Energux
| ||||||||||||||||||
Energux , es un Sistema de Gestión y Control de todos los portadores energéticos, diseñado para obtener una serie de datos estadísticos que pueden ser de gran utilidad para el control de estos. Con este se tiene una referencia en tiempo real de cómo se comporta el uso de los portadores energéticos en una entidad, así como en cada una de las áreas que la forman.
Este software es hoy un producto maduro, altamente configurable y de resultados comprobados, tanto en el sector empresarial como presupuestado. Su amplia generalización por todo el territorio demuestra la aceptación y confianza de los especialistas y usuarios en general, así como las fortalezas de contar con un equipo que garantiza su desarrollo y la atención cercana al cliente asegurado por una empresa de prestigio y conocimientos.
Sumario
Principales características
Los recursos energéticos se están agotando a nivel mundial y se encarecen cada día. Todo país que intente mantener su desarrollo y/o desarrollarse debe mantener una política estable y sostenida de ahorro energético. Esto se traduce en llevar este ahorro a cada empresa, a cada área de la empresa, a cada equipo, etc. En las entidades cubanas se debe realizar diariamente un control del consumo de los portadores energéticos y valorar su comportamiento en el consejo de dirección mensual de la entidad, relacionándolo con los resultados productivos y de la prestación de los servicios, con el fin de tomar medidas dirigidas a la disminución de los índices de consumo por portador y la intensidad energética con respecto a lo alcanzado en cada periodo precedente, además, se realiza un diagnostico energético con el objetivo del análisis de los equipos mayores consumidores y la puesta en práctica de las soluciones técnicas organizativas que permitan obtener una mayor eficiencia energética, conformando un plan de medidas de ahorro de energía y portadores energéticos. Con este software se tendrá una referencia en tiempo real de cómo anda el comportamiento del uso de los portadores energéticos en las entidades cubanas, así como en cada una de las áreas que la forman, además de dar la contabilidad de ellos.
EnerguX es un software destinado al control estricto de los portadores energéticos y está diseñado para obtener una serie de datos estadísticos que pueden ser de gran utilidad para el control de estos. Software dirigido a energéticos, especialistas de transporte, contadores y directores de la entidad.
Permite el control de todos los portadores energéticos, incluyendo los portadores controlados por tarjetas prepagadas de combustible, electricidad, portadores físicos, y además incluye algunas funcionalidades de la actividad de transporte que permiten el cálculo de los índices de consumo de los vehículos de la entidad.
Aplicación desarrollada con estándares de código abierto y de desarrollo sobre web, utilizando herramientas de software libre.
Estructura
El Software incluye 7 módulos:
- Generales
- Transporte
- Tarjetas Magnéticas
- Electricidad.
- Portadores.
- Administración.
- Agua y Gas.
Constituye una vía para la mejora de la eficiencia en la gestión del combustible pues permite llevar el control mensual del cuadro correspondiente de consumos y kilometrajes de los distintos vehículos.
Se integra con el sistema de gestión económica Versat Sarasola a través de los comprobantes contables que permite exportar.
Aplicación Web desarrollada utilizando herramientas de software libre.
Requerimientos del sistema
Para llevar a cabo el correcto funcionamiento de la aplicación en las entidades donde se instale es necesario garantizar los siguientes aspectos.
Estaciones de trabajo o Terminales Sistema operativo: GNU/Linux o Windows con una Memoria RAM de 512 Mb. Servidor Sistema Operativo Linux o Windows con una Memoria RAM de 512 Mb mínimo. Optimo 1 GB. Capacidad del Disco Duro 250 Mb. Software Estaciones de trabajo o Terminales Cualquier navegador Web. Servidores Maquina Virtual de Java (JDK) versión 1.5 o superior. Gestor de Base de Datos PostgreSQL versión 9 o superior. Servidor Web Apache Tomcat versión 6.0 o superior.
Características generales por módulos
Electricidad
- Desglose mensual de los planes de consumo anual de electricidad, aprobado por el Ministerio de Economía y planificación, por parte de los OACEs y los Consejos de administración Provinciales.
- Distribución automática del plan mensual de consumo de electricidad por días.
- Autolectura diaria del consumo de electricidad por parte de la entidad para verificar el umplimiento de los planes y su reporte a la oficina Nacional para el URE, al Consejo Energético Municipal, provincial y al de su organismo.
- Comparación de consumos según autolecturas y el consumo facturado por Empresa Eléctrica.
- Informe Mensual del Consumo de electricidad.
- Bitácora de consumo de electricidad
Tarjetas magnéticas
- Cargar una o más tarjetas, que consiste en la acción de incrementar el saldo del combustible depositado en una tarjeta magnética.
- Entrega de tarjeta según resolución 60/2009 generando el correspondiente modelo de anticipo.
- Introducir tickets de consumo, que resulta ser la automatización del proceso de despacho del chip o comprobante que recibe el chofer al consumir el combustible depositado en la tarjeta y serviciar el vehículo.
- Devolver la tarjeta a la Caja introduciendo en el sistema el saldo con la que fue devuelta.
- Ajustar el saldo de la tarjeta, que se usará sólo en los casos que exista algún tipo de descuadre entre el saldo del submayor de tarjetas y el real de la tarjeta en sí.
- Transferir combustible entre dependencias de la entidad, tanto de salida como, de entrada.
- Traspasar saldo entre tarjetas, que ocurre cuando una tarjeta se avería y se necesite traspasar el saldo de esta hacia una que esté en buen estado. La entidad proveedora de combustible (Suministrador) entrega un certificado de traspaso de saldo que contiene los datos de la transacción realizada.
- Ventas a terceros se utiliza en las entidades autorizadas a vender el combustible asignado en sus tarjetas a otras entidades.
- Importar Excel Fincimex permite mportar los datos relacionados con las operaciones de las tarjetas que se exportan del en el fichero Excel desde la página de Fincimex
Transporte
- Control básico de Hoja de Ruta para los vehículos de la entidad.
- Nuevo Modelo de Combustible habilitado y kilómetros recorridos para vehículos administrativos.
- Control básico de Mantenimientos a vehículos.
- Cálculo de índices de consumo por vehículos.
- Control de combustible utilizado de terceros y litros restantes en el tanque del vehículo al finalizar el mes.
- Control de las fechas de vencimiento de la validación técnica de FICAV (Empresa de Administración Vial y Diagnóstico Automotor del Ministerio del Transporte) y de la LOT (Licencia Operativa de Transporte).
- Análisis equipo a equipo
Portadores
- Registrar entradas al almacén
- Registrar consumo de un portador
- Transferir entre dependencias
- Permite obtener los modelo de 5073, macelo CDA02, consumo de portadores
Agua y Gas
- Registrar los tipos de lecturas y los contadores que la empresa posee.
- Introducir el plan del mes de agua que fue aprobado por la instancia superior.
- Introducir el plan de consumo diario por cada contador.
- Registrar las lecturas diarias de cada contador por cada tipo de lectura definida.
- Introducir el plan del mes de consumo de gas que fue aprobado por la instancia superior
Beneficios que aporta
EnerguX tiene más de 10 años de explotación, está certificado por la consultoría económica CANEC, cuenta con 1972 clientes en todo el país y está avalado por diferentes entidades. Permite obtener una serie de datos estadísticos que pueden ser de gran utilidad para la eficiencia, control y bajos costos de consumo. Se obtiene en tiempo real información de cómo se comporta el uso de los portadores energéticos de una entidad, resultando de gran utilidad para directivos de empresas, departamentos de energía, contabilidad y especialistas de transporte.
Software certificado por Consultoría Económica CANEC. Se logra obtener información en tiempo real del uso de los portadores energéticos de una forma más fácil, rápida y confiable.
Diseñado para el control de los portadores energéticos, el software Energux es un producto de la Empresa de Aplicaciones Informáticas Desoft que controla de manera automática el consumo de electricidad, combustible, lubricantes, agua, gas, carbón, y proporciona además un conjunto de informes que posibilitan la toma de decisiones administrativas sobre esos recursos.
Uno de los mayores impactos de este software sobre el control del diésel y la gasolina radica en que proporciona de forma automatizada la facturación, carga y consumo de combustible de una tarjeta magnética, e igualmente permite conocer con cuántas se servició un mismo automóvil y viceversa.
Este producto también dedica una parte de su sistema para el transporte, en lo referido al control básico de hoja de ruta para los vehículos de la entidad, así como el cálculo de índices de consumo por carro, entre otros usos.
Mientras, a partir de las lecturas diarias de cada metro contador, Energux es capaz de facilitar una bitácora del consumo de las entidades en el tiempo, así como informes del gasto mensual, los partes diarios y las informaciones que deben tributarse a la Oficina Nacional de Estadística e Información, ONEI.
Fuentes
- Desoft Villa Clara (2015). Manual de usuario EnerguX versión 4.0.1. [Programa de computadora].
- García, R. (2011). Nuevo Procedimiento de Combustible UB-PA 0201 Rev. 04. [Programa de computadora].
- López, A. (2013). Carta OM-143-2013-MINEM-Autoinspecciones. [Programa de computadora].
- López, A. (2013). OM-499-2013-MINEM-Certificos Autocontrol. [Programa de computadora].
- Pedraza, L. (2009). Res-060-2009. Ministerio de Finanzas y Precios. [Programa de computadora].
