EndNote X
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EndNote X es una herramienta de búsqueda online que proporciona un método simple de búsqueda en bases de datos bibliográficos en la red con una incorporación directa de las referencias.
Sumario
- 1 Características
- 2 Algunas novedades de la versión X
- 3 Las librerías
- 4 Las referencias de endnote
- 5 Archivos gráficos
- 6 Plantillas predefinidas
- 7 Búsqueda remota de bases de datos
- 8 Importar referencias a la librería
- 9 Actualizando desde una versión anterior
- 10 Estilos bibliográficos
- 11 El gestor de estilos
- 12 Licencia
- 13 Artículo relacionado
- 14 Fuentes
Características
El programa puede además importar ficheros de datos guardados desde diversos servicios online, CD-ROM y bases de datos de bibliotecas.
Es una base de datos para referencias e imágenes cuya función principal es almacenar, gestionar y buscar referencias bibliográficas en una librería personal de referencias.
Permite además organizar imágenes- incluyendo gráficos, tablas, figuras y ecuaciones asignando a cada imagen su propia leyenda y palabras clave.
EndNote elabora bibliografías y manuscritos, dando formato a citas, figuras y tablas en Word por medio de Cite While You Write TM. Al ir introduciendo citas en el manuscrito, la lista de referencias, figuras y tablas se va actualizando.
Las plantillas de Microsoft Word que incorpora son la guía perfecta para cumplimentar los manuscritos según los requerimientos de los editores.
También es posible crear bibliografías empleando documentos RTF con otros procesadores de texto.
La característica más importante de EndNote X es la que nos ofrece la posibilidad de crear nuestra propia bibliografía en un documento de Microsoft Word.
Algunas novedades de la versión X
- Muestra en las librerías hasta ocho campos de las referencias almacenadas, siendo éstas fácilmente ordenables. Incluye un nuevo icono indicando en esa columna las referencias que contienen PDF u otro tipo de ficheros.
- En las ventanas de las referencias ahora se tiene la opción de ocultar/mostrar los campos vacíos, lo que facilita la búsqueda o acceso a los campos. Incluye además nuevos tipos de referencia: Ancient Text, Dictionary, Encyclopedia y Grant.
- La librería completa (el fichero .ENL y el .DATA con todo su contenido) puede guardarse en un archivo comprimido, facilitando el backup de la librería, el traspaso entre PCs o el envío de una copia a un colega.
- Presenta una nueva manera de crear el link a los archivos PDF, pudiendo ahora Copiar-Pegar o simplemente arrastrando el icono del PDF hasta la referencia correspondiente en EndNote.
- Los ficheros PDF pueden guardarse junto con las referencias de EndNote, permitiendo su portabilidad junto con la librería.
Las librerías
Una librería almacena las referencias bibliográficas y las muestras en una lista multi-columna. Por defecto, la primera y segunda columna muestran el icono de un clip y el de un documento PDF. La primera indica la inclusión de ficheros, figuras o gráficos adjuntos, y la segunda, la inclusión del documento correspondiente en PDF. Las sucesivas columnas son para el apellido del primer autor, el año de publicación, el título del artículo y de la revista, tipo de referencia y el URL. El ancho de los campos columna podemos modificarlo arrastrando el divisor de columnas.
Atención
En versiones anteriores de EndNote había un máximo de cinco campos mostrados en la ventana Librería. Por defecto, con EndNote X además de los campos Imagen adjunta, Autor, Año, Título, y URL, aparecen los campos PDF, Journal y Reference Type.
Características de las librerías
- No hay límite para el número de referencias que pueden contener las librerías, aunque es recomendable que no exceda 100.000 referencias para no crear problemas en el manejo de las mismas.
- Cada librería se puede mover, copiar o renombrar de forma independiente usando el Explorer de Windows.
- Las imágenes y otro tipo de información relevante se almacenan en el archivo .Data, asociado con la librería original. Es una extensión de la misma y por tanto no debe olvidarse moverla, copiarla o renombrarla con su librería original correspondiente.
- Guarda automáticamente los cambios de la librería mientras trabajamos con ella. Pero resulta recomendable guardar una copia de la librería principal (que llevará asociado el archivo .DATA) mediante el comando Save a Copy.
- Tanto la información mostrada en la ventana Librería, los campos de las referencias y como el formato de la letra con que aparece se puede cambiar dentro de Preferencias de EndNote.
Compatibilidad
Entre versiones
- Librerías EndNote 8 y EndNote 9– Son directamente compatibles con EndNote X.
- Librerías de versiones anteriores a EndNote 8 – EndNote X convierte automáticamente las librerías creadas con las primeras versiones de EndNote (versiones 5, 6 o 7) a los formatos de las versiones 8/9/X. En la mayoría de los casos el mismo procedimiento funciona para librerías creadas en EndNote 4 y anteriores.
Las referencias de endnote
EndNote X pueden contener referencias bibliográficas de distintos tipos y procedencias tales como libros, artículos de revistas, patentes, archivos gráficos, etc. Cada una de estas fuentes es lo que determina el llamado tipo de referencia (Reference Type). EndNote X proporciona plantillas para cada uno de los tipos de referencias que puede almacenar.
Características de las referencias
- A cada referencia añadida a la librería, se le asigna automáticamente un número de registro que nunca cambia en esa determinada librería. EndNote usa este número para las citas referenciadas en los documentos y no puede ser cambiado.
- Hay treinta y ocho tipos de referencias definidas (como Artículo de revista, Libro, Proceedings de Conferencias, etc.), además de tres tipos “Unused” disponibles para ser definidos por el usuario, y un tipo genérico (Generic) que sirve como guía para determinar los campos de todas las plantillas. Este último es el único que no puede ser modificado.
- Cada tipo de referencia puede tener hasta 52 campos (Autor, Año, Título…), incluyendo el nombre del tipo de referencia. Los campos de las referencias pueden ser cambiados o borrados.
- Se puede asignar un tipo de referencia a cada referencia de la librería.
- Los campos accesibles para cada tipo de referencia se establecen en la sección de preferencias de EndNote, específicamente en la sección Reference Types.
- Al mover la librería a un ordenador diferente, las referencias aparecerán según lo establecido por el usuario de dicho ordenador. Para mantener las preferencias del formato de las referencias en el nuevo ordenador, deberá transferirse además de la librería una copia del fichero RefTypeTable.xml que se encuentra en Documents and Settings\[Your Folder]\Application Data\EndNote o en Archivos de programa\EndNote X\XML Support
Creando
Para añadir referencias a una librería de EndNote hay varias posibilidades:
- Introducir los datos en una ventana Referencia tecleando manualmente.
- Conectar con una base de datos bibliográfica online y extraer las referencias directamente a EndNote.
- Importar ficheros de texto de referencias bajadas desde bases de datos bibliográficas o CD-ROM.Los dos últimos modos de introducir referencias en posteriores temas. Por tanto, aquí veremos los pasos generales para introducir la información de una nueva referencia en una librería abierta.
Archivos gráficos
Permite organizar imágenes, gráficas y ficheros introducidos en el campo Image de cualquier tipo de referencia. Además dispone tres tipos de referencias específicas –Figure, Chart or Table, y Equation- para catalogar este tipo de imágenes u objetos. Estos archivos gráficos después pueden introducirse en un documento de texto.
La diferencia entre los archivos imagen y archivos objeto se basa en la forma en que Microsoft Word interpreta el fichero. Las extensiones interpretadas como imágenes son:
- BMP Bitmap
- GIF Graphics Interchange Format
- JPEG JPEG File Interchange Fotmat
- PNG Portable Network Graphics
- TIFF Tag Image File Format
Cualquier otro documento adjunto introducido, ahora como objeto, ha de ser de los formatos:
- Audio files (WAV, MP3)
- Microsoft Access files
- Microsoft Excel files
- Microsoft Power Point files
- Microsoft Project files
- Microsoft Visio files
- Microsoft Word files
- Multimedia files (MOV, QuickTime)
- Technical drawing files
- Text files (.TXT, RTF, HTML)
Es importante tener en cuenta
- Cada referencia puede contener sólo un fichero gráfico o adjunto. Introduciendo un segundo fichero, éste reemplazará al primero.
- Sólo se podrá insertar el archivo gráfico en una referencia que disponga de campo Image.Si fuera necesario, el campo Image se añadirá al tipo de referencia empleando las preferencias Reference Types como se describe en la sección “Librerías y preferencias de EndNote”.
- Si se introduce mediante Copy-Paste el archivo, puede perder calidad respecto al original.
- Al introducir un archivo imagen, EndNote lo copia y coloca en la carpeta .DATA de la correspondiente librería.
Plantillas predefinidas
Para facilitar la presentación de manuscritos electrónicos a los editores de las revistas, EndNote dispone de numerosas plantillas predefinidas en Microsoft Word. Tales plantillas llevan incorporadas las características de formato como márgenes, encabezado, paginación, espaciado, tamaño y tipo de letra, etc. Las plantillas pueden emplearse se use o no CWYW.Por tanto, podremos crear la bibliografía, bien en un nuevo documento de Word, bien sobre una plantilla de revista incorporada en EndNote X, con un formato específico.
Búsqueda remota de bases de datos
EndNote X tiene la ventaja de poder importar referencias sin necesidad de introducirlas tecleando una a una. A través de los comandos de búsqueda remota Connect y Search, EndNote accede a bases de datos bibliográficas en la red, permitiendo bajar la información de las referencias buscadas y almacenar directamente en las librerías. Existen más de 560 conexiones predefinidas, pudiendo acceder a bases de datos remotas como Web of Science, PubMED, OVID.
No obstante, no siempre podremos extraer información desde una base de datos. En dicho caso, lo más rápido será copiar la referencia en un procesador de texto, manipular los datos convenientemente, y copiarlos todos en el campo Título de una nueva referencia; desde ahí, hacer Copy-Paste de los datos a su campo correspondiente.
Importar referencias a la librería
El acceso a bases de datos a través del comando de búsqueda remota de EndNote X para añadir referencias a una librería –visto en el capítulo anterior- no siempre es posible. En cambio, el acceso a bases de datos bibliográficas online, al catálogo de la universidad o a bases de datos en CD-ROM será, en repetidas ocasiones, el modo de encontrar nuevas referencias. En tales casos, los datos bibliográficos se guardan en archivos de texto con formatos que no pueden ser automáticamente importados a EndNote X. Por ello, transferir la información bibliográfica a la librería requiere el uso de filtros que pueden encontrarse en EndNote, o bien, que necesitan ser configurados por el usuario para poder seleccionar los datos a importar.
Actualizando desde una versión anterior
Si bien no es necesario, lo mejor es desinstalar las versiones anteriores de EndNote X antes de instalar EndNote X. Antes de comenzar, haga una copia estilos personalizados, filtros, archivos y bases de datos de conexión.
Estilos bibliográficos
Cuando se crea una bibliografía, a la par que se introducen las citas en el texto de acuerdo con un estilo bibliográfico escogido, se genera al final del documento una lista con todas las referencias siguiendo el mismo formato determinado por el estilo. Por defecto, EndNote X presenta cuatro estilos de bibliográficos estándar instalados en el menú Output Styles:
- Annotated: Genera un estilo bibliográfico Autor-Fecha con abstracts.
- Author-Date: genera bibliografía por orden alfabético según los apellidos de autores, y en las citas del texto muestra autor y año.
- Numerated: genera bibliografía con los números de las citas correspondientes por orden de aparición en el texto. Los números aparecen entre corchetes.
- Show All: genera una lista de las referencias tal y como se han introducido en el texto, incluyendo todos los campos y sus nombres.EndNote X además incluye más de 2000 estilos bibliográficos, almacenados en la carpeta de EndNote X en el archivo Styles. Cada uno de ellos se corresponde con el formato requerido por una revista o editor. Todos estos estilos pueden modificarse según necesidades a partir del Style Manager o gestor de estilos que se verá a continuación.
El gestor de estilos
El gestor de estilos presenta la lista de todos los estilos disponibles en la carpeta Styles dentro de los archivos del programa EndNote X. Ofrece la posibilidad de editar los estilos o seleccionarlos como ‘favoritos’ para poder acceder a ellos rápidamente desde el menú de estilos en la barra de herramientas Output Styles.
Licencia
ResearchSoft otorga al usuario final una licencia no exclusiva, intransferible, licencia individual para utilizar el producto, sujeto a los términos y condiciones de este Acuerdo. El usuario final puede: (a) instalar una copia del Software en un máximo de dos ordenadores para uso personal Final Usera y (b) hacer una copia del Software únicamente como copia de seguridad o de archivo. Queda expresamente entendido que dos personas no va a usar el programa al mismo tiempo en distintos ordenadores. El usuario final no podrá hacer copias de la documentación o cualquier porción del mismo.
