Sintergest
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Sintergest. Sistema Interactivo de Gestión e Información Interno
Sumario
Generalidades
El sistema interactivo de gestión e información interno SINTERGEST, ha sido diseñado por especialistas del CITMA de la provincia de Sancti Spíritus y se convierte en uno de los primeros intentos de diseño totalmente cubano sobre plataforma programática Apache en intranets, que eleva su valor por constituir una plataforma de desarrollo libre de compromisos y licencias internacionales para su comercialización tanto dentro como fuera del pais.
Sintergest, visto como sistema para el desarrollo de las redes informáticas internas en cualquier institución del país, se convierte en el corazón de la misma e instrumento valioso que, sobre la base de la interactividad, permite elevar ostensiblemente la eficacia y eficiencia de la gestión e información de directivos y usuarios de dicha red.
¿Qué es Sintergest?
El Sistema Interactivo de Gestión e Información Interno SINTERGEST es una aplicación web dinámica en forma de sistema diseñado para uso en intranets. La instalación y puesta en marcha de este sistema en cualquier institución es inmediata ( suficiente como máximo 2-5 horas) con o sin información previa de la entidad y permite el intercambio de recursos informativos entre los factores que la integran. Se convierte en una herramienta de consulta obligada y permite elevar ostensiblemente la eficacia y eficiencia de la gestión e información de directivos y usuarios de dicha red. Funciona sobre la base de la interactividad y de niveles de autenticación de acceso a la información. La flexibilidad y la dinámica de este conjunto permiten adaptar el sistema a prácticamente todo tipo de intranets en cualquier tipo de entidad o institución por muy disímil que resulte su objeto social. El sistema le ofrece la posibilidad de contar con información actualizada sobre el país y la provincia, las prioridades diarias o semanales de la institución, las fechas relevantes nacionales e internacionales así como las más importantes de cada país, sistema de recursos humanos, la actividad económica, las relaciones internacionales, la capacitación, los cuadros, los planes y objetivos de trabajo generales e individualizados, las actas, los documentos normativos, los convenios de trabajo, sección de entretenimiento con información de gran interés y un gran número significativo de aspectos. Toda sección posee motores de búsqueda que agilizan al máximo su gestión.
Secciones
Sintergest cuenta con un amplio número de secciones, todas fácilmente configurables por el superusuario:
País. República de Cuba. Caracterización gral. Símbolos patrios. Población. Clima. Distancias e/ciudades. Días Feriados. Gobierno. Consejo de Ministros. Estructura. Admón Central del Estado. Miembros. División Político-Administrativa. Capital. Provincias. Municipios. Historia. Breve Historia. Sociedad Colonial. Luchas de independencia. República Neocolonial. Movimiento Revolucionario 1953-58. La Revolución Cubana. Desarrollo. Económico. Social. Galería de fotos. Provincias. Isla de la Juventud. Pinar del Río. Ciudad de la Habana. La Habana. Matanzas. Villa Clara. Cienfuegos. Sancti Spíritus. Ciego de Avila. Camaguey. Las Tunas. Holguin. Granma. Santiago de Cuba. Guantánamo. Ciudades. Paisajes. Monumentos.Patriotas.Personalidades.Provincia.Caracterización. Municipios. Historia. Breve Historia. Patriotas espirituanos. Serafín Sánchez. Autoridades. Organismos. Organizaciones. Empresas. Consejos populares. Consejos Administración. Galería de fotos. Municipios. Sancti Spíritus. Cabaigúan. Trinidad. Fomento. Jatibonico. Taguasco. La Sierpe. Yaguajay. Ciudades. Sancti Spíritus. Trinidad. Otras. Paisajes. Monumentos. Ministerio. Direccciones y Departamentos. Segundo Nivel de Dirección. Consejo de Dirección. Reuniones de Delegados. Balances. Delegación. Misión. Estructura. Expedientes. General. Legal. Logros. 2000. 2001. 2002. 2003. Balances. Sistema de Ciencia. Prioridades. Centros. Investigación. Interfase. Universidades. Otros. Mostrar todos. Plan CEIT. Polo Científico. Proyectos. Empresas. Consejo C. Sociales. Resoluciones. Miembros y curriculum. Plan Temático-Calendario-Actas. Sistema de interacción y proyectos. Resultados. Otras tareas. SCIT Municipios. Premios. Nacionales. Academia. Innovación. Provinciales. Academia. Innovación. Forum. ANIR. BTJ. Sindicato. Gestión/Conocimiento. Información Científica. Propiedad Industrial. Gestión Documental. Comunicación Social. Estrategias. Nacionales. Provinciales. Institucionales. Sistema Ambiental. Gestión. Sequía. Fuentes Contaminantes. Areas Protegidas. Plan Turquino. Educación Ambiental. Productos Químico-Tóxicos. Recursos Naturales. Suelos. Agua. Bosques. Aire. Regulación. Licencias Ambientales. Inspección. Seguridad Biológica. Objetivos de trabajo. Ministerio. Mensual. Trimestral. Anual. Delegación. Mensual. Trimestral. Anual. Planes de Trabajo. Afectaciones. Ministerio. Gobierno. Delegación. Anuales Ministerio. Delegación. Mensuales. Delegación. Centros. Individuales. Informes. Relatorías. Al Ministerio. Al Delegado. Al Partido. Al Gobierno. Al Sindicato. A Organismos. Autoevaluaciones. Asesores. Especialistas Municipales. De Balance. Otros. Interacción Externa. Base de Datos Delegación. PCC. Gobierno. UJC. Sindicato. FMC. CDR. Organismos. ONG. Empresas. Documentos Norm. País. Constitución de la República. Código Civil. Código Penal. Leyes y Decretos. Ciencia. MedioAmbiente. Otras. Resoluciones. Ministerio. Delegación. Organismos. Reglamentos. Manuales. Metodologías. Indicaciones metodológicas. Cartas circulares. Instrucciones. Directivas. Estatutos. Guías. Procedimientos. Varios. Planillas. Economía. Inversiones. Cuadros. Auditoría y Control. Trámites Personales. Encuestas. Convocatorias. Jornadas. Concursos. Cursos. Eventos. Jornadas. Premios. Programas. Talleres. Otras. Recursos Humanos. Trabajadores. Enfermos. Disciplina Laboral. Seguridad y salud del trabajo. Jubilados. Fuera del Sistema. Superación. Estrategias. Planes Individuales. Revistas de Impacto. Doctorados. Maestrías. Aula Virtual. Terminología. Cuadros Orientaciones. Código de Ética. Relación. Autoevaluaciones. Encuesta. Defensa y Seguridad. Información Pública. Seńales de Aviso.áPlan de Seguridad Informįtica Plan de Guardia Obrera. Colaboración Internaional. Datos de Países. Representaciones. Organismos internacionales. Extranjeras en Cuba. Cubanas en el Exterior. Becas. Proyectos. De Movilidad. En Cartera. En Ejecución. Visitantes Extranjeros. Trámites. Informaciones. Economía. Balances Inventarios Ahorro Legalización de inmuebles * Auditoría y Control Control Interno Controles Gubernamentales Prevención * Actas Delegación CIGET CSA SEGEN CMP OTN APH * Organos Colectivos Consejo de Dirección Consejo Técnico Asesor CTAP * Organizaciones * Convenios Provinciales Nacionales * Emulación Nacional Provincia Municipios * Efemérides Nacionales * Felicitaciones * Correspondencia Recibida Nación Población De Dirección del País Del Ministro Del ViceMinistro Primero Del ViceMinistro Económico Del ViceMinistro Del ViceMinistro Medio Ambiente Del ViceMinistro Ciencia y Tecnología De Directores Ramales CITMA De Directores Centros CITMA De Directores Institutos CITMA De Organismos De Presidentes Agencias CITMA Provincia Población Del !er Secretario PCC De Miembros Buró Provincial De Miembro Buró Ciencia Del Presidente Gobierno Prov. De los VicePresidentes De la Secretaria Asamblea De Jefes de Organismos De Jefes de Organizaciones De Directores CITMA SS Municipio Del 1er Secretario De Miembros Buró Mpal Del Presidente Gobierno Mpal De los VicePdtes Municipales De la Secretaria Asamblea De Jefes de Organismos De Jefes de Organizaciones De Especialistas Mpales CITMA Enviada Nación Población Al Ministro Al ViceMinistro Primero Al ViceMinistro Económico Al ViceMinistro Al ViceMinistro Medio Ambiente Al ViceMinistro Ciencia y Tecnología A Directores Ramales CITMA A Directores Centros CITMA A Directores Institutos CITMA A Jefes Organismos A Presidentes Agencias CITMA Provincia A Población A !er Secretario PCC A Miembros Buró Provincial A Miembro Buró Ciencia A Presidente Gobierno Prov. A los VicePresidentes A la Secretaria Asamblea A Jefes de Organismos A Jefes de Organizaciones A Directores CITMA SS Municipio A 1er Secretario A Miembros Buró Mpal A Presidente Gobierno Mpal A VicePresidentes Gobierno Mpal A la Secretaria Asamblea A Jefes de Organismos A Jefes de Organizaciones A Especialistas Mpales CITMA * Quejas Población * Cultura General Terminologķa Historia Cubana Universal Geografķa Cubana Universal Capitales del Mundo Mapas Cuba Universo Política Cubana Internacional Premios Nobel de la Paz Arte y Cultura Cuba Literatura Musica Pintura Escultura Teatro Danza Cine TV Universo Literatura Musica Pintura Escultura Teatro Danza Cine TV Museos Cuba Universo Galerķas Galerķas Obras maestras Arquitectura Medio Ambiente Estrategia Ambiental Nacional Indicadores ambientales cubanos Legislación Ambiental Leyes ambientales cubanas Convenios Internacionales Ecología Premios y distinciones Efemérides ambientales Directorio de Instituciones Ciencia y Tecnología Cuba Universo Instituciones Premios Internacionales Normalización Meteorología Salud y Medicina Anatomķa Medicina Psicología Sexualidad Drogadicción Dietas Deporte Cuba Universo Records Olimpicos Mundiales Cubanos Prensa Cubana Internacional Personalidades Figuras Claves de la Historia Gobernantes y políticos Figuras del Deporte Cubano Figuras del Deporte Universal Cientķficos cubanos Cientķficos universales Reyes y Monarcas Otras personalidades Religión Arquitectura Consejos y reflexiones Conocimientos útiles Cocina y coctelería Cubana Internacional Curiosidades * Utilidades Almanaque Visita Virtual Mapa Orientación Instalaciones Directorio Telefónico Sancti Spíritus Teléfonos Urgencias Teléfonos Útiles Códigos Interprovinciales Códigos Internacionales Correo Web Servicio de Chat Envķo de SMS * Entretenimiento Agilidad Mental/Test Humor Postales Juegos Fotos sensacionales Ilusiones ópticas Cancionero * Ultimos Publicados * Mapa del Sitio * * *
Contactos
Requerimientos
El sistema funciona en una red tecnológica y requiere de un servidor (Apache) montado sobre Windows o Unix, con soporte para PHP y MySQL. El usuario sólo necesita de un navegador web Internet Explorer 6 o superior. El uso de PHP y MySQL en conjunto, resulta en una comunicación rápida entre el cliente y el servidor; pudiendo ser capaz de manipular bases de datos de varios miles de registros a través de la intranet.
Sintergest para su uso, requiere además de cuatro tipos de usuarios identificados dentro del sistema, a saber:
Superusuario: El usuario rector de toda la actividad dentro de SINTERGEST. Tiene permisos para cambiar las variables necesarias dentro del sistema, aprobar registros de nuevos usuarios, conceder permisos de publicación, manejar las bases de datos, auditar los cambios y publicaciones de documentos, entre otros.
Usuario Interno: El usuario, dentro de la intranet, que consulta información almacenada dentro del sistema.
Usuario Gestor de Información: El usuario interno que, previo permiso del superusuario, podrá tributar información a algunas de las secciones del sistema.
Usuario externo: El usuario, fuera de la intranet, no registrado, el cual tendrá acceso sólo a limitadas secciones dentro del sistema. Tanto para el superusuario, como para los gestores de información, se diseñaron interfases web gráficas para la administración fácil del sistema y de sus documentos.
Primeros pasos
Sintergest trabaja sobre la base de sesiones de usuario y niveles de auntenticación. Por esta razón, el usuario debe, primeramente, solicitar el registro al sistema. De entrar al sistema sin registro previo, el sistema reconocerá a este usuario como un usuario externo y sólo le otorgará permisos para acceder a un reducido grupo de secciones. Mediante correo electrónico se le avisa al superusuario de esta solicitud y este podrá autorizar o denegar la propuesta; también podrá conceder a este usuario acceso a secciones no públicas dentro del sistema. Luego, y previa notificación por correo electrónico, el usuario podrá comenzar a hacer uso del sistema y acceder a las informaciones a las cuales el superusuario le concedió acceso.
El superusuario deberá también designar los usuarios gestores de información para cada una de las secciones con las que cuenta el sistema.
Portada de Sintergest (versión CITMA Sancti Spíritus)
Ejemplo de documento mostrado desde la base de datos. En este caso, el gestor de información publicó un adjunto en el primer documento. Normalmente, el sistema muestra únicamente las primeras líneas del documento y provee al usuario con un vínculo para poder visualizarlo completamente. El gestor de información puede, mediante la interfase de publicación, cambiar las propiedades del documento, hacerlo público o restringido, adicionar un adjunto al documento o puede incluso hacer que el documento se muestre de forma completa.
Listado indexado de documentos publicados dentro de una sección, se incluye la fecha y hora de la publicación. Nótese en el pie de página, los responsables (gestores de información) de dicha sección.
Muestra de la base de datos de recursos humanos. El usuario puede ordenar el listado como desee, puede visualizar la foto del trabajador o podrá visualizar las estadísticas en forma de gráficos dinámicos generados en PHP. Si el usuario cuenta con los permisos suficientes, podrá acceder al resto de los datos del trabajador. Se provee de un motor de búsqueda selectiva en estos casos.
Otro ejemplo de base de datos interactiva del sistema.
Ejemplo de presentación de la encuesta sobre los cuadros.
Ejemplo de encuesta . Las votaciones estarán habilitadas en un período de tiempo que será precisado por el superusuario.
Panel de control para gestores de información. Luego de la auntenticación, el sistema sólo mostrará las secciones a las cuales el gestor tiene acceso. El listado de secciones se puede ordenar por nombre o por número identificador de la sección.
Panel de administración de documentos en el cual el superusuario puede adicionar un documento o editar o borrar los ya existentes.
Interfase web gráfica para la publicación de documentos. El gestor de información puede adjuntar un fichero al documento, puede hacer el documento público o restringido y puede hacer que el sistema lo muestre de forma íntegra si así lo desea.
Interfase para adición de datos de trabajadores
Fuentes
Sintergest. Monografía.
