Microsoft Word
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Microsoft Word es un software diseñado al procesamiento de textos, creado por la empresa Microsoft Corporation, y actualmente está integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Microsoft Word antes de formar parte del paquete de ofimática más utilizado en la historia de la informática, Microsoft Office, ya existía desde la época del MS-DOS, un programa lleno de comandos y combinaciones de teclas para conseguir dar formato al documento.
Se han creado varias versiones para diferentes sistemas operativos como DOS, Apple de Macintosh y Windows, siendo para este último la versión más difundida en la actualidad y ha llegado a ser el procesador de texto más utilizado.
Sumario
Reseña histórica
La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollado por Charles Simonyi y Richard Brodie. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; fue un software rudimentario, le siguieron otras versiones muy similares que no produjeron impacto en los usuarios finales.
La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de trabajar. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración de versiones de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 en el 1999 también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en el año 2001. Un año después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Microsoft Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un cambio en la historia de las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons (cinta). La versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows 7.
Formato
Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplia difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros editores. La nueva versión el Word 2007, maneja un nuevo formato, .docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento.
Guardar las modificaciones en un documento.
El documento una vez modificado debe ser guardado nuevamente a fin de salvar las modificaciones realizadas. Para ello deberás pulsar la opción Guardar del Menú Archivo y aplicar el procedimiento ya conocido por ti cuando estudiaste el Bloc de Notas y el Paint. Hasta aquí hemos estudiado los elementos generales que componen la ventana Microsoft Word, la ayuda del sistema y el trabajo con un archivo ya elaborado, ahora debemos ver las posibilidades que ofrece este procesador de texto para editar un documento nuevo. Elementos esenciales para la edición de un texto haciendo uso de la plantilla Normal. ¿Cómo puedo colocar la mayúscula temporal y la mayúscula sostenida? Cuando se realiza la carga del Microsoft Word desde el sistema operativo Windows la ventana se presenta con una hoja en blanco para comenzar a editar el nuevo documento, el sistema está listo para que el usuario comience a teclear la información que desea colocar en el mismo. Veamos el teclado El fin de párrafo, la letra ñ, el acento y la obtención de otros caracteres que no aparecen en el teclado por su código. Si te fijas bien podrás observar que en la barra de herramienta de Formato hay un control donde aparece el texto: Normal, esto se refiere a la plantilla activa, pues el procesador de texto Word basa la edición en el establecimiento de diferentes plantillas, en eso podrás profundizar más adelante por el momento nos basta que conozcas que la plantilla Normal se asocia a un tipo, tamaño y estilo de letra determinada para que puedas comenzar a editar el texto, pero aún no comiences a teclear, observa las siguientes recomendaciones; que ya debes conocer, pero te estamos recordando:
Para colocar la letra inicial mayúscula debes mantener oprimida la tecla Shift y después pulsar la letra correspondiente.
- Si la palabra es toda en mayúscula entonces debes deprimir la tecla Caps Lock esto provoca que se ilumine un bombillo que aparece en la parte derecha superior del teclado (ver figura de la página anterior), esta tecla es un conmutador, para desactivar su efecto se vuelve a pulsar nuevamente y se apagará el bombillo de referencia.
- Seguro habrás notado que cuando el texto sobrepasa una línea automáticamente el curso baja a la línea siguiente, pero cuando el párrafo finaliza es necesario pulsar la tecla Enter, pues en ese momento el procesador coloca un carácter no visible que indica el fin del párrafo, lo que es útil para ciertas funciones de control del texto por parte del sistema.
- En nuestro idioma, el Español, utilizamos un carácter que no está presente en el alfabeto Inglés, la ñ (Ñ) y como los teclados originalmente vienen configurados en ese idioma es muy frecuente que este carácter no aparezca cifrado en ninguna tecla, pero la configuración del teclado puede cambiarse a nuestro idioma desde el Sistema Operativo, por lo que esta letra se instalará en una tecla aunque no se corresponda con la grafía que ha sido grabada. Esta tecla es el punto y coma (;) y dos puntos (:), a su vez estos caracteres se desplazan a las teclas mayúsculas de los signos Menor que y Mayor que. Otros caracteres cambian de lugar por lo que te aconsejo que antes de comenzar a editar el texto revises con cuidado donde están los más utilizados. Esto no es necesario si el teclado está en Español.
- En nuestro idioma también utilizamos el acento, ese carácter generalmente se encuentra en la tecla de las comillas y el apóstrofe o en la de la llave abierta y el corchete abierto, por lo que debes chequear esto, en cualquier caso siempre debes teclear primero la tecla del acento y después la vocal.
- Hay caracteres que no aparecen en el teclado, pero si conoces su código ASCII puedes insertarlo en el texto con la combinación teclea Alt y se da el código utilizando el teclado numérico, este teclado se activa oprimiendo la tecla Num Lock que está en el extremo izquierdo del mismo. No obstante el procesador te ofrece la opción Insertar - Símbolo... que genera la ventana de diálogo Símbolo que posibilita escoger el carácter deseado.
Ya sabes teclear un texto ahora debes estudiar los elementos para embellecer el texto haciendo uso de los recursos de formato de texto. Modificando el formato del texto.
Conceptos de carácter, palabra, párrafo, fragmento y bloque.
Ya conoces cómo editar un texto, pero habrás notado que este aparece en un formato preestablecido por Word, pues el procesador trabaja con plantillas, donde se han estandarizado: la fuente, los márgenes y la alineación; el sistema te permite incluso, crear tus propias plantillas, por lo que te invito a investigar sobre este aspecto. Cuando se abre Word, la plantilla normal con la que escribimos, generalmente está configurada con la letra Time New Roman de diez puntos, el texto aparece alineado a la izquierda; pero estos valores pueden cambiarse. La variación puede hacerse a nivel de todo el documento o por partes. Veamos qué elementos componen un documento textual, en primer lugar como elemento fundamental aparece el carácter, en términos informáticos un carácter puede ser una letra, un número, un signo de puntuación, un símbolo, o un código de control. Una cadena de caracteres limitada por espacios constituye una palabra, las palabras forman un párrafo que siempre termina con el carácter no imprimible y un fragmento puede estar compuesto por una parte del párrafo, un párrafo completo o varios párrafos. Ahora bien, para modificar el formato es preciso seleccionar el texto, a esta operación se le denomina crear un bloque, luego un bloque es una porción consecutiva de texto seleccionada por el usuario en un documento, el bloque puede estar formado por un carácter, una palabra, un párrafo, un fragmento o todo el documento, para crear un bloque basta con señalar el inicio y el final del bloque, para ello se puede utilizar el ratón o combinaciones de teclas. La forma más fácil, para las personas que tienen buen dominio del ratón, es colocar el puntero del ratón al inicio de lo que se definirá como bloque, hacer clic y sin soltar el botón del ratón, arrastrar el puntero hasta lo que se definirá como final del bloque. Si en ocasiones no logras controlar bien el puntero del ratón, puedes hacerlo utilizando las teclas para el movimiento del cursor manteniendo la tecla Shift oprimida, esta constituye una forma muy segura de crear un bloque, aunque existen otras.
Versiones para MS-DOS
Versiones para Microsoft Windows
- 1989 Word 1.0 y 2
- 1990 Word 1.1 y 3.0
- 1990 Word 1.1a y 3.1
- 1991 Word 2.0
- 1993 Word 6.0
- 1995 Word 95
- 1997 Word 97
- 1999 Word 2000
- 2001 Word 2002
- 2003 Word 2003
- 2006 Word 2007
- 2010 Word 2010
Versiones para Apple Macintosh
- 1985 Word 1
- 1987 Word 3
- 1989 Word 4
- 1991 Word 5
- 1993 Word 6
- 1998 Word 98
- 2000 Word 2001
- 2001 Word X
- 2004 Word 2004
- 2008 Word 2008
- 2011 Word 2011
