Microsoft Project (MSP)
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Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Sumario
- 1 Inicios
- 2 Uso de Microsoft Project
- 3 Algunas Versiones
- 4 Ventajas de Microsoft Project 2010
- 4.1 Proyectos y Gestión de Cartera Unificadas
- 4.2 Control de los procesos de gobierno mediante flujos de trabajo.
- 4.3 Estandarizar y racionalizar la iniciación del proyecto.
- 4.4 Selecciona las carteras adecuadas que se alinean con la estrategia.
- 4.5 Presenta de manera intuitiva el tiempo y las actualizaciones de tareas.
- 5 Fuentes
Inicios
Microsoft Project es un software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en el diagrama de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional.
Uso de Microsoft Project
La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. Podemos introducir toda la información en tablas y tener una visión general de las tareas, recursos y costos tanto juntos como por separado. Si necesitamos hacer una modificación en los datos ingresados todo se recalculará de forma automática. Microsoft Project utiliza la facilmente internamente para calcular la duración de proyectos. Microsoft Project define la ruta crítica, como un conjunto de las tareas que si se retrasan o han comenzado antes afectará la fecha de todo el proyecto fin. Por lo tanto, las tareas que constituyen la ruta crítica son las tareas "críticas". Project no proporciona una red (PERT-similares), orientado a escala de tiempo vista fácilmente.
Algunas Versiones
Microsoft Project
-Mejor presentación en los menús y en la barra de herramientas.
-Proporciona un acceso rápido a la información.
-No cumple con la característica de la barra de Gantt.
-Utilización de las vistas mejorada.
-Utilización de las vistas mejorada.
-Permite guardar instantáneas de proyectos en las líneas de base y el progreso del proyecto completo.
-Herramienta solida de administración de proyectos.
-Definición de plantillas de informes personalizados para compartir con otros usuarios de Project.
-Permite una comunicación eficiente y la colaboración.
-Compatibilidad con versiones anteriores.
Microsoft Project 2010
-Interfaz mejorada.
-Encuentra comandos rápidamente.
-Incluye barras de Gantt e imágenes gráficas.
-Nuevas opciones de visualización.
-Mejoramiento para guardar los proyectos.
-Ofrece amplia visibilidad de los conflictos, saturación o inactividad de un proyecto.
-Programación controlada por el usuario.
-Mejoras en la colaboración mediante sincronización de listas de SharePoint.
-Hay compatibilidad con la versión 2007.
Microsoft Project 2013
-Nueva y atractiva interfaz con aspecto más nítido.
-Empieza rápidamente, existe una mejora a las versiones anteriores.
-Traza rutas de tareas para arreglar un diagrama de Gantt desordenado.
-Mejoramiento de la visualización.
-Guarda y comparte archivos en la nube.
-Es útil para la gestión de proyectos.
-Incorpora varias mejoras para optimizar el control sobre la programación.
-Mejoramiento para trabaja desde casi cualquier sitio.
-Mejoramiento de la versión y Compatibilidad con las versiones anteriores.
Ventajas de Microsoft Project 2010
Proyectos y Gestión de Cartera Unificadas
Las mejores técnicas de cartera que estaban disponibles en Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 se incorporan ahora en Project Server 2010, proporcionando en un único servidor una interfaz de usuario intuitiva que ofrece las herramientas adecuadas para apoyar el ciclo de vida del proyecto. Mediante la combinación de las técnicas de la cartera de arriba hacia abajo,Project Server 2010 ayuda a las organizaciones a identificar y seleccionar los portafolios más óptimos y a entregar con éxito los proyectos, dando cuenta de los resultados.
Control de los procesos de gobierno mediante flujos de trabajo.
Las capacidades de los flujos de trabajo en Project Server 2010 ayudan a las organizaciones a definir los procesos de gobierno, para controlar con eficacia todos los tipos de trabajo de los proyectos y operativas en todo el ciclo de la vida del proyecto. Establece puntos de control dentro del proceso mediante la identificación de individuos, con la autoridad de homologación apropiada, contribuye a la rendición de cuentas en la unidad, aumentando el conocimiento, lo que proporciona un registro verificable de todas las decisiones de inversión. La nueva Página de Estado de la Propuesta ayuda a que el Project Management Office (PMO) comunique de forma efectiva los procesos de gobierno y a educar a los empleados para impulsar la adopción, la satisfacción y el cumplimiento.
Estandarizar y racionalizar la iniciación del proyecto.
Project Server 2010 proporciona una gestión de la demanda a través de un único portal, para ayudar a las organizaciones a optimizar y estandarizar el proceso de iniciación para todos los tipos de trabajo. La centralización de los proyectos y las actividades operacionales en un sistema central proporciona a la organización la visibilidad en todas las solicitudes e iniciativas que existan, resultando fácil de eliminar la duplicación de solicitudes y así evaluar rápidamente el impacto en los recursos. La flexibilidad de Project Server 2010 ayuda a que el PMO otorgue un nivel de autonomía en los diferentes departamentos, mientras que la normalización de la recopilación de datos facilitará obtener informes de empresa.
Selecciona las carteras adecuadas que se alinean con la estrategia.
Project Server 2010 incluye las mejores prácticas técnicas de selección de carteras, que proporcionan un acuerdo en la optimización del valor, es decir, ayuda a las organizaciones a adoptar un enfoque más racional y a la selección de la alineación de la inversión frente a la e recursos. La nueva gestión de cartera y las capacidades analíticas ayudan a los ejecutivos a hacer mucho más con menos y demuestran objetivamente la alineación con las prioridades estratégicas de la inversión.
Presenta de manera intuitiva el tiempo y las actualizaciones de tareas.
Project Server 2010 proporciona a las organizaciones la flexibilidad que necesitan para centralizar la captura de tiempo, agilizar los procesos, la gestión de tareas y automatizar, así como aumentar la precisión de las previsiones del proyecto y capacidades de informes en tiempo real, proporcionando en Project Server 2010 una nueva forma sencilla de unificar el tiempo como las actualizaciones de estado de las tareas
