Fastos & Pagus

Fastos & Pagus Sistema Automatizado de Recursos Humanos – Nómina Última versión estable Versión 5.2.30 Idioma Multilenguaje Licencia DESOFT S.A.

Fastos & Pagus , sistema que permite controlar las informaciones fundamentales de los empleados de una entidad. Conformado por los módulos: Configuración, Personal, Capacitación, Cuadros, además genera y controla las nóminas, se configura acorde a las necesidades de pago de cada cliente.

Características

• Aplicación cliente servidor, con base de datos de SQL 2000 Server.

• Ayuda incorporada.

• Posee protección contra copias ilegales.

• Control y registro de acceso al sistema.

• Facilidades para la exportación de información.

Estructura del Sistema Fastos-Pagus

Funcionalidades del Sistema Fastos-Pagus

• Registro de los empleados: se guardan los datos de los empleados, así como informaciones referente a los reporte de vacaciones, certificados médicos, licencias, resolución.
• Control de la plantilla: Permite establecer la estructura organizativa de las plazas de la entidad.
• Control de asistencia: lo cual incorpora el control de claves de asistencias, turnos de trabajos, horarios, tarjeta de asistencia e incidencias de cada empleados. Permite acoplar relojes (RTA 600) para actualizar la información de la tarjeta de asistencia de forma automática.
• Informes y modelos: Permite obtener un total de 56 informes, por ejemplo cierre del periodo, análisis de fondo de tiempo, estadísticos, entre otros, y 11 modelos.
• Control de la capacitación respecto a: Acciones de Capacitación, Estudios Realizados, Cursos, Eventos, Experiencia docente, Publicaciones, Conocimientos, Idiomas extranjeros, Otros Aspecto, Plan de desarrollo, Informes.
• Control de la información de los cuadros: Se establece el registro de los cuadros, dirigentes y reserva, referente a evaluaciones, inspecciones, sanciones, necesidades de capacitación, entre otros.
• Evalución de Desempeño:Establece un procedimiento general que posibilita definir de forma dinámica los modelos evaluativos y sus respectivos indicadores, en función de las necesidades de cada entidad, también permite asociar el o los modelos evaluativos que se utilizan en este proceso para cada trabajador y efectuar la correspondiente evaluación del período indicado, manteniendo el control de dicho proceso. Si se instala el Módulo de Nómina, es posible configurar una nómina para el pago por resultados, tomando como base el cierre de evaluaciones del período.
• RTAService: Aplicación para realizar las lecturas del Reloj RTA 600 de forma automática.
• Nómina: Posee facilidades para su configuración y adaptación a los intereses de los clientes. Se enlaza de forma automática con la información generada por el módulo de Personal.

Módulos

Módulo Configuración

• Permite definir las características Generales de la entidad, tales como:
  • Código, Nombre, Organismo, Rama, Dirección, Provincia, Municipio, Teléfono, Fax, E-mail, URL.
  • Horas extra, Nocturnidad, Utilizar Reloj, Jornada de trabajo y laboral, Tipo de entidad (productiva o no),
  • Personas que firman Documentos.

• Control de la política de usuarios del sistema.
  • Creación y/o actualización, con sus respectivos permisos de usuarios

• Control de accesos al sistema.
  • Permite mostrar un informe de los usuario que han accedido al sistema, también se puede borrar dichos registros.

• Salva y Restaura de información.

Módulo Personal

• Definición de los nomencladores a utilizar.
  • Áras y Dpto.
  • Cargos.
  • Mov. De Nómina.
  • Entre otros

• Registro de los empleados y sus Datos.
• Control de asistencia.
  • Claves de Asistencias
  • Turnos (Franco es implícito)
  • Horarios
  • Tarjeta de asistencia.
  • Incidencias.
  • Utilización del reloj
• Obtención de Informes. Cálculo de la prenómina
• Otras utilidades.

Módulo Capacitación

• Definición de los codificadores siguientes:
  • Tipos de Cursos.
  • Estudios Realizados.
  • Conocimientos.
  • Idiomas.
  • Acciones de Capacitación.
• Actualización de la Capacitación de los Empleados: Mediante esta, se puede insertar, modificar y eliminar por cada empleado los siguientes datos:
  • Currículum
  • Cursos
  • Estudios Realizados
  • Idiomas
  • Conocimientos
  • Eventos
  • Publicaciones
  • Experiencia Docente
  • Plan de Desarrollo
  • Otros aspectos
  • Gastos de Capacitación
  • Acciones de Capacitación por empleados
  • Composición de la Fuerza de Trabajo

Módulo Cuadros

Permite el control de la información referente a los empleados que tienen la categoría de Cuadros y Dirigentes no cuadros.

• Cambio de plaza
• Evaluación.
• Reservas: Se adicionan las reservas a un Cuadro o un Dirigente no cuadro.
• Inspecciones: Se especifican las inspecciones realizadas al trabajo de los cuadros así como los resultados obtenidos.
• Sanciones.
• Necesidades de capacitación.
• Chequeo médico.
• Datos del dirigente: Se registran otros datos.

Módulo Evaluación de Desempeño

Define, registra y procesa la evaluación de los trabajadores. A partir de:

• Definición de la política de evaluación.
• Definición de los Modelos de evaluación con sus respectivos indicadores.
• Identificación de los evaluadores.
• Asignación de los modelos de evaluación a los trabajadores.

Generar captación de datos de los trabajadores según modelos definidos.
Cálculo de la evaluación.
Obtención de informes.

Aspectos incluidos en Fastos-Pagus (Versión 5.2.30)

• Los cambios realizados al sistema fueron debido a la modificación de la estructura del salario en la plantilla, según decretos leyes, decreto, acuerdo y resoluciones contenidos en la gaceta oficial números 11 y 12 de 2010. Esto conllevó a cambios en tablas, vistas, procedimientos, formularios y reportes.
• El salario quedó conformado por la suma siguiente: salario total = escala + CIES+CLA+Maestría o Doctor+Antigüedad+PE+Técnico+UP+Otros
• Esta versión del FASTOS se ajusta a las nuevas regulaciones vigentes en el país con el tema de la reorganización de la fuerza laboral, todas ellas descritas en las Resoluciones 35 y 36 del 2010 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social.

Proyección Evolutiva

Funcionalidades

• Asignar turnos de trabajo en la tarjeta de asistencia a un día dado (Característica del Tempus)
• Análisis del fondo de tiempo por área y el Dpto
• Representación gráfica de los informes estadísticos
• Definición de una estructura dinámica de las entidades

Módulos

• Herramienta Web, Tratamiento de la asistencia e Informes.
• Selección de Personal
• Protección e Higiene del Trabajo

Integración FASTOS – Nómina Versat

• La nómina de Versat Sarasola no es capaz de actualizar por alguna vía el estado del pago de vacaciones, Certificados Médicos, licencias de Maternidad y Resolución.
• No actualiza el saldo actual de las vacaciones acumuladas al liquidar la nómina. Esta situación provoca que el operador del sistema de Recursos Humanos desconozca el estado real del pago de estos conceptos (si fueron pagados o no); en el caso particular de las vacaciones al reportarlas se desconoce el acumulado de vacaciones, por lo que puede reportar más de lo acumulado. Es necesario aclarar que los conceptos referidos a subsidios se les exporta el tiempo y en el Versat se calcula manualmente los importes.
• Otro aspecto a señalar, es que al importar los trabajadores en el Versat se tiene que captar el cargo, por lo que se puede asignar un cargo al trabajador que no se corresponda con el registrado en Recursos Humanos, debido a que en el Versat los cargos se tratan con códigos autonuméricos y RRHH como un código definido por el usuario.
• No importan el cálculo del Pago de nocturnidad.
• Si se agregan nuevos trabajadores en RRHH, tampoco lo importa Versat, hay que crearlos también en Versat para que luego pueda importar los datos captados en Fastos (es decir hay que entrar todos los trabajadores en ambos módulos).
• En Versat para hacer la carga inicial en nómina hay que pasar por cada trabajador 3 veces: primero en configuración (nombre y CI), después en el subsistema de nómina al nivel empresarial (se le asigna el área/unidad uno a uno) y por último en el subsistema de nómina a nivel de unidad (ctro de costo, cargo, etc.), de aquí podemos resumir que cuando además se implementa Fastos pues entonces cada trabajador y sus datos se pasan 4 veces !!, una empresa de 100 trabajadores se convierte en 400 pero un hospital por ejemplo que son 2000 como promedio se convierte en pasar 8000, lo que es una locura.
• No importa los movimientos de nómina: cambios de área, departamento o salario realizado a cualquier trabajador en el módulo de RRHH.

Fuentes

• http://www.expomatanzas.cu/empresa.php?catprd=5&emp=151
• http://www.desoft.cu/somos/tabid/productos1/tabid/420/Default.aspx Principales Productos de Desoft S.A.
• Manual de usuario de la aplicación, Equipo de Desarrollo.
• http://www.ecured.cu/index.php/Empresa_Nacional_de_Software
• http://www.entumovil.cu/index.php?option=com_content&view=article&id=99