Versat Sarasola
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Versat Sarasola, es un sistema de gestión contable-financiero, representa un ejemplo de sustitución de importaciones en materia de aplicaciones informáticas.
Sumario
¿Por qué se llama así?
Toma el nombre de Versat por la versatilidad y Sarasola, a partir del apellido de un experimentado contador, a quien se le deben valiosos aportes en el campo de la economía.
Sus orígenes
Su necesidad se hizo impostergable a finales de los noventa, cuando el Ministerio del Azúcar (MINAZ) inició la búsqueda de un software integrado para automatizar su actividad económica, contable y financiera. Un sistema holandés parecía colmar todas las expectativas. Se llamaba EXACT, pero solo su licencia superaba los 1,5 millones de dólares. Con los gastos de implantación y actualización, la cifra ascendía a los 2,5 millones.
Por ese entonces, la filial en Villa Clara de TEICO, la empresa del MINAZ encargada de la Informática y las Comunicaciones, aglutinó y mejoró un grupo de programas aislados (Contabilidad; Finanzas; Control de Inventarios; Control de Medios Básicos; Nómina de Salarios; Planificación). En julio de 1999 comenzó la elaboración del VERSAT Sarasola. Dos años después, el central George Washington se convertía en la primera entidad que utilizaba el sistema.
Estructura
El Software incluye 10 módulos:
- Contabilidad General.
- Costos y Procesos.
- Finanzas, Caja y Banco.
- Inventarios.
- Activos Fijos.
- Facturación.
- Nómina de Salarios.
- Planificación.
- Configuración.
- Complementos.
El resultado es un sistema integral, que se actualiza constantemente en función de nuevas demandas y viabiliza, sin dudas, la organización y el control en el área económica.
A los módulos puede accederse a través de un menú, desde la bandeja del sistema (como se muestra en la Imagen 1), o a través de una ventana en el escritorio (Imagen 2).
Esta ventana puede alternarse con una barra en la parte superior del escritorio (Imagen 3)
Características
Una de las principales características del VERSAT resulta su confiabilidad, indica Mesa. El programa tiene diferentes subsistemas. En el momento de configurar, la dirección de la empresa determina quién tiene acceso a cada uno. "Si voy a revisar un hecho económico, a pasar un comprobante o una factura, tengo que dar mi clave y la operación queda registrada a nombre mío", agrega. Además, una vez que se ha "cerrado" un mes, los datos son irreversibles. "Puedo consultarlo todo; nunca cambiar algo. El ser humano está sujeto a errores. Por eso el VERSAT contempla la posibilidad de hacer rectificaciones.
- Herramienta para la planificación económica, el control y el análisis de gestión.
- Diseñado para su empleo en cualquier tipo de entidad empresarial o presupuestada.
- Permite llevar el control y registro contable individual de todos los hechos económicos que se originan en las estructuras internas de las entidades, así como exponer el estado financiero y toda la información económica y contable en este universo.
- Se estructura en un grupo de subsistemas en los cuales se procesan y contabilizan los documentos primarios, donde se anotan los movimientos, los recursos materiales, laborales y financieros que se utilizan en una entidad.
- Se logra establecer un proceso de interacción usuario-sistema.
- Rapidez y fiabilidad, a partir de la configuración del proceso de contabilización de los documentos primarios y de las propias posibilidades de trabajo contenidas en cada subsistema.
Beneficios que aporta
Al evitarse la importación del sistema foráneo, el país se ahorró un millón 186 mil dólares que costaban las licencias, más la labor de consultoría, atenciones y otros gastos», argumenta Cabrera.
Fuentes
- Curso de Implementación del Versat Sarasola
- Teico. Manual de Implantación del Versat Sarasola.
