Sistema de Nómina

Sistema de Nómina Economía

Sistema de Nómina. Hoy en día nueva sociedad se caracteriza por un predominio de la gestión de la información, un cambio en las relaciones laborales, culturales, sociales y económicas a través del uso de la Nueva Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (NTIC) transformando así la sociedad en su conjunto, de tal manera que hoy se habla de una sociedad de la información y el conocimiento.

Hablar de informática y economía en conjunto, es hablar de los cambios de las nuevas posibilidades de desarrollo individual y social en el mundo actual, por lo que diariamente se generaliza la utilización de las herramientas informáticas como una necesidad para adecuar a los distintos cálculos económicos a nuestros profesionales al ritmo que marca la sociedad.

Antecedentes

El manejo de software brinda la posibilidad de tener una contabilidad con mayor confiabilidad y precisión en cualquier empresa por muy pequeña que sea esta, podemos decir que son varios los que encontramos implementados en ellas, determinado según su tamaños, al sector que pertenece, funcionalidad y ubicación. Entre lo más utilizados en nuestro país está VERSAT , software integral en la realización de operaciones económicas, lo cual se le puede implementar a todos los departamentos en una empresa; sin embargo por su complejidad tiene como desventaja que su uso se hace imposible para entidades de poco manejo de operaciones y escasos recursos financieros.

Objetivos de un Sistema de Nómina de Pago

• Elaborar un modelo conceptual de la gestión de la Información brindada por el Departamento.
• Diseñar la Base de Datos necesaria.
• Diseñar e implementar una aplicación con una interfase amigable para este fin.
• Lograr que el sistema emita todos los reportes necesarios sobre las nóminas de pago.
• Garantizar la seguridad dentro del sistema.

Conceptos importantes

Para una mejor comprensión del sistema de nómina es necesario detallar algunos términos: Prenóminas: Permite consolidar la información en el departamento económico, manteniendo la identidad de cada área de trabajo para facilitar la comprensión de los datos. Nómina: Permite llevar un control estricto y riguroso de todas las operaciones de pago realizadas a los trabajadores, teniendo en cuenta el cambiante sistema de pago actual. Retenciones: Contiene parte del salario devengado del trabajador, que no se le entrega con el pago y que se retiene con el propósito de liquidar obligaciones. Bonificaciones: Pagos adicionales que se expresan en términos de un por ciento o de un importe. Condiciones Anormales: Contiene formas de pagos adicionales que se expresan en términos de una tarifa. Documentos: Se agregará un concepto de nómina el cual reunirá trabajadores que cumplan esa condición. Sub.-mayor de descanso retribuido pagado o SNC-225: Período de vacaciones acumulada para cada trabajador. Datos a tener en cuenta en la conformación de cada nómina procesada en un software.

• No. Carné de Identidad.
• Nombre(s) y apellidos.
• Categoría Ocupacional.
• Tasa Salarial.
• Horas Trabajadas.
• Horas reubicadas.
• Total de salarios trabajados
• Total de salarios reubicados
• Cumplimiento.
• Nocturnidad.
• Incumplimiento.
• Salario Total.
• 5% (Aporte a la Seguridad Social)
• Salario Devengado.
• Deducciones.
• Salario Neto.
• Firma.
• 9.09% (Vacaciones)

Requerimientos del Sistema

• Permitir descontar el 5% del salario para su aporte al presupuesto del estado y contribuir a la seguridad social (empresas en perfeccionamiento, impuesto sobre el salario).
• Poner fechas a los reportes de sueldos y jornales lo que permite realizar capturas diarias.
• Permitir en el codificador de trabajadores ponerle el salario y centro de costo al trabajador.
• Permitir crear o ponerle al salario las minoraciones.
• Permitir desvincular la acumulación del salario (9.09%) del impuesto sobre la fuerza de trabajo.
• Permitir ponerle a las cuentas que tengan el nivel de trabajadores y de esta forma poder utilizarla con independencia de la operación que se realice, ya que el sistema se encargará de colocarle el código del trabajador.
• Permitir configurar el desglose de la moneda.
• Garantizar la seguridad dentro del sistema.
• Posibilidades de un Sistema de Nómina.

El Sistema de Nómina de Pago permite relacionar a todos los trabajadores de una entidad que reciban salarios y que les correspondan haberes por conceptos de: sueldos, horas trabajadas, horas retribuidas y sobre - cumplimientos, obteniéndose la conformidad del cobro efectuados mediante firma de este documento. Constituye un gran avance para dicha UEB, ya que aún no se cuenta con sistemas automatizados y mediante el mismo se aplicarán los conceptos básicos referentes a la modelación y representación de los documentos primarios, además la interfaz del sistema es amigable al usuario, y ha sido diseñada de forma sencilla para de esta manera garantizar una rápida familiarización con el mismo.

Requerimientos Técnicos del Sistema

Para el eficiente uso del Sistema de Nómina son necesarios algunos requerimientos tanto de hardware como de software, mostrados a continuación:

• Requerimientos de Hardware.
• Red de área local (LAN) sobre TCP/IP.
• Máquina Servidor.
• Máquina Pentium II o superior para el cliente (128 Mb de RAM, 4Gb de disco duro como mínimo).
• Respaldo eléctrico (UPS).
• Impresoras.
• Máquina Cliente.
• Cualquier Terminal que sea capaz de ejecutar un sistema operativo con interfaz gráfica de usuario.
• Respaldo eléctrico.

Requerimientos de Software. Máquina Servidor

• Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 o superior para el servidor.
• Microsoft SQL Server 2000 o superior (Servidor de Base de Datos).
• Máquina Cliente.
• Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 o superior para los clientes.

Fuentes

• Alessi S. and Trollip R. (1985) Computer - Based Instruction, Methodos and Development. *Editorial Colleen Brosnan, New Jersey.
• Álvarez C. (1985) Metodología de la investigación científica. CEES "Manuel F. Grant" Santiago de Cuba.
• Ballester S. et.al (1992) Metodología de la Enseñanza de la Matemática. TI y II. Ed. Pueblo y Educación. La Habana.
• Ballester, S. (1995).La Sistematización de los conocimientos Matemáticos. Ed. Academia. La Habana.