Diferencia entre revisiones de «Caja chica»
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| − | La caja chica es el conjunto de efectivo de una empresa destinado a operaciones de poca cuantía que deben resolverse rápidamente para lograr agilidad en la gestión y evitar perjuicios mayores | + | La caja chica es el conjunto de efectivo de una [[empresa]] destinado a operaciones de poca cuantía que deben resolverse rápidamente para lograr agilidad en la gestión y evitar perjuicios mayores. |
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| − | El importe de | + | Disponer de fondos ante gastos imprevistos, sin necesitar la aprobación de la gerencia, pero estos egresos deben justificarse y suele requerirse el respectivo comprobante de pago. |
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| − | + | *El importe de la caja chica, es renovable cada cierto tiempo, manteniéndose un monto mínimo fijado por la organización. | |
| − | + | *Es custodiada usualmente por un empleado (cajero) quien rendirá cuentas a la gerencia por la gestión de los fondos. | |
| − | + | ::El responsable requiere pedir siempre un recibo y anotar todas las cantidades entregadas y el concepto del pago, sin importar lo pequeño que sea el monto. | |
| + | ::La caja chica lleva un registro diaro que debe tener la fecha, el nombre del responsable, la cantidad inicial y el monto total gastado, y luego una lista en que se incluya el número de la factura o recibo que respalda cada gasto, su concepto y la cantidad pagada. | ||
| + | *El [[dinero]] depositado en esta caja no puede ser utilizada libremente, ni por empleados ni por los gerentes de la compañía. | ||
| + | ==Ventajas== | ||
* Disponer de pequeñas cantidades de efectivo de manera inmediata. | * Disponer de pequeñas cantidades de efectivo de manera inmediata. | ||
* Enfrentar gastos imprevistos del negocio. | * Enfrentar gastos imprevistos del negocio. | ||
* Comprobar y justificar el manejo de efectivo. | * Comprobar y justificar el manejo de efectivo. | ||
* Realizar las reposiciones inmediatas del efectivo del que se haya dispuesto. | * Realizar las reposiciones inmediatas del efectivo del que se haya dispuesto. | ||
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* '''Movilidad:''' Gastos necesarios para cubrir el traslado de los trabajadores, a fin que puedan cumplir con la labor que les demanda la empresa. | * '''Movilidad:''' Gastos necesarios para cubrir el traslado de los trabajadores, a fin que puedan cumplir con la labor que les demanda la empresa. | ||
| − | * '''Materiales de oficina:''' Con la caja chica podrían adquirirse artículos de escritorio | + | * '''Materiales de oficina:''' Con el fondo de la caja chica podrían adquirirse artículos de escritorio (papelería, tinta para impresiones y otros). |
* '''Botiquín:''' Adquisición de medicinas y otros elementos con los que la empresa debe contar para atender emergencias de salud. | * '''Botiquín:''' Adquisición de medicinas y otros elementos con los que la empresa debe contar para atender emergencias de salud. | ||
| − | * '''Reparaciones:''' | + | * '''Reparaciones:''' Para cuando sea necesario realizar mantenimiento de las instalaciones o de alguna maquinaria necesaria para el funcionamiento de la firma. |
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| + | Para mantener un saldo en caja chica sin endeudarse es necesario que la empresa genere un [[flujo de caja]] positivo. | ||
== Fuentes == | == Fuentes == | ||
| − | * https://economipedia.com/definiciones/caja-chica.html | + | * [https://economipedia.com/definiciones/caja-chica.html Caja chica] |
| − | * https://www.sage.com/es-es/blog/diccionario-empresarial/caja-chica/ | + | * [https://www.sage.com/es-es/blog/diccionario-empresarial/caja-chica/ Definición] |
| − | * https://www.occ.com.mx/blog/manejar-caja-chica-tip-administracion/ | + | * [https://www.occ.com.mx/blog/manejar-caja-chica-tip-administracion/ Manejo de la caja chica] |
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| − | [[Categoría: | + | [[Categoría:Contabilidad]] |
última versión al 04:05 23 ene 2021
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La caja chica es un fondo que se utiliza para solventar gastos de emergencia que no están programados en el presupuesto de la compañía, empresa y otros centros de trabajo autorizados por ley, y que no pueden ser pagados con un cheque o a crédito.
Defenición
La caja chica es el conjunto de efectivo de una empresa destinado a operaciones de poca cuantía que deben resolverse rápidamente para lograr agilidad en la gestión y evitar perjuicios mayores.
Objetivo
Disponer de fondos ante gastos imprevistos, sin necesitar la aprobación de la gerencia, pero estos egresos deben justificarse y suele requerirse el respectivo comprobante de pago.
Datos
- El importe de la caja chica, es renovable cada cierto tiempo, manteniéndose un monto mínimo fijado por la organización.
- Es custodiada usualmente por un empleado (cajero) quien rendirá cuentas a la gerencia por la gestión de los fondos.
- El responsable requiere pedir siempre un recibo y anotar todas las cantidades entregadas y el concepto del pago, sin importar lo pequeño que sea el monto.
- La caja chica lleva un registro diaro que debe tener la fecha, el nombre del responsable, la cantidad inicial y el monto total gastado, y luego una lista en que se incluya el número de la factura o recibo que respalda cada gasto, su concepto y la cantidad pagada.
- El dinero depositado en esta caja no puede ser utilizada libremente, ni por empleados ni por los gerentes de la compañía.
Ventajas
- Disponer de pequeñas cantidades de efectivo de manera inmediata.
- Enfrentar gastos imprevistos del negocio.
- Comprobar y justificar el manejo de efectivo.
- Realizar las reposiciones inmediatas del efectivo del que se haya dispuesto.
Gastos financiados con la caja chica
Principalmente se utiliza para:
- Dietas y viajes: Presupuesto que se asigna a un empleado para realizar un viaje relacionado con su actividad laboral.
- Movilidad: Gastos necesarios para cubrir el traslado de los trabajadores, a fin que puedan cumplir con la labor que les demanda la empresa.
- Materiales de oficina: Con el fondo de la caja chica podrían adquirirse artículos de escritorio (papelería, tinta para impresiones y otros).
- Botiquín: Adquisición de medicinas y otros elementos con los que la empresa debe contar para atender emergencias de salud.
- Reparaciones: Para cuando sea necesario realizar mantenimiento de las instalaciones o de alguna maquinaria necesaria para el funcionamiento de la firma.
Para mantener un saldo en caja chica sin endeudarse es necesario que la empresa genere un flujo de caja positivo.
