Sociedad Regular Colectiva

Sociedad Regular Colectiva

Resumen

En este articulo se presentan las características de la Sociedad Regular Colectiva, así como las variantes en el procedimiento de contabilización de las operaciones relacionadas con los socios de la misma, en dependencia de la forma en que participan.

Introducción: Concepto

El contrato de compañías, por el cual dos o más personas se obligan a poner en fondo común bienes, industria o alguna de estas cosas, para obtener lucro, será mercantil, cualquiera que fuese su clase, siempre que se haya constituido con arreglo a las disposiciones de este Código.

Una vez constituida la compañía mercantil, tendrá personalidad jurídica en todos sus actos y contratos.

Ésta es una modalidad en la cual, todos los socios que formen la compañía colectiva, sean o no gestores de la misma, estarán obligados personal y solidariamente, con todos sus bienes, a las resultas de las operaciones que se hagan a nombre y por cuenta de la compañía, bajo la firma de ésta y por persona autorizada para usarla.

Características

Para la constitución de la sociedad es necesario un mínimo de dos socios, pero no existe límite máximo alguno, siendo la responsabilidad de los socios por las deudas sociales frente a terceros personal, ilimitada y solidaria.

Las aportaciones de los socios pueden ser tanto económicas (bienes, dinero o derechos) como trabajo personal, así se pueden distinguir dos tipos de socios:

- Socios Industriales.
- Socios Capitalistas.

En principio, tanto en un caso como en otro, la condición de socio es intransmisible, a menos que cuente con el consentimiento de los demás socios.

•  Coadministración: cada uno de los socios es administrador de la sociedad, por tanto, el convenio que firme cualquiera de éstos en representación de la Sociedad, hará que el resto de los socios se hallen obligados por los actos del primero.
•  Duración limitada:debido a su naturaleza personal es de corta duración. Si muere, se incapacita, vende su participación, se retira o se decide admitir un nuevo socio, se da por terminada la antigua sociedad y se comienza una nueva.
•  Responsabilidad ilimitada: cada uno de los miembros es responsable mancomunada y solidariamente de las deudas de la sociedad.
•  Copropiedad de los bienes de la sociedad:los bienes que cada miembro aporte a la sociedad, pasan a ser patrimonio de todos los socios.
•  Participación en las ganancias de la sociedad: hay copropiedad de las ganancias.
  
  

Debe constituirse mediante escritura pública, donde se deberá expresar:

1º. El nombre, apellido y domicilio de los socios

Por lo que respecta a la denominación de la sociedad, ésta deberá girar bajo el nombre de todos sus socios, de algunos de ellos o de uno sólo, debiéndose añadir, en estos dos últimos casos, al nombre o nombres que se expresen, las palabras y Compañía.

No podrá incluirse nunca el nombre de persona que no pertenezca a la compañía, y para este supuesto, los que, no perteneciendo a la Compañía, incluyan su nombre en la razón social, quedarán sujetos a responsabilidad solidaria, sin perjuicio de la penal si a ella hubiere lugar.

2º. La razón social

   2.1 Sociedades sin género de comercio determinado:

En este caso, no podrán sus individuos hacer operaciones por cuenta propia sin que preceda consentimiento de la sociedad, la cual no podrá negarlo sin acreditar que de ello le resulta un perjuicio efectivo y manifiesto.

En el caso en el cual se incumpla con esta prohibición, los socios aportarán al acervo común el beneficio que les resulte de estas operaciones y sufrirán individualmente las pérdidas, si las hubiere.

   2.2 Sociedades con género determinado:

En este caso, los socios podrán operar en negocios que no pertenezca a la misma especie que los de la sociedad.

Para el supuesto del socio industrial, éste no podrá ocuparse en negociaciones de especie alguna, salvo si la compañía se lo permitiere expresamente; y en caso de verificarlo, quedará al arbitrio de los socios capitalistas excluirlo de la compañía, privándole de los beneficios que le correspondan en ella, o aprovecharse de los que hubiere obtenido contraviniendo a esta disposición.

3º El nombre y apellido de los socios a quienes se encomiende la gestión de la compañía y el uso de la firma social.

En cuanto a la Administración de las compañías colectivas, y en el caso en que no se hubiere limitado a alguno de los socios, todos tendrán la facultad de concurrir a la dirección y manejo de los negocios comunes.

Responsabilidades.

No podrán los socios aplicar los fondos de la compañía ni usar de la firma social para negocios por cuenta propia; y en el caso de hacerlo, perderán en beneficio de la compañía la parte de ganancias que en la operación u operaciones hechas de este modo, les pueda corresponder, y podrá haber lugar a la rescisión del contrato social en cuanto a ellos, sin perjuicio del reintegro de los fondos de que hubieren hecho uso, y de indemnizar, además, a la sociedad de todos los daños y perjuicios que se le hubieren seguido.

El daño que sobreviniere a los intereses de la compañía por malicia, abuso de facultades o negligencia grave de uno de los socios, constituirá a su causante en la obligación de indemnizarlo, si los demás socios lo exigieren, con tal que no pueda inducirse de acto alguno la aprobación o la ratificación expresa o virtual del hecho en que se funde la reclamación.

Participación en beneficios y gastos

No habiéndose determinado en el contrato de compañía la parte correspondiente a cada socio en las ganancias, se dividirán éstas a prorrata de la porción de interés que cada cual tuviere en la compañía, figurando en la distribución los socios industriales, si los hubiere, en la clase del socio capitalista de menos participación.

Las pérdidas se imputarán en la misma proporción entre los socios capitalistas, sin comprender a los industriales, a menos que por pacto expreso se hubieren éstos constituido partícipes en ellas.

Muestra de operaciones

La apertura de una Sociedad Regular Colectiva puede efectuarse mediante el aporte de efectivo de los socios o con el aporte de efectivo y otros activos. En los siguientes asientos en el Libro de Diario se ilustra como reflejar contablemente ambas situaciones.

Apertura

Caso #1: Cuando los socios sólo aportan efectivo.

Fecha	Efectivo	A1 + A2
	Socio # 1, Capital		A1
	Socio # 2, Capital		A2
	Constitución de la sociedad

Caso #2: Cuando los socios aportan efectivo y otros bienes.

Fecha	Efectivo	X1
	Cuentas a cobrar	X2
	Inventarios	X3
	Activos fijos	X4
	Efectos a pagar		X5
	Cuentas a pagar		X6
	Socio # 1, Capital		A1
	Aportación del Socio # 1 a la Sociedad
Fecha	Efectivo o Caja	Y1
	Cuentas a cobrar	Y2
	Inventarios	Y3
	Activos fijos	Y4
	Efectos a pagar		Y5
	Cuentas a pagar		Y6
	Socio # 2, Capital		A2
	Aportación del Socio # 2 a la Sociedad

A1 : Aportes del Socio #1 (A1 = X1 + X2 + X3 + X4 – X5 – X6)
A2 : Aportes del Socio #2 (A2 = Y1 + Y2 + Y3 + Y4 – Y5 – Y6)

Distribución de utilidades

Como toda entidad con fines lucrativos, la forma en que serán distribuídas las ganancias y pérdidas al final del ejercicio se establece en el momento de su constitución, cuyas variantes para este tipo de organización se detallan a continuación.

En proporción fija.

Este procedimiento para la distribución de utilidades, consiste en que cada socio recibe durante la vigencia del contrato social una proporción fija de las utilidades o pérdidas obtenida en el ejercicio, GP, la cual se divide de acuerdo con los porcentajes establecidos, haciendo el correspondiente cargo a la cuenta de Pérdidas y Ganancias y los abonos a las cuentas particulares de los socios como se indica en el siguiente asiento en el Libro de Diario que se muestra a continuación.

Caso #1: Cuando hay ganancias en el ejercicio.

31/12	Ganancias y Pérdidas	GP
	Socio #1, Cuenta personal		P1 * GP
	Socio #2, Cuenta Personal		P2 * GP
	Distribución de las utilidades del ejercicio entre los socios
31/12	Socio #1, Cuenta personal	P1 * GP
	Socio #2, Cuenta Personal	P2 * GP
	Efectivo en banco		GP
	Pago de las utilidades del ejercicio a los socios

Caso #2: Cuando hay pérdidas en el ejercicio.

31/12	Socio #1, Cuenta personal	P1 * GP
	Socio #2, Cuenta Personal	P2 * GP
	Ganancias y Pérdidas		GP
	Distribución de las pérdidas del año
31/12	Efectivo en banco	GP
	Socio #1, Cuenta personal		P1 * GP
	Socio #2, Cuenta Personal		P2 * GP
	Pago de las pérdidas del ejercicio por parte de los socios

Bibliografía

Maldonado, R: Estudios de Contabilidad General, ENPES, Cuba.

Horngren, Charles T.: Contabilidad, ENPES.

Trabajo enviado por:

M. Ec. Lic. Jesús Mesa Oramas, Especialista de Normas y Procedimientos, Sociedad HAVANATUR S.A., Corporación CIMEX.
Ing. Virginia Paz San Pedro, Directora Técnica Inmobiliaria Villa Europa S.A., Corporación Cubalse S.A.

Fuentes

http://aulavirtual.afige.es/webafige/informacion-sobre-la-sociedad-regular-colectiva

http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/fin/soregular.htm