Ficha topográfica
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Ficha topográfica. Es una ficha adicional que se hace para completar un juego de fichas; esta contiene todos los datos de un libro y adicionalmente incluye los datos de adquisición: fecha de entrada, costos, etc., en una descripción bibliográfica normalizada o catalogación.
Sumario
Empleo de la ficha topográfica
Es para uso del bibliotecario, a través de estas fichas se realiza el inventario de la biblioteca para conocer la cantidad de títulos y volúmenes, por lo que se organizan en el mismo orden de la colección.
Estructura
La ficha topográfica se divide en dos partes: izquierda y derecha. La parte izquierda ocupa 1/3 de la ficha y la derecha los 2/3 restantes.
Parte izquierda
En el borde superior izquierdo se coloca la signatura topográfica (1). Debajo se colocarán las tres primeras letras del apellido del autor (2). Debajo de este elemento se escribirá la primera letra del título de la obra (3). A dos espacios interlineales de la signatura topográfica se colocan los datos administrativos:
- Procedencia o vía de adquisición (PA)
- Lugar donde se compró el documento (C)
- Nombre de la persona o institución que donó el documento, precedido de la letra (D)
- Nombre de la corporación que realiza el canje, precedido de las letras (CJ)
- Precio, precedido de la letra (P)
- Fecha de orden de registro de adquisición (F)
- Encuadernación (E)
- Ejemplares (EJ); seguido de este, escribir el número de registro.
Varios espacios interlineales más abajo se indica la fecha de procesamiento precedido de las letras (FP). Estas sugerencias de las letras que preceden los datos administrativos son optativas.
Parte derecha
A cuatro espacios interlineales del borde superior se coloca la descripción bibliográfica, consignando los siguientes datos:
- Autor (a)
- Título (t)
- Edición (e)
- Área de publicación y distribución (ap)
- Año de publicación (apubl)
- Páginas o tomos (p)
- Dimensión del documento (d)
- Área de serie (as)
- ISBN
La descripción de los anteriores elementos debe ser lo más simple posible.
