Infocid
| ||||||||||
Infocid. Sistema de bibliotecas desarrollado con PHP y Postgres SQL. Con un diseño sencillo e intuitivo, tanto para el usuario como para el administrador de la biblioteca digital, ofrece siete módulos: administración, consulta, préstamo, devolución, estadística, inventario y gestión. Licencia: GNU General Public License (GPL).
Sumario
Primer sistema de bibliotecas en Software Libre
Infocid fue el primer sistema de Bibliotecas en Software Libre (Perú), marcando el inicio de un cambio sustancial y radical en los sistemas de información y bibliotecas. La sencillez de este software para la administración y el procesamiento de bibliotecas y unidades de información, ha permitido que su aplicación se esté considerando cada vez más, como una solución a nivel nacional e internacional.
Características
- Es un software sencillo, con pocas funcionalidades y muy básicas. No requiere grandes recursos de hardware para su explotación. Es fácil de manejar, aunque se requiere conocer el formato que posee, ya que es un formato específico. No posee un desarrollo estable, ni muy seguido.
- Permite administrar a los usuarios; realizar estadísticas permanentes de la información solicitada mediante las consultas por web, completadas con un inventario rápido y accesible a medios de control.
- Su condición de Software Libre brinda acceso a posibilidades de crecimiento y desarrollo, ya que se ha creado una comunidad de soporte que responde a las preguntas y temores de quienes desean optar por el cambio, impulsando modelos propios a partir de Infocid.
- Es un software plataforma, el cual sirve para la gestión completa de las bibliotecas virtuales.
Difusión y extensión
Se ha difundido y extendido en instituciones científicas nacionales como CERESIS y el IGP, las cuales han tomado el modelo de este sistema, con la idea de flexibilizar los procesos que hoy se requieren, para la gestión de centros de información. A nivel internacional, el Instituto Universitario de la Frontera en Venezuela ha dado comienzo a la implementación del Sistema: Infocid. Simultáneamente, se ha iniciado un trabajo importante en el colegio Edelmira del Pando,sector educativo estatal, con la versión 1.0 y en el Colegio Alpamayo, sector educativo privado, con la versión 2.0. Actualmente se encuentran en proceso de consolidación.
Aspectos técnicos
El Sistema corre bajo una plataforma web, con Sistema Operativo GNU/Linux. Desarrollado en PHP y empleando el motor de base de datos PostgreSQL Consta de seis módulos: procesos, consulta, préstamo, devolución, estadística e inventario.
Módulos
De procesos
El módulo de Procesos es el que administra el bibliotecólogo. Tiene derechos para ingresar y dar baja referencias. Permite la administración y modificación de las mismas, cuando se presentan errores. Es un módulo al cual no tiene acceso el usuario.
El formato que se utiliza incluye 21 campos: número de registro, clasificación, autor personal, autor corporativo, título, descriptores, resumen, pie de imprenta (lugar, editorial, año), idioma, ISBN, ISBN-colección, número de ingreso, número de páginas, número de ejemplares, número de bienes culturales, número de depósito legal, número de edición, precio, código de logística, procedencia y observaciones.
Todos los campos han sido considerados de acuerdo a las necesidades del CIDTEL, se han tomado en cuenta los requerimientos de las áreas de Logística y Auditoría de la Institución, con el fin de agilizar los controles que deben realizar periódicamente al material bibliográfico.
El módulo contempla un menú que permite acceder a libros, documentos y vídeos, alumnos internos y externos, además de una lista de libros divididos en las áreas principales: Administración, INICTEL y Técnicos (Electrónica y Telecomunicaciones principalmente). Cuenta con un diccionario como soporte en el ingreso de descriptores para el especialista de la información.
Módulo de consulta
El módulo de Consulta es el único módulo al cual el usuario /alumno tiene acceso. Permite hacer búsquedas individuales de libros por autor, título y tema, además de una integral que incluye los tres tipos. En este caso se considera la presencia del diccionario de términos que orienta y ayuda al usuario. También pueden encontrarse vídeos y documentos, como un servicio referencial solamente.
Módulos de préstamo y devolución
Los módulos de préstamo y devolución, funcionan de una manera similar al sistema tradicional de cualquier unidad de información. La diferencia estriba en la emisión de papeletas electrónicas que realiza el Sistema, permitiendo a su vez una auditoría de los préstamos y devoluciones, así como de los encargados del servicio.
Módulo de estadísticas
El módulo de estadísticas, permite llevar un control de las consultas y préstamos, así como la estadística gráfica, que se realizan por día, mes y año. Contempla también un ranking de los libros más solicitados.
Módulo de inventario
El módulo de Inventario permite un conteo eficaz y rápido del material bibliográfico, desde tres perspectivas: libros en estante, en préstamo y no existentes. Asimismo, indica en porcentajes todas las cantidades.
