SQL Ledger
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SQL Ledger es un software contable de DWS Systems Inc, la base de datos es Postgres. La aplicación se instala en un servidor LINUX con Apache2, accesible desde cualquier equipo conectado a la red. Usuarios que trabajan en Windows, Linux, Macintosh, Palm y otros. El interfaz del usuario es nada más que un navegador web el cual esta diseñado de una forma sencilla e intuitiva. El formato para documentos impresos es PDF.
SQL Ledger les permite manejar todos sus movimientos financieros en tiempo real, desde cualquier estación de trabajo conectado a la red. Caja, Cartera, Bodega, Ventas, Mercadeo, Contabilidad, Gerencia manejan la misma base de información. Permite el trabajo en proyectos, centros de costos y otros servicios imprescindibles en el comercio de hoy. Un equipo sencillo provee suficiente recursos para la instalación de SQL Ledger. Los usuarios no tienen acceso directo al sistema, no hay que preocuparse por virus, vandalismo o daños por equivocación. Si el cliente Windows está desconfigurado o infectado por virus el problema no afecta la contabilidad.
Sumario
Tecnología cliente/servidor
La instalación SQL Ledger se realiza en un solo servidor Linux. Por su funcionalidad multitarea/multiusuario múltiples usuarios acceden a la aplicación remota. Perfecto para los vendedores-visitadores, los cuales solo necesitan de un computador con acceso a Internet esto les permite generar facturas, ver inventarios, cotizaciones todo esto en tiempo real. El usuario no necesita nada más que un navegador como Internet Explorer o Firefox. No requiere instalaciones locales, licencias por usuario o configuraciones en los terminales. Se puede trabajar en SQL Ledger desde su ambiente preferido: Windows, Linux, Macintosh y más. Las tareas administrativas son reducidas al mantenimiento del servidor. Hay que respaldar y proteger solo el servidor, en los clientes no se guardan datos.
Automatización
- Permite generar facturas recurrentes automáticamente
- Permite enviar las facturas automáticamente por correo electrónico
- Respaldos automatizados
SQL Ledger es un software libre bajo licencia GPL. Garantiza la máxima flexibilidad para el usuario: No hay que pagar licencias por sistema o usuarios, se puede modificar el código y agregar módulos. Lintec S.A. tiene años de experiencia con implementaciones de SQLLedger, ha desarrollado entre tanto el PUC Colombiano y la traducción al Español Colombiano. Brindamos servicios de instalación, configuración, capacitación y contabilidad:
Servicios técnicos
- Instalación y configuración de SQL Ledger Postgres, Perl, Apache2
- Configuración de sistema de respaldo automatizado y Software Raid
- Diseño individual de plantillas: Factura de Venta, Cotización, Estado de Cuentas etc.
Servicios contables
- Capacitación a usuarios de SQL Ledger
- Asesoria en la creación de la balance inicial y transcripción de cartera historial para el cierre
- Soporte para sus contadores por sistema de ticketes, por hora.
- Outsourcing de contabilidad
SQL Ledger soporta contabilidad de doble entrada, está orientado directamente a pequeños negocios, mostrando soporte a múltiples usuarios, soporte a múltiples empresas, punto de venta, seguimiento de stocks. Soporta hasta 29 idiomas diferentes. Todo el sistema está enlazado por un mapa de cuentas. Cada elemento está enlazado a una cuenta de ingresos, gastos, inventarios o tasas. Cuando se compran o venden elementos las cuentas se actualizan automáticamente.
Con la función de montaje puedes construir productos manufacturados a partir de diferentes partes, o subproductos, y cuando se vende este producto todas las cuentas enlazadas a las partes individuales se actualizan automáticamente, y los niveles de stock se ajustan de acuerdo al producto fabricado.
Facturas, listas de embalaje, informe de ingresos, hoja de balances, ventas, órdenes de compra y de trabajo, estado de cuentas, recibos y cheques se generan a partir de plantillas y se pueden modificar para ajustarse a tus necesidades. Las plantillas vienen en formato de texto plano, HTML y TEX. Las plantillas de TEX se procesan con latex para generar documentos postscript y PDF. Los documentos se pueden enviar a la impresora, a un fichero, a un fax, enviados por e-mail o mostrados por pantalla.
El mecanismo de traducción de los diferentes elementos y plantillas se puede configurar para cada cliente/proveedor, de modo que es posible generar facturas en diferentes idiomas sin tener conocimiento de ellos. Esta propiedad de traducción también puede generar diferentes formularios para un grupo de clientes/proveedores.
Características del sistema
A continuación se enumeran las diferentes características del paquete:
- Cuentas de ingresos
- Cuentas de pagos
- Sistema de vales
- Libro mayor general
- Control de inventario
- Facturación
- Ficha de tiempo trabajado
- Facturación recurrente
- Punto de venta
- Impresión de cheques
- Órdenes de compra/venta
- Tasas personalizables
- Multi-usuario
- Multi-empresa
- Control de intervenciones
- Divisas foráneas
- I18n (Internacionalización)
- Control de acceso
- Servidor SQL
- Plantillas personalizables
- Clientes
- Proveedores
- Montajes (manufacturación de artículos y paquetes)
- Gráfica de cuentas
- Informes personalizables
- Estados de cuentas financieros
- Módulo de administración
- Copias de seguridad en ficheros/e-mails
- Importar desde ficheros CSV
- Uso en handhelds
Cuando te registres en SQL Ledger como usuario, serás recibido con una interfaz dividida en dos frames. El marco de la izquierda contiene el menú de navegación, dividido en diferentes secciones y sub-secciones. El marco de la derecha contiene la pantalla principal, dónde se introducen los datos (y desde el cual no se puede navegar). Cada usuario de la aplicación está asignado a una empresa, pudiendo haber múltiples compañías configuradas en el sistema (un usuario sólo puede estar asignado a una). Importación e informes Hay varios scripts de migración para importar datos desde otra aplicación de contabilidad, aunque no muestra las opciones de importar a través de las pantallas online. Para importar los datos lo tienes que hacer a través de la herramienta de línea de comandos (lo que destruye todo el propósito de interfaz multiusuario e independiente de la plataforma). Un punto fuerte de SQL Ledger son sus informes. Cada cuenta tiene un módulo de informes enlazado que puede ser personalizado para mostrar los detalles que elijas entre cualquier periodo de tiempo que escojas. Los informes pueden ser impresos o enviados como un PDF, PostScript o HTML. Pero aunque estos informes son funcionales, carecen de cualquiera de esos dibujos (gráficas de barras, tartas, etc.) que tanto gustan a los managers e inversores.
Control de acceso y de actividad
La actividad de un usuario y el acceso a cuentas de éste se pueden controlar fácilmente por el administrador. Los niveles de privilegios de los usuarios parecen flexibles y pueden ser adaptados a la mayoría de los requerimientos de la gente. Respecto a la seguridad de SQL Ledger, puede ser configurada para cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) forzando a los usuarios a poner entradas reversas en lugar de borrar transacciones. También puede establecer periodos de contabilidad, los cuales una vez cerrados no pueden ser editados.
Fuentes
- SQL Ledger. Disponible en: www.sql-ledger.com, consultado el 12 de junio del 2012
- SQL Ledger. Disponible en: en.wikipedia.org, consultado el 12 de junio del 2012
