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Nextcloud
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Nextcloud : Es un software Open Source multiplataforma para sincronizar y compartir archivos y alojarlos en la Nube que puede estar disponibles en cualquier lugar, y en todo momento y visualizarlos directamente desde un ordenador o un mac, teléfonos o tablets, ya sean de Apple o Android a través de un sitio web o apps, así como compartirlos en un entorno seguro, flexible y siempre disponible. Con una gran privacidad y gestión de sus funcionalidades ofrece una solución a la sincronización y compartición de archivos de forma fiable y segura, en servidores bajo su control.
Características
- Automatización de flujos de trabajo: Los archivos se envían al servidor y se comparten las actualizaciones con otros usuarios de manera automática.
- Autenticación de usuarios: Ayuda a recopilar datos de clientes a través de enlaces públicos protegidos por contraseña.
- Acceso remoto y seguimiento de auditorías: Acceder a la información simplemente teniendo conexión a Internet.
- Control minucioso y personalizado del tránsito y el acceso a la información: Se puede disfrutar de más espacio para almacenar contenidos sin límites que presupone el almacenamiento local.
- Configuración de acceso granular. Configuración personalizada de acceso de cada archivo, con posibilidad de compartir links públicos protegidos por contraseña.
- Monitorización. Obtención de reportes de uso del servicio, para estar informados sobre la salud del sistema y el uso del contenido almacenado.
- Administración del workflow. Crea reglas, que permiten configurar el flujo o acceso de la información de manera automática.
Funcionalidad
- Intercambio de archivos de forma segura a través de interfaces web o móviles.
- Escaneamiento en busca de virus informáticos.
- Configuración de reglas para fechas de caducidad y dirección IP de archivos.
- Proporcionamiento de espacios para agregar notas, listas de tareas pendientes y enlaces a archivos dentro de carpetas.
- Almacenamiento: Almacena todo tipo de contenido sin límite con la posibilidad de visualización online, incluso para documentos multimedia, organizándolo en directorios.
- Compartir documentos: Comparte archivos o carpetas con una persona, con un grupo o de manera externa al mismo. La información se puede ver, editar, crear documentos nuevos, y compartirlos. A través del plugin ONLYOFFICE se tiene acceso a una suite ofimática y que permite a varios usuarios editar un mismo archivo de online y ver los cambios que hacen en tiempo real.
- Envio o recepción de correos electrónicos: Incorpora herramientas similares a un webmail que permiten gestionar calendarios, contactos y cuentas de correo.
- Comunicación a través de chats de video seguros: Permite organizar llamadas de audio o video individuales y grupales, compartir pantallas, editar archivos y enviar notificaciones push.
- Acceso a la información. Acceso a los datos desde cualquier lugar y cualquier dispositivo, simplemente teniendo conexión a Internet.
- Sincronización en tiempo real entre todos los dispositivos y sistemas operativos: Está disponible en Windows, Linux, Mac, Android y iOS).
- Integración con otras aplicaciones: Es capaz de funcionar con servicios y tecnologías FTP, SharePoint, NFS y Dropbox.
Ventajas
- Software libre: al ser una herramienta de código abierto nos permite instalarlo en computadoras sencillas, dispositivos de almacenamiento.
- Web App: podemos acceder a nuestra propia nube desde cualquier navegador sin tener que instalar nada extra.
- Sincronización: Sincroniza archivos y calendarios a computadoras personales o smartphones con distintos servicios de almacenamiento.
- Seguridad: Posee cifrado del contenido en movimiento y también a nivel servidor y el administardor de la nube no pueda ver los archivos de las personas usuarias.
- Personalización: agrega más funcionalidades o se pueden eleminarlas, cambiar colores, fuentes y fondos de pantalla.
- Multiusuario: puedes compartir la nube con otras personas y llevar un flujo de trabajo en colectivo.
Plugins
- Nextcloud Talk: Aplicación de mensajería instantánea, permitiendo también videoconferencias grupales.
- PDF Viewer y PDF Converter: Visualiza documentos PDF en línea, sin necesidad de descargarlos al equipo local y sin software externo.
- Protección contra Ransomware: No permite subir archivos con formatos conocidos por ser ransomware.
- Control de versiones: Gestiona los cambios que se realizan sobre un archivo mediante el registro de todas las modificaciones.
- Antivirus para ficheros: Al subir un archivo al servidor se escanea de forma online para asegurarse de que no esté infectado con ningún tipo de malware
- Gestión de contenido multimedia: Visualiza ebooks, videos, o música además de contar con herramientas para cambiar el formato de los documentos de manera rápida.
- News: lector de noticias dentro de tu nube privada.
- Tasks: gestor de tareas.
- Calendar: calendario que te permite organizar eventos y compartirlos con más personas
- Talk: servicio de chat y videoconferencia, sin tener que recurrir a servicios externos.
- OnlyOffice y Collabora: Nos permiten editar y crear documentos de ofimática en línea entre una o varias personas al mismo tiempo.
