internacionales, la capacitación, los cuadros, los planes y objetivos de trabajo generales e individualizados, las actas, los documentos normativos, los convenios de trabajo, sección de entretenimiento con información de gran interés y un gran número significativo de aspectos. Toda sección posee motores de búsqueda que agilizan al máximo su gestión.
Secciones
Sintergest cuenta con un amplio número de secciones, todas fácilmente configurables por el superusuario:
País República de Cuba Caracterización gral Símbolos patrios Población Clima Distancias e/ciudades Días Feriados Gobierno Consejo de Ministros Estructura Admón Central del Estado Miembros División Político-Administrativa Capital Provincias Municipios Historia Breve Historia Sociedad Colonial Luchas de independencia Repśblica Neocolonial Movimiento Revolucionario 1953-58 La Revolución Cubana Desarrollo Económico Social Galería de fotos Provincias Isla de la Juventud Pinar del Río Ciudad de la Habana La Habana Matanzas Villa Clara Cienfuegos Sancti Spíritus Ciego de Avila Camaguey Las Tunas Holguin Granma Santiago de Cuba Guantįnamo Ciudades Paisajes Monumentos Patriotas Personalidades * Provincia Caracterización Municipios Historia Breve Historia Patriotas espirituanos Serafínn Sánchez Autoridades Organismos Organizaciones Empresas ONG Consejos populares Consejos Administración Galería de fotos Municipios Sancti Spíritus Cabaigśan Trinidad Fomento Jatibonico Taguasco La Sierpe Yaguajay Ciudades Sancti Spíritus Trinidad Otras Paisajes Monumentos * Ministerio Direccciones y Departamentos Segundo Nivel de Dirección Consejo de Dirección Reuniones de Delegados Balances * Delegación Misión Estructura Expedientes General Legal Logros 2000 2001 2002 2003 Balances * Sistema de Ciencia Prioridades Centros Investigación Interfase Universidades Otros Mostrar todos Plan CEIT Polo Científico Proyectos Empresas Consejo C. Sociales Resoluciones Miembros y curriculum Plan Temįtico-Calendario-Actas Sistema de interacción y proyectos Resultados Otras tareas SCIT Municipios Premios Nacionales Academia Innovación Provinciales Academia Innovación Forum ANIR BTJ Sindicato * Gestión/Conocimiento Información Cientķfica Propiedad Industrial Gestión Documental Comunicación Social * Estrategias Nacionales Provinciales Insitucionales * Sistema Ambiental Gestión Sequía Fuentes Contaminantes Areas Protegidas Plan Turquino Educación Ambiental Productos Químico-Tóxicos Recursos Naturales Suelos Agua Bosques Aire Regulación Licencias Ambientales Inspección Seguridad Biológica * Objetivos de trabajo Ministerio Mensual Trimestral Anual Delegación Mensual Trimestral Anual * Planes de Trabajo Afectaciones Ministerio Gobierno Delegación Anuales Ministerio Delegación Mensuales Delegación Centros Individuales * Informes Relatorías Al Ministerio Al Delegado Al Partido Al Gobierno Al Sindicato A Organismos Autoevaluaciones Asesores Especialistas Municipales De Balance Otros * Interacción Externa Base de Datos Delegación PCC Gobierno UJC Sindicato FMC CDR Organismos ONG Empresas * Documentos Norm. País Constitución de la República Código Civil Código Penal Leyes y Decretos Ciencia Medio Ambiente Otras Resoluciones Ministerio Delegación Organismos Reglamentos Manuales Metodologías Indicaciones metodológicas Cartas circulares Instrucciones Directivas Estatutos Guías * Procedimientos Varios Planillas Economía Inversiones Cuadros Auditoría y Control Trámites Personales Encuestas * Convocatorias Jornadas Concursos Cursos Eventos Jornadas Premios Programas Talleres Otras * Recursos Humanos Trabajadores Enfermos Disciplina Laboral Seguridad y salud del trabajo Jubilados Fuera del Sistema * Superación Estrategias Planes Individuales Revistas de Impacto Doctorados Maestrķas Aula Virtual Terminología * Cuadros Orientaciones Código de Ética Relación Autoevaluaciones Encuesta * Defensa y Seguridad Información Pública Seńales de Aviso Plan de Seguridad Informįtica Plan de Guardia Obrera * Colaboración Intern. Datos de Paķses Representaciones Organismos internacionales Extranjeras en Cuba Cubanas en el Exterior Becas Proyectos De Movilidad En Cartera En Ejecución Visitantes Extranjeros Trámites Informaciones * Economía Balances Inventarios Ahorro Legalización de inmuebles * Auditoría y Control Control Interno Controles Gubernamentales Prevención * Actas Delegación CIGET CSA SEGEN CMP OTN APH * Organos Colectivos Consejo de Dirección Consejo Técnico Asesor CTAP * Organizaciones * Convenios Provinciales Nacionales * Emulación Nacional Provincia Municipios * Efemérides Nacionales * Felicitaciones * Correspondencia Recibida Nación Población De Dirección del País Del Ministro Del ViceMinistro Primero Del ViceMinistro Económico Del ViceMinistro Del ViceMinistro Medio Ambiente Del ViceMinistro Ciencia y Tecnología De Directores Ramales CITMA De Directores Centros CITMA De Directores Institutos CITMA De Organismos De Presidentes Agencias CITMA Provincia Población Del !er Secretario PCC De Miembros Buró Provincial De Miembro Buró Ciencia Del Presidente Gobierno Prov. De los VicePresidentes De la Secretaria Asamblea De Jefes de Organismos De Jefes de Organizaciones De Directores CITMA SS Municipio Del 1er Secretario De Miembros Buró Mpal Del Presidente Gobierno Mpal De los VicePdtes Municipales De la Secretaria Asamblea De Jefes de Organismos De Jefes de Organizaciones De Especialistas Mpales CITMA Enviada Nación Población Al Ministro Al ViceMinistro Primero Al ViceMinistro Económico Al ViceMinistro Al ViceMinistro Medio Ambiente Al ViceMinistro Ciencia y Tecnología A Directores Ramales CITMA A Directores Centros CITMA A Directores Institutos CITMA A Jefes Organismos A Presidentes Agencias CITMA Provincia A Población A !er Secretario PCC A Miembros Buró Provincial A Miembro Buró Ciencia A Presidente Gobierno Prov. A los VicePresidentes A la Secretaria Asamblea A Jefes de Organismos A Jefes de Organizaciones A Directores CITMA SS Municipio A 1er Secretario A Miembros Buró Mpal A Presidente Gobierno Mpal A VicePresidentes Gobierno Mpal A la Secretaria Asamblea A Jefes de Organismos A Jefes de Organizaciones A Especialistas Mpales CITMA * Quejas Población * Cultura General Terminologķa Historia Cubana Universal Geografķa Cubana Universal Capitales del Mundo Mapas Cuba Universo Política Cubana Internacional Premios Nobel de la Paz Arte y Cultura Cuba Literatura Musica Pintura Escultura Teatro Danza Cine TV Universo Literatura Musica Pintura Escultura Teatro Danza Cine TV Museos Cuba Universo Galerķas Galerķas Obras maestras Arquitectura Medio Ambiente Estrategia Ambiental Nacional Indicadores ambientales cubanos Legislación Ambiental Leyes ambientales cubanas Convenios Internacionales Ecología Premios y distinciones Efemérides ambientales Directorio de Instituciones Ciencia y Tecnología Cuba Universo Instituciones Premios Internacionales Normalización Meteorología Salud y Medicina Anatomķa Medicina Psicología Sexualidad Drogadicción Dietas Deporte Cuba Universo Records Olimpicos Mundiales Cubanos Prensa Cubana Internacional Personalidades Figuras Claves de la Historia Gobernantes y políticos Figuras del Deporte Cubano Figuras del Deporte Universal Cientķficos cubanos Cientķficos universales Reyes y Monarcas Otras personalidades Religión Arquitectura Consejos y reflexiones Conocimientos útiles Cocina y coctelería Cubana Internacional Curiosidades * Utilidades Almanaque Visita Virtual Mapa Orientación Instalaciones Directorio Telefónico Sancti Spíritus Teléfonos Urgencias Teléfonos Útiles Códigos Interprovinciales Códigos Internacionales Correo Web Servicio de Chat Envķo de SMS * Entretenimiento Agilidad Mental/Test Humor Postales Juegos Fotos sensacionales Ilusiones ópticas Cancionero * Ultimos Publicados * Mapa del Sitio * * *
Contactos
Requerimientos
El sistema funciona en una red tecnológica y requiere de un servidor (Apache) montado sobre Windows o Unix, con soporte para PHP y MySQL. El usuario sólo necesita de un navegador web Internet Explorer 6 o superior. El uso de PHP y MySQL en conjunto, resulta en una comunicación rápida entre el cliente y el servidor; pudiendo ser capaz de manipular bases de datos de varios miles de registros a través de la intranet.
Sintergest para su uso, requiere además de cuatro tipos de usuarios identificados dentro del sistema, a saber:
Superusuario: El usuario rector de toda la actividad dentro de SINTERGEST. Tiene permisos para cambiar las variables necesarias dentro del sistema, aprobar registros de nuevos usuarios, conceder permisos de publicación, manejar las bases de datos, auditar los cambios y publicaciones de documentos, entre otros.
Usuario Interno: El usuario, dentro de la intranet, que consulta información almacenada dentro del sistema.
Usuario Gestor de Información: El usuario interno que, previo permiso del superusuario, podrá tributar información a algunas de las secciones del sistema.
Usuario externo: El usuario, fuera de la intranet, no registrado, el cual tendrá acceso sólo a limitadas secciones dentro del sistema. Tanto para el superusuario, como para los gestores de información, se diseñaron interfases web gráficas para la administración fácil del sistema y de sus documentos.
Primeros pasos
Sintergest trabaja sobre la base de sesiones de usuario y niveles de auntenticación. Por esta razón, el usuario debe, primeramente, solicitar el registro al sistema. De entrar al sistema sin registro previo, el sistema reconocerá a este usuario como un usuario externo y sólo le otorgará permisos para acceder a un reducido grupo de secciones. Mediante correo electrónico se le avisa al superusuario de esta solicitud y este podrá autorizar o denegar la propuesta; también podrá conceder a este usuario acceso a secciones no públicas dentro del sistema. Luego, y previa notificación por correo electrónico, el usuario podrá comenzar a hacer uso del sistema y acceder a las informaciones a las cuales el superusuario le concedió acceso.
El superusuario deberá también designar los usuarios gestores de información para cada una de las secciones con las que cuenta el sistema. Muestra de la base de datos de recursos humanos. El usuario puede ordenar el listado como desee, puede visualizar la foto del trabajador o podrá visualizar las estadísticas en forma de gráficos dinámicos generados en PHP. Si el usuario cuenta con los permisos suficientes, podrá acceder al resto de los datos del trabajador. Se provee de un motor de búsqueda selectiva en estos casos.
Portada de Sintergest (versión CITMA Sancti Spíritus)
Ejemplo de documento mostrado desde la base de datos. En este caso, el gestor de información publicó un adjunto en el primer documento. Normalmente, el sistema muestra únicamente las primeras líneas del documento y provee al usuario con un vínculo para poder visualizarlo completamente. El gestor de información puede, mediante la interfase de publicación, cambiar las propiedades del documento, hacerlo público o restringido, adicionar un adjunto al documento o puede incluso hacer que el documento se muestre de forma completa.
Fuentes
Sintergest. Monografía.
