Archivología

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Archivología
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Campo al que perteneceCiencias de la información
Principales exponentesTheodoro Schellenberg, Elio Lodolini. Joaquín Llaverías

Archivología. Disciplina que trata del estudio de los archivos y aspectos similares. La misma existe desde que existe la documentación escrita.

Contenido

Archivología como ciencia

La archivología es, dentro del sistema de disciplinas bibliológico-informativas, la ciencia que estudia el devenir sujeto a la ley de la actividad archivística.

Es la Ciencia Social que estudia los principios de la creación, desarrollo, organización, administración y funciones de los archivos, sus fundamentos, legales y jurídicos, así como sus problemas teóricos-históricos y métodos lógicos referentes a los documentos de archivo, los cuales resuelve de manera netamente práctica.

Historia

Los archivos son tan antiguos como la organización de la sociedad. Sin embargo, las ideas que hoy tenemos sobre ellos, los propios sistemas archivísticos y las formulaciones teóricas que los abordan son consecuencia directa del desarrollo de los enfoques de Gestión Documental aparecidos en los Estados Unidos a mediados del siglo XX. Estos puntos de vista ofrecieron un abordaje teórico que, basado en los conceptos de Ciclo de Vida y Edades de los Documentos, ofrecieron las herramientas necesarias para una gestión de los documentos desde su génesis hasta su transferencia y tratamiento en los Archivos Históricos. Dicho enfoque se complementó con las tradicionales aportaciones teóricas de la Archivística, especialmente con el Principio de Procedencia y Orden Natural de los Documentos. Todos estos conceptos parten del estudio de la naturaleza del documento archivístico, que se distingue por su contextualidad, su carácter seriado, su interrelación y su exclusividad, atributos que lo convierten en un objeto informativo particular.

Archivología o archivística

La Archivología como disciplina informativa forma parte del conjunto en que está la información documentada como hilo conductor. La distingue el hecho de que centra su actividad en el Archivo. Es contemporánea con la Bibliotecología. En sus orígenes no había diferencias entre el archivo y la biblioteca. Los antiguos la llamaban casa de las tabletas en Mesopotamia y en Egipto casa de los papiros.

La archivística es la ciencia de los archivos, que estudia su naturaleza, los principios de conservación y organización y los medios para su utilización; o sea, es la disciplina que trata de los aspectos teórico prácticos de los archivos y de su función. El objeto de estudio es el tratamiento de un tipo determinado de documentos, organizados en forma tal que permitan conocer y reflejar el origen, la evolución y estado actual de las fuentes que los generan, con el fin de ofrecer servicios a partir de su acumulación. La Archivología estudia la actividad archivística, específicamente los problemas teóricos, históricos y metodológicos referentes a los documentos y fondos de archivos, así como los métodos, técnicas y recursos que se utilizan en esta actividad.

Archivística: Es la ciencia que se ocupa de los archivos en sus aspectos teóricos y prácticos, estableciendo principios inalterables y estudiando técnicas adecuadas de gestión de documentos, administración y tratamiento técnico de archivos, así como la función jurídica, administrativa y científica de los mismos, desde un punto de vista archivístico o de ciencias y técnicas diversas, y su relación con las entidades productoras de los conjuntos orgánicos de documentos, a fin de manejar y hacer accesible la información de los fondos documentales. (Fuster Ruiz F. Archivística, documentos de archivo… necesidad de clarificar los conceptos.

Archivo
Archivo

Se ocupa del estudio de los procesos referentes a la formación de fondos de documentos de archivo. (Setién Quesada E. Teoría biblioteca-informativa en la esfera de la cultura cubana contemporánea. En: Ciencias de la Información 24(3):154-162, 1993).

Su objeto de estudio es el tratamiento de un tipo determinado de documentos, organizados de forma tal que permitan reflejar el origen, evolución y estado actual de las fuentes que lo generan, con el fin de ofrecer servicios a partir de esa acumulación. Estudia la actividad archivística, específicamente los problemas teóricos, históricos y metodológicos referentes a los documentos y fondos de archivo, así como los métodos, técnicas y recursos que se utilizan en esa actividad. Comprende las especialidades de Teoría y práctica de la actividad de los archivos. Historia de los archivos. Economía de los archivos (Archivonomía). Estadística de los archivos. Tecnología de los archivos. (Mijailov AI… Fundamentos de la informática. La Habana: ACC, 1973.

Como los principios en que se apoya la archivología tienen su base en la historia, para muchos es una disciplina histórica, en tanto utiliza los métodos de distintas disciplinas de ese carácter como, la Paleografía, onomástica y otras. En la actualidad, la UNESCO incluye la actividad archivística y la Archivología en el conjunto de actividades y disciplinas biblioteca-informativas.

Biblioteca

Hoy la biblioteca es un sistema de información y comunicación social, y por lo tanto, su finalidad esencial es procurar comunicar esa información, tanto la que contiene de manera física como aquella a la que se puede acceder a través de la biblioteca. En muchas bibliotecas existe un departamento especializado el cual atesora Archivos sobre todo los que se consideren raros o valiosos.

Archivo
Archivo

Archivo

Institución, local o mueble donde se custodian y coleccionan de forma ordenada y clasificada documentos originales, públicos y privados, producidos por una persona física o jurídica, acumulados en el curso de sus actividades, que son preservados con determinados fines: jurídicos, económicos, culturales, científicos, religiosos o políticos; así como dichos documentos.

La ciencia de la información

Se denomina oficialmente a La Ciencia de la Información en los Estados Unidos, en las conferencias celebradas en 1961 y 1962 en el Georgia Institute of Technology como
"ciencia interdisciplinaria que investiga las propiedades y comportamiento de la información, las fuerzas que gobiernan el flujo y el uso de la información, y las técnicas, manuales y mecánicas, del proceso informativo para el más eficaz almacenamiento, recuperación y diseminación...".

Tanto Taylor como Borko aportan un concepto amplio de Ciencia de la Información que incluye un nivel teórico, de ciencia pura, junto a un nivel operativo o de ciencia aplicada en el que estarían presentes todas las disciplinas como:

  • Biblioeconomía: Tiene origen griego, biblion - oikos (casa), ciencia que rige la organización de la casa de los libros. Este término es usado sobre todo en Hispanoamérica.
  • Bibliología: El tratado de los libros.
  • Bibliotécnia: Aspectos técnicos de los libros (impresión, encuadernación...).
  • Bibliografía: Descripción de los libros. Se estudia con el fin de componer repertorios.
  • Bibliotecografía: Descripción de las bibliotecas.
  • Archivística: Ciencia afín a la Biblioteconomía aunque se diferencian fundamentalmente en su objeto material (los documentos-libros).
  • Documentación: ciencia que reúne, analiza y difunde los documentos especialmente actuales (artículos de revista, patentes, informes, listados).

Estudios que realiza la Archivología

  • Teoría e investigación
  • Teoría archivológica
  • Historia archivística
  • Investigación archivística y archivológica
  • Formación de fondos
  • Selección y depuración
  • Descripción
  • Análisis
  • Técnicas auxiliares
  • Conservación
  • Servicios de archivo
  • Circulación
  • Referencia
  • Certificación
  • Pedagogía archivológica
  • Educación de usuarios
  • Formación de archivistas
  • Sociopsicología archivística
  • Uso de los archivos
  • Tipología de los usuarios
  • Tipología de los archivistas
  • Gerencia y tecnología
  • Administración archivística
  • Planeamiento archivístico
  • Archivometría
  • Tecnología archivística
  • Sistemas archivísticos integrales automatizados

Fuente

  • Bearman, David. "Archival strategies". En: American Archivist, Vol. 58. Fall 1995, S.A.A.
  • Conde Villaverde, María Luisa. Manual de tratamiento de archivos administrativos. Madrid: Dirección de Archivos Estatales, 1993. 53 p.
  • Cortés Alonso, Vicenta. Manual de archivos municipales. A.N.A.B.A.D. Madrid, 1982.
  • Cruz Mundet, José Ramón. Manual de archivística. Madrid : Ediciones Pirámide,1994.
  • Gómez Hernández, J. A. Gestión de bibliotecas Murcia: DM, 2002.
  • Otlet, Paul. El tratado de documentación. El libro sobre el libro. Teoría y práctica. La Habana, 2004.
  • Seminario sobre valoración de documentos de archivo. Sao Paulo, Brasil 11 de abril de 2000.